Gestionnaire Administratif de Flotte Multimodale
il y a 4 jours
**MODALIS**est une PME de 24 personnes, acteur leader dans le domaine de la location du matériel de transport Multimodal (caisses mobiles, conteneurs citernes et vrac, châssis et wagons porte container).
Nous recherchons **un Gestionnaire administratif de flotte (H/F)** pour rejoindre notre service opérationnel dynamique.
Ce poste est essentiel pour assurer la fluidité des opérations de maintenance et de préparation du matériel.
**Vos missions**:
**Suivi administratif de la flotte**
- Gestion administrative des châssis roulants et des unités mobiles (Cartes Grises, immatriculations, Visites techniques, révisions, certificats CSC, ADR, suivi des visites intermédiaires, relances diverses )
- Gestion des maintenances préventives avec les clients : constituer par client des tableaux récapitulatif des différentes visites/contrôle à prévoir pour l’année, rappel des prochaines visites, relancer pour obtenir les rapports, etc...
- Générer les bons de commandes des prestations
- Valider après contrôle des factures de mouvements, stockages, réparations
**Gestion des échanges avec les dépôts et les garages**
- transmettre des instructions aux intervenants
- Réceptionner des devis et des photos justificatives
- Assurer le classement des documents dans les fichiers adéquats en respectant une procédure
- Mise à jour des statuts au fil des avancées et des auto-contrôles
- Relancer les intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, mise à jour des plannings de réalisation,..)
**Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution**
- Emettre les demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l’attribution du matériel et le lieu de prise ou de restitution du matériel par la gestionnaire de flotte du service
- Organiser avec l’expert, les dépôts/garages et les clients les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Gérer avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger »
- Fournir au Service Client les avis de Mise à Disposition du matériel préparé
**Tenu des indicateurs de service**
- Mettre à un journal au quotidien permettant d’évaluer les fournisseurs
- Tenir à jour les indicateurs de gestion de flotte (disponibilité, statuts, ancienneté )
- Participer activement a la mise en place d’une démarche qualité ISO 9001
vous serez amené à participer au déploiement d’un outil de gestion de maintenance (GMAO) et de SAP.
D'autres missions qui pourraient être utile au bon fonctionnement du service.
**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
- Débutant accepté, mais avoir une appétence pour le secteur du transport Multimodal
- Savoir utiliser les outil bureautiques (Excel, word, pdf..), progiciel de gestion de location, logiciel de maintenance
- Des compétences avérées en gestion administrative sur le secteur du transport
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- De bonnes compétences en communication pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs
Poste basé au siège social d’Aix en Provence (La Duranne) **pas de télétravail**
**Langues**: avoir un bon niveau d'anglais (30 % des contacts en Anglais avec des pays européens voisins principalement)
**Horaires de travail habituels**: 35h00 semaine, 8h30 - 12h & 13h30 - 17h
Si vous souhaitez relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler. Nous serions ravis d'accueillir un nouveau membre engagé dans notre équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Pouvez-vous résumer cette proposition de poste ? (avec vos mots)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire de Flottes Expert
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps pleinUn poste polyvalent pour les passionnés de la gestion automobileL'automobile et la gestion n'ont aucun secret pour vous. Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra d'utiliser vos compétences en gestion administrative tout en travaillant dans un environnement varié.Nous avons quelque chose pour vous ! Nous recherchons pour...
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Gestionnaire de Flotte
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Gestionnaire de flotte F/H**, basé(e) à Aix-en-Provence (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous intégrerez une société proposant des solutions digitales innovantes de gestion des parcs véhicules à destination des entreprises. **Missions**: Les...
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Gestionnaire de Flottes Automobiles
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Ask Group Temps pleinAsk est un gestionnaire de flotte automobile, mais pas queNous sommes surtout le fleeter qui remet enfin le conducteur au centre des attentions ! Ask met à disposition de ces clients un ensemble de ressources (gestionnaires et consultants) et des solutions digitales permettant une externalisation complète de la gestion des flottes automobiles. Les...
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Gestionnaire de Parc Flotte Automobile Junior
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinEn pleine expansion, celle-ci propose un poste de G**estionnaire de Parc Flotte Automobile Junior H/F**. Poste à pourvoir très rapidement, il est localisé sur la ville d'Aix-e,-Provence. En tant que **Gestionnaire de Parc Flotte Automobile Junior H/F**, vos principales missions seront: - Assurer une assistance et du conseil aux conducteurs. - Maintenir...
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Assistant de flotte transport CDI
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France CODA Temps pleinGérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Vos missions : Gestion des mouvements de flotte : – Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails…) – Mise à jour du système...
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Gestionnaire Assurance Flottes
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Groupama Méditerranée Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire Assurance Flottes H/F **Description de la mission**: **Profil**: De formation BTS Assurance ou expérience réussie dans la gestion d'assurance, la connaissance des règles techniques et juridiques dans le domaine de la production est un réel atout. Rigueur, goût du travail en équipe et de la...
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Gestionnaire Souscripteur Flottes
Il y a 2 mois
Marcq-en-Barœul, France Fed Finance Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, je recherche pour mon client un « Gestionnaire Souscripteur Flottes » Rattaché,e au Responsable Service Production Flottes, vous reprenez un portefeuille diversifié constitué de PME/PMI et d'ETI de tous secteurs d'activité que vous accompagnez et conseillez sur des solutions sur-mesure en produits d'assurance flottes et...
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Assistant de Flotte Transport
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France CODA INTERIM Temps pleinCréé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir...
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Gestionnaire Souscripteur Flottes
Il y a 2 mois
Marcq-en-Barœul, France Fed Group Temps pleinGavroche, consultant en recrutement chez Fed Finance et rattaché à la division "Bancassurance" des Hauts-de-France, recherche pour un courtier en Assurance un ;« Gestionnaire Souscripteur Flottes »Dans le cadre d'un remplacement, je recherche pour mon client un « Gestionnaire Souscripteur Flottes » Rattaché,e au Responsable Service Production Flottes,...
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Gestionnaire de Flotte Automobile
Il y a 6 mois
Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps pleinL’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche: **Un(e) gestionnaire de flotte automobile en CDD (1 an) à temps plein** Le poste est à pourvoir dès que possible. Le poste consiste à assurer des activités administratives et/ou techniques liées à l’organisation et au suivi de la flotte de véhicules des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Exploitant Ferroviaire Multimodal
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France learn2fly Temps pleinNotre client est une filiale d’un **acteur majeur de** **la location, du négoce et du conseil pour le transport intermodal, le transfert modal et le stockage mobile.** Aujourd’hui nous recrutons pour leur compte: **UN EXPLOITANT FERROVIAIRE (LOGISTIQUE INTERMODALE) / Marseille (H/F/N)** **Vos missions**: **Gestion opérationnelle/exploitation...
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Gestionnaire Flotte de Mobil-home
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Stagiaire Assitant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Optimum Automotive Temps plein**À propos de nous**: Optimum Automotive, une entreprise de la FrenchTech, offre une approche novatrice de la gestion de flotte et de la mobilité des collaborateurs, répondant ainsi aux divers défis rencontrés par les gestionnaires de flottes et/ou de mobilité en entreprise. Nos solutions, entièrement développées en interne, ont déjà connecté...
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Gestionnaire de Parc H/F
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Volvo Group Temps pleinL'accent mis sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est...
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Gestionnaire Sinistre Junior
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - \+ de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L’Université du Temps Libre est un service commun d’Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C’est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l’attention...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...
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Assistant Des Opérations de Transport Et
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France MODALIS Temps pleinNous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts...