Office Manager
Il y a 7 mois
**A propos de l’agence Wonderful**
Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain.
Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés, informer et convaincre les publics. Nous mettons l’imagination collective au cœur de tous les sujets pour trouver des idées optimistes et Wonderful
Wonderful, Experts en production d’idées utiles
**A propos du poste**
Nous recherchons un(e) Office Manager Généraliste passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre agence et vous serez responsable de la gestion administrative, comptable et d’une partie de l'administration des ventes.
**Description du poste**:
En tant qu’office manager, vous avez la charge de:
- la gestion quotidienne de l’agence et production des activités administratives et petite comptabilité
- l’accueil des clients et des visiteurs
- la gestion des appels téléphoniques, du courrier, des mails et des fournitures de bureau
- la participation à l’organisation des réunions et évènements internes et externes, y compris la préparation des agendas et des déplacements ou réservations
- le suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs/ assurances/ prestataires
- Participation active à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
En tant qu’assistant.e comptable et administratif, vous avez la charge du:
- Soutien à l'équipe de direction dans les tâches administratives
- Administration des ventes : suivi des commandes clients, saisie des factures, gestion des paiements, imputation des comptes sur l’ERP, préparation des écritures de fin d’année
**Exigences**:
- Expérience préalable en tant qu'Office Manager/ assistance comptable et administrative ou dans un poste similaire.
- Idéalement Bac + 2 dans ce secteur
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la googlesuite
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Esprit d'équipe et orientation client
- Passion pour le domaine de la communication et de la publicité
Nous offrons:
- Un environnement de travail créatif et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'agence
- Poste CDI temps plein
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 6 mois
Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...
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Project Management Officer
il y a 3 semaines
Castelnau-le-Lez, France NOVEANE Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Project Management Officer (PMO) H/F. En appui au Leader de l'équipe composée de plus de 130 collaborateurs, vos principales responsabilités seront :- Préparer et organiser les évènements (fonds et forme)- Participer au suivi budgétaire - Participation à la formalisation des dossiers stratégiques- Réalisation des...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France NOVEANE Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Project Management Officer (PMO) H/F. En appui au Leader de l'équipe composée de plus de 130 collaborateurs, vos principales responsabilités seront :- Préparer et organiser les évènements (fonds et forme)- Participer au suivi budgétaire - Participation à la formalisation des dossiers stratégiques- Réalisation des...
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Coordinateur Front Office
Il y a 7 mois
Castelnau-le-Lez, France DIGIT RE Group Temps pleinDIGIT RE GROUP a été créée en 2016. Elle regroupe plusieurs sociétés, qui opèrent dans le domaine de l'immobilier digital, tant en ce qui concerne les transactions, que l'administration de biens, que des services y afférents. Avec près de 5000 conseillers immobiliers indépendants, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un des leaders du marché de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Le Vésinet (78), France ALTHÉMIS Temps plein**Date **:15/10/2024 **Localisation **:Le Vésinet Assistant.e notarial.e, vous avez de bonnes compétences informatiques et c’est naturellement vers vous que l’on se tourne en cas de problème. Vous aimez l’organisation et les process qui fonctionnent, et vous avez idéalement quelques années d’expérience dans les secteurs de l’assistance de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Le Lavandou, France RH Reflex Temps pleinDescription Entreprise spécialisée dans la location de matériel recherche un(e) OfficeManager « junior » dans le cadre de la préparation d’une formation en Alternance- BTS Support à l'Action Managériale.Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise, de mettre enœuvre des plans de développement, de participer...
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Key Account Manager Junior en Contrat
Il y a 7 mois
Castelnau-le-Lez, France CPC Temps pleinDepuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Le Teich, France Concept Métal Temps pleinRecrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...
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Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Le Havre, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Le Havre, France KPMG Temps pleinVos challengesVous interviendrez sur les missions suivantes :Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … * S'assurer du bon respect des...
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Apprenti Key Account Manager
Il y a 7 mois
Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone, Temps pleinDepuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de...
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Office Manager
il y a 5 jours
Le Chambon-Feugerolles, France CONNEXIA Temps plein**OFFICE MANAGER HF** Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales. Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront: - **Assistanat du directeur...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France LUTECE EXECUTIVE Temps pleinLutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement.Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Le Pradet, 83220, Toulon, France ISIM Temps pleinLe poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Le Chesnay, France Recci Temps pleinAvocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances. Ses clients...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein**ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Le Thillay, France HOLDING KARACAN Temps pleinPOSTE OFFICE MANAGER **Description** Au sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) d’assister le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative et comptable. **Vos...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps pleinLOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34) **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le...