Emplois actuels liés à Agent de Gestion Adminitrative - Paris - Conseil départemental de l'Essonne

  • Assitant(E) Adminitratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Assistant(e) administratif **Mission**: Pour l'un de nos clients, une Maison de luxe à Paris, nous recherchons un profil assistant adminitratif et production qui aura les missions suivantes à effectuer: - Saisi des commandes dans les tableaux et differents...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)** **Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496...

  • Chef Cheffe de La Cellule Adminitrative Et

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous-direction de la tranquillité publique et de la sécurité est composée de 17 divisions territoriales de police municipale et de prévention. Cette sous-direction, pilotée par une sous-directrice et assistée d’une adjointe, représente environ 2.200 agents. Une division territoriale est dirigée par un.e chef.fe de division, assisté.e d’un.e...

  • Chef Cheffe de La Cellule Adminitrative Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous-direction de la tranquillité publique et de la sécurité est composée de 17 divisions territoriales de police municipale et de prévention. Cette sous-direction, pilotée par une sous-directrice et assistée d’une adjointe, représente environ 2.200 agents. Une division territoriale est dirigée par un.e chef.fe de division, assisté.e d’un.e...

  • Agent ou Agente de La Surveillance Et de La Gestion

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 15ème arrondissement est un établissement recevant du public de 2ème catégorie (ERP) susceptible d’accueillir un effectif total de 922 personnes. Vous travaillerez sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), Responsable d'établissement, responsable unique sécurité incendie (RUS). La Mairie du 15ème initie...

  • Responsable de la gestion des praticiens hospitaliers

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Description du posteLe Centre National de Gestion est à la recherche d'un Gestionnaire de carrière des praticiens hospitaliers pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion de carrière ou des ressources humainesMaîtrise des règles de gestion des personnels et si possible de la fonction publiqueConnaissances en...

  • Agent de liaison

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Fonction publique de l'État Le Ministère de l'Économie recherche un Agent de liaison pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs, de l'information et de l'accueil des agents. Vous travaillerez en lien étroit avec les services RH de la Direction Générale et les agents de la...

  • Assistant Adminitratif

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France GROUPE AGRICA Temps plein

    Descriptif du poste **La Direction des Affaires Générales du Groupe Agrica recherche son Assistant administratif F/H pour renforcer ses équipes.** **Cette Direction est en charge de la gouvernance du Groupe AGRICA en lien direct avec la Direction Générale, le Comité exécutif et les administrateurs ainsi que des activités transverses de...

  • Agent comptable ctm

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France MAIRIE DE MASSY Temps plein

    MissionsL'agent comptable ctm est chargé de la gestion des finances publiques de la commune de Massy. Ses missions principales incluent le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal, ainsi que la saisie et le suivi financier des marchés publics.Compétences requisesPour exercer ce poste, l'agent comptable doit avoir des...

  • Agent immobilier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PR Agent Temps plein

    Poste de Bureau immobilierAu sein d'Hopscotch Public Relations, vous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Bureau immobilier. Sous la direction d'une coordinatrice administrative, vous assisterez l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat.ResponsabilitésGestion du courrier (envoi, rédaction et réception)Mise à jour...

  • Gestionnaire de carrière des praticiens hospitaliers

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Description du posteLe Centre National de Gestion est à la recherche d'un Gestionnaire de carrière des praticiens hospitaliers pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion de carrière ou des ressources humainesMaîtrise des règles de gestion des personnels et si possible de la fonction publiqueConnaissances en...

  • Agent Logistique et Gestion de Stock

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du PosteL'AP-HP recherche un Agent Logistique et Gestion de Stock pour rejoindre son équipe à Charenton-le-Pont.MissionL'Agent Logistique et Gestion de Stock est responsable de la réception, du contrôle et de l'enregistrement des marchandises délivrées par les fournisseurs. Il/Elle assure également la gestion du stock, le...

  • Agent Administratif Polyvalent ou Agente

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Responsable de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Le responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents...

  • Agent ou Agente D'accueil Et D'informations Service

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le service de l’état civil et des affaires générales, composé de 17 agents et agentes, dont 1 cadre B (la responsable)...

  • Agent ou Agente D'accueil Et D'information Du

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 20e, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents ou agentes au service des 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Le service d'accueil et d'information, composé de 6 agents et agentes dont une responsable, assure l'orientation et renseigne le public de la mairie...

  • Agent Logistique et Gestion de Stock

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Agent Logistique et Gestion de StockL'AP-HP recherche un(e) Agent(e) Logistique et Gestion de Stock pour rejoindre son équipe à Charenton-le-Pont.Présentation du posteL'Agent Logistique et Gestion de Stock est responsable de la réception, du contrôle et de l'enregistrement des marchandises délivrées par les fournisseurs. Il/elle assure...

  • Agent ou Agente en Charge Du Secrétariat Au

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus...

  • Agente ou Agent D'accueil, D'information Du Public

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie d’Arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère, au cœur des politiques publiques de la collectivité parisienne. La Mairie du 17ème, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agente et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la...

  • ALTERNANT - Assistant adminitratif et distribution

    Il y a 5 mois

    Paris, France Injam Production Temps plein

    Injam Production, société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988. Production de longs-métrages, courts-métrages, documentaires, magazines TV, clips, spectacles vivantsVos missionsAssistanat du Gérant :Gestion de l’agenda : prise de rdvFiltrage des appels téléphoniques et prise des messages téléphoniquesNotes de fraisGestion...

Agent de Gestion Adminitrative

Il y a 3 mois

Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 2280

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

**En tant qu'agent de gestion administrative vos missions seront**:
**_Traitement des dossiers et saisie de documents :_**
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, mises à jour et retours
- Mettre en forme tous types de courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, comptes rendus,

tableaux )
- Vérifier la validité des informations traitées et contrôler les données
- Tenir à jour les documents nécessaires à l’activité du service
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

**_
Accueil physique et/ou téléphonique du public :_**
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures

**_ Gestion de l'information, classement et archivage de documents :_**
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence

**_ Planification et suivi :_**
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions.
- Planifier, préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles

Votre profil

**Savoirs (connaissances théoriques)**
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Vocabulaire professionnel du service
- Règles de classement et d’archivage
- Organisation et fonctionnement des collectivités

territoriales et des services départementaux
- Connaissance du domaine d’intervention
- Pour les agents de l’IDEF : Organisation et

fonctionnement de l’IDEF
- **Savoir faire**
- Techniques de communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Outils informatiques
- Techniques de recherche documentaire
- Techniques d’accueil
- Application de la réglementation du domaine du service
- Application des procédures administratives
- Outils de planification (plannings, tableaux de bord et/ou de suivi,

indicateurs)
- Techniques d'organisation de ses activités et de gestion de son

temps
- **Savoir-être**
- Avoir le sens du contact
- Travailler en équipe et en transversalité
- Etre rigoureux et méthodique
- Avoir le sens des priorités
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de réactivité
- S’adapter (nouveauté, changement, contraintes de délais

Autres informations

**Autonomie et responsabilités**:

- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Rendre compte au supérieur hiérarchique
- Proposition de procédures internes pour améliorer la qualité

**Relations fonctionnelles**:

- Relations avec le public et ou partenaires/prestataires selon les fonctions
- Relations avec l'ensemble des services, des directions, de la direction générale et les membres

du Cabinet selon les fonctions
- Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du

service
C
- **onditions d’exercice propres à l’activité**:

- Travail en bureau sur poste informatique
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obl