Office Manager

Il y a 3 mois

Le Chesnay, France Recci Temps plein

Avocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances.

Ses clients sont des entreprises de toutes tailles et de tout secteur d’activité.

Dirigé par deux Avocates expérimentées, bienveillantes et au parcours diversifié, le cabinet est attentif à sa bonne ambiance de travail, ainsi qu’au bien-être et à l’épanouissement de ses collaborateurs.

Dans le cadre de son développement et afin de soutenir ses activités quotidiennes, il cherche aujourd’hui à recruter un Office Manager (H/F) pour les cabinets d’avocats du groupe.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:
Office Management:

- Accueil physique/téléphonique ainsi que gestion dématérialisée du courrier
- Ordonnancement des dossiers sur KLEOS
- Suivi du bon fonctionnement et la maintenance des locaux/matériel en lien avec les prestataires
- Commande des fournitures de bureaux et denrées périssables
- Etablissement et suivi de la facturation
- Suivi du recouvrement et relances clients

Assistanat dans la gestion des cabinets:

- Préparation des lettres de mission
- Elaboration en autonomie des courriers/courriels simples
- Gestion du RPVA en liaison avec le département contentieux (formation possible)
- Suivi du compte CARPA en liaison avec les avocats (formation possible)
- Assistanat de la direction (agendas, réservations, présentations, aide à la gestion des congés, organisation et préparation des arrivées, suivi des formations de l’équipe, assistance administrative)
- Organisation et coordination d’évènements internes
- Gestion des factures et notes de frais en lien avec le service comptabilité
- Bonne communication écrite et orale
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Ppt)
- Vous savez idéalement utiliser Polyacte et Kleos
- Excellent relationnel pour interagir avec toutes les parties prenantes
- Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
- Dynamisme et à l’aise pour traiter plusieurs sujets en simultané
- Poste basé au Chesnay (78) avec un passage régulier au siège social situé à Sainte-Geneviève-des-Bois (91)
- Salaire : à partir de 30.000 euros bruts selon profil

**Ce que le groupe vous offre**
- L’opportunité de vous développer en collaborant avec des avocats et des experts expérimentés, passionnés et bienveillants sur différents secteurs d’activité, au sein d’un groupe en croissance et dans une ambiance conviviale de travail
- La possibilité d’intervenir en transversalité en fonction des types de dossiers, en lien avec les deux autres cabinets du groupe sur Paris et dans l’Essonne
- Des possibilités de télétravail

2+ years

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Revenue Management Officer

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    Position: Finance and Accounts Manager Within the organization, the accounting division is tasked with overseeing the financial records, processing expenditures, and managing receivables. The 'Revenue and Recovery' team comprises four members (the team leader and three supervisors). This team operates under the direct supervision of a deputy...

  • Disability Mission Officer Apprentice

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    About INRIA INRIA is a leading French research institute in computer science and digital technologies. We are committed to fostering innovation and pushing the boundaries of knowledge in our field. Human Resources Development Service Opportunity The Human Resources Development Service within INRIA's Human Resources Department is seeking a highly motivated...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Le Pontet, Vaucluse, France Pink Lady® Europe Temps plein

    L’Association Pink Lady® Europe () anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d’un remplacement , Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WeImpact 2024 , cherche son/sa futur(e) Office Manager . Rattaché(e) à la...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Le Pontet, Vaucluse, France Pink Lady® Europe Temps plein

    L’Association Pink Lady® Europe () anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d’un remplacement , Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WeImpact 2024 , cherche son/sa futur(e) Office Manager . Rattaché(e) à la...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    Il y a 3 mois

    Le Pontet, Vaucluse, France Pink Lady® Europe Temps plein

    L’Association Pink Lady® Europe () anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d’un remplacement , Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WeImpact 2024 , cherche son/sa futur(e) Office Manager . Rattaché(e) à la...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    il y a 7 jours

    Le Pontet, Vaucluse, France Pink Lady® Europe Temps plein

    L’Association Pink Lady® Europe () anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d’un remplacement , Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WeImpact 2024 , cherche son/sa futur(e) Office Manager . Rattaché(e) à la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    **A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...

  • Senior Butchery Manager

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Job Title: Senior Butchery ManagerCompany: Michael PageMichael Page, a prominent entity within PageGroup and a leader in specialized recruitment and temporary staffing across various regions, is seeking seasoned professionals for both fixed-term and permanent roles. Since its inception in 1976 in London, the Group has expanded to 141 offices in 37 countries,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Le Teich, France Concept Métal Temps plein

    Recrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...

  • Boutique Manager

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, Île-de-France Pandora Temps plein

    Lead a Team of Passionate Sales Professionals at Pandora As a Boutique Manager, you will play a pivotal role in shaping the customer experience within our prestigious jewelry brand. You'll be responsible for driving sales, fostering a positive team environment, and ensuring exceptional service that reflects Pandora's commitment to quality and...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 3 mois

    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Le Chambon-Feugerolles, France CONNEXIA Temps plein

    **OFFICE MANAGER HF** Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales. Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront: - **Assistanat du directeur...

  • Assistant Store Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France Pandora Temps plein

    Become a key player in delivering exceptional customer experiencesWe are seeking a dedicated Assistant Store Manager for our new PANDORA boutique.As part of our retail team, you will engage with customers, celebrate their unique stories, and create lasting memories every day.Position Overview:The Assistant Store Manager will manage daily store operations,...

  • Assistant Store Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France Pandora Temps plein

    Become a key player in delivering exceptional customer experiencesWe are seeking a dedicated Assistant Store Manager for our new PANDORA boutique.As a vital member of our retail team, you will engage with customers, embrace their interests, and craft unforgettable moments daily.Position Overview:The Assistant Store Manager will manage the store's daily...

  • Financial Operations Manager

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    Position: Financial Operations Manager At INRIA, the finance division is tasked with overseeing the organization's financial records, managing expenditures, and ensuring the collection of outstanding payments. The 'Revenue and Collection' team comprises four members, including the team leader and three managers. This team operates under the direct...

  • Assistant Store Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France Pandora Temps plein

    Become a vital part of our retail environment and contribute to exceptional customer interactions.We are seeking a dedicated Assistant Store Manager to support our retail operations.As a key member of our sales team, you will engage with customers, understand their interests, and help create lasting memories through our products.Key Responsibilities:The...