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Office Manager
Il y a 2 mois
**OFFICE MANAGER HF**
Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales.
Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront:
- **Assistanat du directeur général**:
- Préparation des réunion et rédactions de compte rendu
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
- Animer et fluidifier la communication interne de l’entreprise
- Gestion des services généraux
Vous aurez sous votre responsabilité l’assistante comptable et administrative groupe qui pourra vous appuyer dans la réalisation de vos missions.
- **Finances / Comptabilité / Juridique**:
- Mise en place et suivi de la trésorerie
- Etablissement et suivi des budgets
- Suivi des règlements et de la facturation
- Bilans d’affaires
- Suivi juridique
- **Administratif général**:
- Suivi RH : transmissions des données de paie, gestion des congés, arrêts maladies, visites médicales, mutuelle, prévoyance, participation à l’intégration des nouveaux embauchés, mise en place et suivi d’un agenda général
- Suivi des contrats fournisseurs
- Qualité de l’accueil des personnes externes (clients, fournisseurs, prestataires, partenaires) ; propreté des locaux
**Votre profil**:
**De niveau Bac+2 minimum** en formation Assistant(e) manager, assistant(e) commercial(e), ou gestion, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion de projets, l’assistanat de direction multi collaboratif.
Vous disposez d’une parfaite maitrise des outils informatiques dont : Pack office, Adobe, Internet, Powerpoint, gestionnaire de tâches, gestion de plannings.
**Qualités essentielles**: rigueur, sens de l’organisation et des priorités, polyvalence, réactivité, qualités rédactionnelle, adaptabilité, autonomie.
Votre **sens du service** et votre **esprit** **d’équipe** sont des atouts pour mener à bien vos missions. Vous avez un esprit naturellement **curieux**, et avez une **appétence pour les projets**. Vous êtes capable de **hiérarchiser les tâches** dans un environnement complexe, technique et dynamique. Votre sens naturel de la **communication**, avec une **attitude positive et motivée** vous permettra de vous identifier rapidement à l'esprit de cette **Start-up**. Vous ferez la différence par la mise en place d’**actions fédératrices** pour s’assurer du bien être des collaborateurs.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 30 000,00€ à 44 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 2 mois
Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Le Pontet, Vaucluse, France Pink Lady® Europe Temps pleinL’Association Pink Lady® Europe () anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d’un remplacement , Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WeImpact 2024 , cherche son/sa futur(e) Office Manager . Rattaché(e) à la...
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Office Manager
il y a 7 jours
Le Pontet, Vaucluse, France Pink Lady® Europe Temps pleinL’Association Pink Lady® Europe () anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d’un remplacement , Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WeImpact 2024 , cherche son/sa futur(e) Office Manager . Rattaché(e) à la...
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Responsable Supply Chain Et Reporting
Il y a 3 mois
Le Chambon-Feugerolles, France Forgital FMDL Temps pleinLe rôle du Responsable Supply Chain et Reporting est garant de la circulation des matières premières et des produits en cours au sein de de l’entreprise avec pour principal objectif le respect des délais clients et des coûts. Son rôle est de: - Gérer les stocks (MP, WIP, Produits finis) et leur flux, - Traiter l’approvisionnement des matières...
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Industrialization Process Engineer
il y a 3 semaines
Le Chambon-Feugerolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinJob Title: Industrialization Process Engineer (M/F)Company: LHH Recruitment SolutionsLHH Recruitment Solutions, a consulting firm with expertise in recruitment and specialized interim management, is seeking an Industrialization Process Engineer (M/F) for a permanent role with a prominent client in the manufacturing sector, focusing on accessories for power...
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Bedrijfsleider / Office Manager
Il y a 3 mois
Le Pontet, Vaucluse, France Pink Lady® Europe Temps pleinL’Association Pink Lady® Europe () anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d’un remplacement , Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WeImpact 2024 , cherche son/sa futur(e) Office Manager . Rattaché(e) à la...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 7 jours
Le Pontet, Vaucluse, France Pink Lady® Europe Temps pleinL’Association Pink Lady® Europe () anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d’un remplacement , Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WeImpact 2024 , cherche son/sa futur(e) Office Manager . Rattaché(e) à la...
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Industrialization Process Engineer
il y a 3 semaines
Le Chambon-Feugerolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinJob Title: Industrialization Process Engineer (M/F)Company: LHH Recruitment SolutionsLHH Recruitment Solutions, a consultancy firm specializing in recruitment and expert assessment, is seeking an Industrialization Process Engineer (M/F) for a permanent role within a prominent client engaged in the production of accessories for power lines.Key...
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Ingénieur en Optimisation des Processus de Production H/F
il y a 3 semaines
Le Chambon-Feugerolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, l'intérim, le management de transition et l'évaluation d'experts. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de talents adaptés à leurs besoins.Poste proposéNous recherchons un Ingénieur en Optimisation des Processus de Production...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...
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Animateur Qualité Sur L'ondaine
Il y a 3 mois
Le Chambon-Feugerolles, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Nous recherchons pour l’un de nos clients, **un.e Animateur.trice Qualité **dans le cadre d’un **CDI sur leur site situé** **dans l’ondaine.** **_Notre client est doté d’un savoir-faire technique de pointe, et s’efforce de développer des solutions optimales qui contribuent à minimiser les déchets._** **_Vous souhaitez...
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Responsable Qualité F/H
il y a 3 semaines
Le Chambon-Feugerolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans l'évaluation d'experts et le management de transition, recherche pour son client, acteur majeur dans le secteur de la Mécanique industrielle :**Un RESPONSABLE QUALITÉ F/H (H/F)** dans le cadre d'un CDI.**Missions :**En tant que RESPONSABLE QUALITÉ F/H (H/F), vous...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein**A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Le Teich, France Concept Métal Temps pleinRecrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...
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Assistant Office Manager
Il y a 3 mois
Le Havre, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Assistant Office Manager
Il y a 2 mois
Le Havre, France KPMG-France Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance...
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Responsable des services generaux h/f
Il y a 2 mois
Le Tholonet, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix-en-Provence un(e) Responsable des Services Généraux en CDI.Vos missions seront les suivantes: -Management de l'équipe des services...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Le Chesnay, France Recci Temps pleinAvocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances. Ses clients...