Assistant / Assistante de Départements (H/F)

Il y a 2 mois

Saclay, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant / Assistante de départements H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:
**« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »**

**EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?**
- Le **CEA** recherche un(e) Assistant(e) pour le compte de **deux** **départements** à la **DRT** (**D**irection de la **R**echerche **T**echnologique).- Ce poste **non cadre**, en **CDI**, est basé sur le site Nano-Innov de Paris-Saclay, Essonne (91).- Il s'agit d'un poste à pourvoir **dès que possible**.**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Au sein de l'Institut LIST de la DRT, le **D**épartement **S**ystèmes et **C**ircuits **I**ntégrés **N**umériques (**DSCIN**) et le **D**épartement d'**I**ngénierie des **L**ogiciels et **S**ystèmes (**DILS**) partagent:
- une **mission commune** : accompagner nos partenaires (entreprises privées et organismes publics) dans leur **transformation numérique** par le transfert de **technologies innovantes**:

- un **même défi** : être au **service** de la **compétitivité** de **l'industrie française**
- Vous occuper de **deux départements**, implique de la **rigueur** et de **l'organisation** et vous permet de bénéficier d'une **richesse** et d'une **variété** **stimulante**.**QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?**

**Chacun de ces deux départements a une assistante à temps plein. Vous venez renforcer les secrétariats en place.**
- En tant qu'assistant(e), votre **rôle transverse** consistera à **assister** les **deux Chefs de Départements** et leurs équipes dans les missions quotidiennes du secrétariat en **collaboration** avec les **secrétariats déjà en place**.- En pratique : une répartition de votre temps **50/50** (ex : matin/après-midi), dans **deux bureaux** (à deux étages du **même** bâtiment) est à prévoir.**Vous serez amené.e à**:

- ** Accueillir** et aide/assistance aux personnes du service pour les actes administratifs
- ** Organiser** des déplacements, **saisir** des ordres de missions et liquidation
- ** Suivre **de commandes
- ** Gérer **des agendas partagés, **saisir** des avis de rendez vous et **réceptionner** et **envoyer** du courrier
- ** Mettre à jour**, **suivre** et **classer** des dossiers
- ** Accueillir **des fournisseurs et **réceptionner** des colis
- ** Mettre en place** et **tenir** des tableaux de bord internes de gestion
- #AI #Industry4.0 #IoT #Cybersecurity #NumericalSimulation- #CEA-List #Secrétariat**VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?**
- Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser:
- Un écosystème de **recherche à la pointe**, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du **sens **à votre mission
- Des **formations **pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
- Un **équilibre **vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
- La possibilité de **télétravailler **pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
- Un **CE **riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
- Un lieu de travail au cœur d’un plateau **dynamique**, entouré d’écoles et d’entreprises de la **tech**:

- Un **restaurant d’entreprise** subventionné à proximité
- Un **plan d’épargne** entreprise avec abondement employeur
- Des **frais de transports** en commun couverts à 75%
- Des **navettes** dédiées au départ de Paris

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Vous êtes intéressé(e) par les **technologies **du **numérique **et les enjeux sociétaux qui en découlent (Réalité virtuelle, Intelligence Artificielle, Metaverse pour l'Industrie...)
- Vous avez une formation **BTS** assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI
- Vous possédez une solide expérience de **secrétaire assistante** au niveau d’un laboratoire, d’un service ou d’un département
- Vous maitrisez les **outils bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint) et les outils **CEA** (SAP, NEO, HORUS)
- Une connaissance des procédures **achats** et **ventes** est un plus
- De plus, vous êtes **rigoureux(se), autonome, organisé(e), ouvert(e) d’esprit**:

- Vous savez prendre des **initiatives** et aimez travailler en **équipe**:

- Vous avez un bon niveau de **français **et **d’anglais** professionnel (lu, écrit et parlé)

**Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous **

**Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.**

Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- SACLA

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant Scientifique, l’assistante assurant des...

  • Assistant.e de Direction Du Département de

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant.e de direction du département de physique nucléaire H/F H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein du DPhN, vous assurerez un rôle d’assistance à la direction du département...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Assistante Administrative - Alternance H/F **Sujet de stage**: Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales **Durée du contrat (en mois)**: 24 MOIS **Description de l'offre**: Nous recherchons pour le...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant...

  • Assistante de Communication

    Il y a 2 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistante de communication H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Intégré.e dans une équipe de 4 personnes, vous serez chargé.e: - D'assurer le** secrétariat** du service ; - Organisation de réunions, prises de rendez-vous...

  • Assistant de L'officier de Sécurité

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant de l'Officier de Sécurité F/H **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Le Département de Sécurité Protection Santé (**DSPS**) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place, en particulier à la Sécurité...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois

    Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant (H/F). **Les missions****: Vous participerez à l'organisation du conseil scientifique: réservation des salles, de transport pour les membres du conseil, gestion logistique en préparation de la réunions préparation et tirage des...

  • Assistant de L'officier de Sécurité

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de l'Officier de Sécurité F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place,...

  • Assistant(E) de Laboratoire

    il y a 6 jours

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Matériaux, physique du solide **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de laboratoire H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) de Laboratoire pour 2 de nos laboratoires, le LTA (Laboratoire des Technologies d'Assemblage) et le LISL...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Il y a 2 mois

    Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: L’équipe de Direction de la recherche fondamentale (DRF) recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Saclay. Vous assisterez la directrice de la...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO HUB de Massy recrute pour son client situé à SACLAY un ASSISTANT DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES BILINGUE ANGLAIS h/f Etre binôme avec la DRH: - gestion des contrats - gestion des absences - échanges urssaf - Préparation éléments paies sur Filae avec gestionnaire paie, et contrôle avec la DRH - Reporting groupe -...

  • Assistant de Direction IRFU/DIS H/F

    Il y a 2 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui dispose d’une équipe de trois assistantes et d’un gestionnaire achats. Vous aurez notamment pour mission de contribuer à toutes les actions...

  • Assistant(E) de Laboratoire

    il y a 7 jours

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Matériaux, physique du solide **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de laboratoire H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) de Laboratoire pour 2 de nos laboratoires, le LTA (Laboratoire des Technologies d'Assemblage) et le LISL (Laboratoire d'Ingénieries des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saclay, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant ADV

    Il y a 2 mois

    Saclay, France Fed Group Temps plein

    Vous recherchez un poste dans la logistique dans une société leader mondial dans l'instrumentation scientifique Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un Assistant ADV (F/H), dans le cadre d'une mission de 3 mois, basé en Essonne.Vous recherchez un poste dans...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

    Venez intégrer notre établissement en tant qu'Assistant(e) social à temps partiel (32h hebdo) dans le cadre d’un remplacement maternité. Poste à pouvoir en **CDD du 17/06/2024 au 31/10/2024 inclus**. Ceci afin de travailler avec notre seconde Assistante de Service Sociale. Vous aurez pour missions d’accompagner les patients du SSR et leur famille...

  • Assistant de Direction Irfu/dis

    Il y a 2 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 24 **Description de l'offre**: - Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes...

  • Assistant Affaires Réglementaires

    Il y a 2 mois

    Saclay, France IVIDATA Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...

  • Assistante Sociale

    il y a 4 semaines

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps plein

    L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118.L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.Notre EHPAD accueille...