Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

il y a 3 semaines

Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d’années et étant composé de 250 salariés, situé à Paris 8ème.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Confirmé(e) H/F**

**Les Missions de ce poste**:
Vous assistez la Directrice Générale Ensemblier Urbain et vous coordonnez les activités de l’équipe avec les différents interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

1/ Assistanat:

- Gestion des agendas de la Directrice Générale
- Organisation des rendez-vous, des réunions (élus, architectes, prestataires )
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des échanges internes dans le cadre de la préparation de réunions, comités
- Mise à jour des bases de données de contacts
- Diffusion des informations et procédures internes de la Direction Générale
- Collaboration à l’établissement des tableaux de bord et outils de suivi d’activité, tenue à jour des informations
- Suivi des contrats de prestations de services ou d’assistance
- Accompagnement et soutien aux équipes
- Assistance et soutien aux actions de communication de la Marque
- Moyens généraux

2/ Administratif:

- Gestion des notes de frais et déplacements
- Rédaction des notes et correspondances
- Relais pour la gestion comptable: orientation et imputations des factures du développement et frais généraux
- Classement des données et documents (informatiquement et physiquement)
- Enregistrement des factures et création des tiers dans le cade du pilotage des opérations des équipes, ou des missions transverses de l’équipe

3/ Organisation d’événements

**Informations de ce poste**:
Poste en CDI - Statut Cadre forfait jour - Carte titres restaurant

Localisé sur Paris 8ème - Saint-Philippe-du-Roule (ligne 9), George V ligne 1 ,

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire **:40-45K€** brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, prime discrétionnaire et un jour de télétravail par semaine, tickets restaurant,

**Profil recherché**:
De formation supérieure BAC+2 +3 vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans des fonctions similaires. Une connaissance du secteur de la promotion immobilière est un plus.

Vous êtes rigoureux(se), vous savez faire preuve d’organisation d’analyse et de synthèse alors ce poste est fait pour vous Par ailleurs, vous êtes une personne de confiance et intègre.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_
- **Référence de l’annonce : QA3**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 301,53€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d’années et étant composé de 250 salariés et localisé dans à Paris 8ème. Nous recherchons un **Assistant(e) de Direction Confirmé(e) H/F** Vous assistez la Directrice...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d’années et étant composé de 250 salariés et localisé dans à Paris 8ème. Nous recherchons un **Assistant(e) de Direction Confirmé(e) H/F** Vous assistez la Directrice...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(e)de direction confirmé(e)

    Il y a 2 mois

    Paris, France HIVE Temps plein

    Assistant(e)de direction confirmé(e)À propos de HIVERejoignez un cabinet jeune et dynamique réalisant plus de la moitié de son CA sur des missions de conseil !Nous avons dit stop aux temps passés sur des tâches chronophages grâce à nos outils digitaux qui nous permettent de nous focaliser sur les besoins de nos clients.Et pour garder une bonne...

  • Assistant(e)de direction confirmé(e)

    il y a 1 mois

    Paris, France HIVE Temps plein

    Assistant(e)de direction confirmé(e)À propos de HIVERejoignez un cabinet jeune et dynamique réalisant plus de la moitié de son CA sur des missions de conseil !Nous avons dit stop aux temps passés sur des tâches chronophages grâce à nos outils digitaux qui nous permettent de nous focaliser sur les besoins de nos clients.Et pour garder une bonne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Confirmée - F/H. Rattaché à 2 partners, vos missions s’articuleront autour de deux volets: - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l’organisation de ces personnes: - Gestion des réunions, gestion des priorités, etc. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...

  • Assistant(E) Manager/ Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): **ASSISTANT(E) DE...

  • ASSISTANT(E) de DIRECTION CONFIRMÉ(E)

    il y a 3 semaines

    Paris, France JURISGLOBAL Law Group Temps plein

    Jurisglobal recherche son … ASSISTANT(E) de DIRECTION CONFIRMÉ(E)DESCRIPTION DE L’ENTREPRISEJURISGLOBAL – DI MARTINO AVOCATS est un cabinet d’avocats et de médiateurs d’affaires indépendant et international basé à Strasbourg et à Paris.Le cabinet est membre fondateur de JURISGLOBAL International, réseau d’avocats et de JURISMEDIATION,...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): **ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) Confirmé(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    **La Coopération Agricole** est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...