Assistant Des Services Généraux

Il y a 2 mois


Saclay, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F).

**Les missions****:
Administratif:

- Accueil avec suivi des badges visiteurs
- Traitement du courrier (ouverture/dispatch)
- Commande de fournitures de bureau
- Logistique réunion : préparer les salles de réunion / commander les plateaux repas
- Gestion des fournisseurs suivants : Foodles / Jelo / Caron (en cas de problème)

Services Généraux:

- Aide au suivi des prestataires récurrents (Société de maintenance bâtiment // Société d’entretien)
- Suivi de Projets liés au bâtiment (ex : Réorganisation salle des archives // création 3ème parking vélo// etc )
- Aide à la résolution des tickets Jira/PDCA
- Participer à l’amélioration de la signalétique intérieur et extérieure du site
- Etude à réaliser concernant le choix d’un nouveau fournisseur de café
- Aide au projet « Réorganisation des locaux »

**Le profil****:
De formation minimum BAC+ 2, vous justifiez de minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Une première expérience dans un environnement international et/ou industriel est un plus.

Connaissances et compétences techniques:

- Pack Office (Excel, Word, Powerpoint )
- Parfaite Orthographe
- Anglais est un plus

Qualités personnelles : polyvalence, autonomie, rigoureur, réactivité, sens de l'organisation et un réel sens du service, grande capacité d’adaptation.



  • Saclay, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du service en charge du Conseil d'administration H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: La Direction juridique et du contentieux (DJC) a pour mission principale d'accompagner et de sécuriser la conduite des activités...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe.**Vos...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois


    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant Scientifique, l’assistante assurant des...


  • Saclay, France Q ARTHESYS Temps plein

    Rejoignez ARTHESYS, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la vente de dispositifs médicaux faisant partie du Groupe international QMD spécialisé dans la fabrication et la vente de dispositifs médicaux (DM) de différents domaines : urologie, cardiologie, chirurgie. Le groupe emploie plus de 2000 personnes à travers le monde. Arthesys...


  • Saclay, France SSI Services Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable ADV, Recouvrement et Comptabilité Clients, l'assistante Facturation Recouvrement aura les principales missions et responsabilités suivantes: =>Facturation - Facturer les prestataires en contrats récurrents : maintenance, dépannages et révisions de prix ; - Suivre et analyser les écarts de facturation...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L’équipe de Direction de la recherche fondamentale (DRF) recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Saclay. Vous...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: L’équipe de Direction de la recherche fondamentale (DRF) recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Saclay. Vous assisterez la directrice de la...

  • Responsable de Site

    il y a 1 mois


    Saclay, France Défense Environnement Services (DES) Temps plein

    Description de l'entreprise Le **groupe Veolia** a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, leader mondial des équipements scientifiques pour les laboratoires, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: - Accueil téléphonique - Préparation des devis commerciaux - Enregistrement des commandes clients et envoi des ARC - Gestion des expéditions/colisage/facturations...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de la Direction des achats et des partenaires stratégiques - H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de l’échelon de direction de la DAPS, vous assurez le secrétariat du directeur et de son adjoint ainsi...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de l'Officier de Sécurité F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place,...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...

  • Assistant ADV

    Il y a 2 mois


    Saclay, France Fed Group Temps plein

    Vous recherchez un poste dans la logistique dans une société leader mondial dans l'instrumentation scientifique Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un Assistant ADV (F/H), dans le cadre d'une mission de 3 mois, basé en Essonne.Vous recherchez un poste dans...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Vous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, ...) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site, ...) , prise de rdv,...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Vous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, ...) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site, ...) , prise de rdv,...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Intégrateur et Assistant communication digitale Junior F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Suite à une mutation interne, l’équipe recrute en **CDI** **temps plein**, un profil...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 24 **Description de l'offre**: - Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe. Vos missions principales seront riches et variées :  - Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …), visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits...