Assistant.e Contrôle Des établissements

il y a 3 semaines


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et les archives départementales et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.

La direction enfance famille regroupe les services suivants:

- Service budget et ressources.
- Service observatoire et systèmes d’information enfance famille.
- Service adoption et accès aux données personnelles.
- Service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance incluant la mission assistants familiaux.
- Service droits et protection de l’enfant.
- Service PMI - Parentalité.
- Service PMI - Accueil petite enfance.
- Service prévention et promotion de la santé.

Le service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance contribue activement à la définition de la politique et de l’animation du dispositif départemental de protection de l’enfance. Le service est chargé de faire vivre le dispositif d’offre (accueil familial, accueil en établissements, mesures éducatives à domicile ). Il travaille en lien avec les autres services de la direction enfance famille et les agences départementales qui mettent en œuvre des dispositifs selon des procédures élaborées et pilotées par le service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance.
Description du poste
Fonctions
Sous l'autorité du chef du service pilotage de l’offre d’accueil en protection de l’enfance et en lien avec le chargé de mission contrôle et qualité, l’agent.e devra participer à la mission de contrôle des établissements et services du dispositif de prévention et de protection de l’enfance.
Missions générales
Instruire et assurer le suivi de la délivrance du bulletin n°2 du casier judiciaire et la consultation du FIJAISV (Fichier judiciaire automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes).
- Analyser le contenu et en référer à la hiérarchie.
- Assurer ce contrôle avant l’exercice des fonctions de la personne puis à intervalles réguliers selon un plan d’actions et une procédure définis avec le chef de service pilotage de l’offre d’accueil.
- Se doter d’outils de suivi et rendre compte de son activité.

En collaboration avec le.la chargé.e de contrôle et qualité:

- Participer sur le plan administratif à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité des établissements et services : communication auprès des établissements, rédaction de courriers et documents administratifs.
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des notes, courriers, rapports, tableaux, documents de présentation.

Au sein de la direction enfance famille:

- Réaliser la ventilation des jugements reçus à la direction enfance famille, en direction des centres départementaux d’action sociale.
- Participer à la continuité de service de la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP), assurer le secrétariat en l’absence de l’assistante de la CRIP : traitement du courrier papier et des courriels, réception des appels téléphoniques, réalisation des bordereaux, classement.
- Réaliser des tâches administratives en articulation et en complémentarité avec les autres assistant.es administratif.ves de la direction enfance famille : gestion du courrier, commande de fournitures, suivi des notes et rapports administratifs.
Missions spécifiques
- En coordination avec les autres assistant.es administratif.ves de la direction, assurer la suppléance de l’assistante du directeur enfance famille.
- Travailler en collaboration avec les autres assistant.es de la direction enfance famille pour assurer la continuité des missions administratives.
Spécificités du poste
Organisation des congés en lien avec l’assistante en charge de la CRIP.
Lors des périodes de remplacement de l’assistante de la CRIP : contraintes horaires de 9h00 à 12h30 puis de 14h00 à 17h30 (16h30 le vendredi).
Liaisons fonctionnelles
L'agent établit des liens avec:

- L’ensemble des services de la direction enfance famille.
- La direction du pôle.
Informations spécifiques offre Internet

Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et capacités à s’approprier des logiciels métiers, Outlook (messagerie et agenda).
- Connaissance appréciée de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
- Intérêt pour le domaine de l’enfance famille.
Formation
Niveau de diplôme
Aptitudes requises
- Organisation, rigueur


  • Assistant.e de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement d’une collaboratrice ayant choisi de vivre de nouvelles aventures hors de l’école, l’équipe **Opérations** du département **OIS**, recherche un.e: **Assistant.e de Scolarité** **Missions**: Assurer le suivi de la scolarité et de la relation étudiante. Assurer le suivi administratif du cursus de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e Des élu.e.s

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s de suite pour un contrat de six mois. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la...


  • Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Présentation de la société L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est : Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi. Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire. Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité. Des formations diplômantes,...


  • Rennes, France Catalys Conseil Temps plein

    Riche d'une première expérience en gestion de suivi administratif/facturation et relation client, dans l’idéale acquise dans le domaine de la formation, de l'insertion ou des Ressources Humaines, vous intervenez au sein d'une équipe d'Assistant.es gestion de carrière accompagnants les parcours et les transitions professionnelles, notamment par...


  • Rennes, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Un taux...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Rennes, France Groupe Créative Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise de service numérique rennaise, à taille humaine, qui laisse place à l’autonomie ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Vous appréciez les contextes dynamiques, le travail en équipe et souhaitez participer au développement d’une entreprise en croissance ? Si vous...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein de la Direction des fonctions supports d'Arkéa Crédit-Bail, le pôle Administration des ventes CBM recrute un.e Assistant.e de Gestion. Poste à pourvoir en CDI rapidement et basé à Saint-Grégoire (35). Directement rattaché.e à la Responsable du...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Rennes, France FRENCH BLOSSOM Temps plein

    **Notre mission**: faire rayonner le talent de ces créateurs coup-de-cœur et leurs produits, auprès du plus grand nombre,à travers un site e-commerce fluide, intuitif et aux fonctionnalités innovantes. Notre équipe est petite mais nos ambitions sont grandes! En ce début d'année, nous agrandissons la Blossom Family et recherchons pour le mois d'Avril...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle Solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. A ce titre, le pôle Solidarité humaine pilote et coordonne, en liaison avec les agences...


  • Rennes, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant.e Ressources Humaines à Rennes (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** ***Rejoindre Transdev, c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité. **Votre destination** Vous intégrez la Direction Régionale de...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 4 jours


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...


  • Rennes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS (H/F)Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des...


  • Rennes, France EHESP Temps plein

    **Société**: L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sociale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS est rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT.E GESTION BUDGÉTAIRE/COMPTABLE F/HLa Direction Solidarité Santé (DSS -  35 agents) contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière de solidarité (insertion, petite enfance, personnes âgées, habitat social, droit des femmes, santé publique, handicap). Elle pilote et organise l'action de...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des documents d’urbanisme, à...


  • Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...