Office Manager

Il y a 6 mois


Le Chesnay, France Recci Temps plein

Avocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances.

Ses clients sont des entreprises de toutes tailles et de tout secteur d’activité.

Dirigé par deux Avocates expérimentées, bienveillantes et au parcours diversifié, le cabinet est attentif à sa bonne ambiance de travail, ainsi qu’au bien-être et à l’épanouissement de ses collaborateurs.

Dans le cadre de son développement et afin de soutenir ses activités quotidiennes, il cherche aujourd’hui à recruter un Office Manager (H/F) pour les cabinets d’avocats du groupe.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:
Office Management:

- Accueil physique/téléphonique ainsi que gestion dématérialisée du courrier
- Ordonnancement des dossiers sur KLEOS
- Suivi du bon fonctionnement et la maintenance des locaux/matériel en lien avec les prestataires
- Commande des fournitures de bureaux et denrées périssables
- Etablissement et suivi de la facturation
- Suivi du recouvrement et relances clients

Assistanat dans la gestion des cabinets:

- Préparation des lettres de mission
- Elaboration en autonomie des courriers/courriels simples
- Gestion du RPVA en liaison avec le département contentieux (formation possible)
- Suivi du compte CARPA en liaison avec les avocats (formation possible)
- Assistanat de la direction (agendas, réservations, présentations, aide à la gestion des congés, organisation et préparation des arrivées, suivi des formations de l’équipe, assistance administrative)
- Organisation et coordination d’évènements internes
- Gestion des factures et notes de frais en lien avec le service comptabilité
- Bonne communication écrite et orale
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Ppt)
- Vous savez idéalement utiliser Polyacte et Kleos
- Excellent relationnel pour interagir avec toutes les parties prenantes
- Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
- Dynamisme et à l’aise pour traiter plusieurs sujets en simultané
- Poste basé au Chesnay (78) avec un passage régulier au siège social situé à Sainte-Geneviève-des-Bois (91)
- Salaire : à partir de 30.000 euros bruts selon profil

**Ce que le groupe vous offre**
- L’opportunité de vous développer en collaborant avec des avocats et des experts expérimentés, passionnés et bienveillants sur différents secteurs d’activité, au sein d’un groupe en croissance et dans une ambiance conviviale de travail
- La possibilité d’intervenir en transversalité en fonction des types de dossiers, en lien avec les deux autres cabinets du groupe sur Paris et dans l’Essonne
- Des possibilités de télétravail

2+ years


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Le Chesnay-Rocquencourt, France ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Fondé à Lille il y a plus de 13 ans, le Groupe ELYSIS (200 collaborateurs et 18 millions d'euros de Chiffres d'Affaires en 2023) accompagne les directions techniques de plus de 130 groupes industriels nationaux et internationaux.Le succès d'Elysis et de ses équipes s'est d'abord construit en région Hauts de France, puis s'est étendu en Ile de France,...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Le Vésinet (78), France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:15/10/2024 **Localisation **:Le Vésinet Assistant.e notarial.e, vous avez de bonnes compétences informatiques et c’est naturellement vers vous que l’on se tourne en cas de problème. Vous aimez l’organisation et les process qui fonctionnent, et vous avez idéalement quelques années d’expérience dans les secteurs de l’assistance de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Lavandou, France RH Reflex Temps plein

    Description Entreprise spécialisée dans la location de matériel recherche un(e) OfficeManager « junior » dans le cadre de la préparation d’une formation en Alternance- BTS Support à l'Action Managériale.Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise, de mettre enœuvre des plans de développement, de participer...

  • Office Manager

    il y a 11 heures


    Montigny-le-Bretonneux, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Office Manager F/H, sera de coordonner les moyens généraux et d'être support aux évènements du siège. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans**l'industrie,**basé à Montigny le Bretonneux, recherche un **Office Manager F/H** pour un poste en **intérim de 4...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    **A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Le Teich, France Concept Métal Temps plein

    Recrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Assistant Office Manager

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    Vos challengesVous interviendrez sur les missions suivantes :Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … * S'assurer du bon respect des...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Le Chambon-Feugerolles, France CONNEXIA Temps plein

    **OFFICE MANAGER HF** Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales. Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront: - **Assistanat du directeur...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Le Grand-Quevilly, France Assist'A Boîte Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise dans le secteur du BTP, un (e) Office manager dans le cadre d'un CDI à temps plein. Poste basé au Grand Quevilly (76). Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 23 057,34€ à 46 722,95€ par an Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Office Manager

    il y a 8 heures


    Voisins-le-Bretonneux, France Horizon Engineering Management Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Horizon est composé de trois sociétés de tête : Horizon Asset Management, Horizon Engineering Management et Horizon Service. Fondé en 2010, le Groupe Horizon est devenu un acteur de référence dans les domaines de la finance et de l’immobilier. Il se positionne sur l’ensemble des phases d’une opération...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Thillay, France HOLDING KARACAN Temps plein

    POSTE OFFICE MANAGER **Description** Au sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) d’assister le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative et comptable. **Vos...


  • Le Havre, France LHHLEADERS.FR Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialiste des métiers d'ingénierie multitechnique, un PMO expérimenté (h/f). Rattaché au Directeur Régional, le poste interviendra à la fois en support à la...

  • Office Manager H/F

    Il y a 7 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l’excellence, au sein d’un environnement...


  • Charenton-le-Pont, France HYPE Temps plein

    Vous rejoignez l’équipe Développement communauté chauffeurs et client, qui développe de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants. Votre poste comporte 3 missions principales 1/ Accueil / Réception dans les bureaux qui accueillent les chauffeurs salariés et clients: - orientation des chauffeurs ou clients - courrier - gestion...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Smart Formation Les Érudits Temps plein

    Offre d’emploi - Office Manager Présentation de l’entreprise Les Érudits (anciennement Smart Formation), c’est - Un organisme de formation certifié avec 35 ans d’expérience, qui évolue en permanence pour s’adapter aux évolutions du terrain et rester pertinent. - Une expertise sur les sujets linguistique, digital, soft skills et coaching,...