Assistant Des Opérations de Transport Et

Il y a 5 mois


AixenProvence, France MODALIS Temps plein

Nous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place.

**Missions principales**:

- Gestion des mouvements de flotte,
- Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages,
- Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution,
- Suivi administratif de la flotte (environ 2200 unités),
- Tenu des indicateurs de gestion et de performance du service,

**Exigences**:

- Expérience préalable dans un poste similaire est préférable
- Excellentes compétences en communication et en leadership
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Anglais courant

**Taches**:

- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails..)
- Mise à jour du système d’information
- Transmission des instructions MODALIS aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l’état du matériel)
- Validation des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l’attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations
- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Organiser avec l’expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC,)
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts/surveyor
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

Divers
- Toutes tache jugée utile au fonctionnement du service

Poste basé au siège social d’Aix en Provence

Langues **:Anglais exigé** (30 % des contacts en Anglais avec des pays européens voisins principalement)

Informatique : outil bureautiques (excel, word, pdf..), progiciel de gestion de location, logiciel de maintenance à venir

Horaires de travail habituels (horaire collectif de l’entreprise) : 8h30 - 12h & 13h30 - 17h

**Merci de nous envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France Menatwork Temps plein

    Men at Work est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP, offrant des solutions flexibles pour combler les besoins en personnel temporaire. Nous recherchons pour notre client basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une...


  • Aix-en-Provence, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis, expert en recrutement recherche pour l’un de ses clients un Responsable des opérations ferroviaires H/F basé à Aix en Provence. En tant que Responsable des opérations ferroviaires vous serez en contact avec les entreprises ferroviaires, les transporteurs routiers, les terminaux ferroviaires et maritimes ainsi que les compagnies maritimes. Au...

  • Assistant(e) d'Opérations F/H

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) d'opérations F/H est chargé(e) de collaborer étroitement avec l'équipe pour la promotion et la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Les missions principales incluent l'accueil téléphonique, la rédaction de courriers, la gestion des agendas, la...


  • Aix-en-Provence, France Abil Ressources Temps plein

    Abil ressources recherche un assistant au pôle opération, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.** Rémunération: 25-30k**€** brut annuel selon profil. 36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d’une journée de télétravail Missions en tant qu'assistant au pôle opération: - Achat et suivi des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CODA Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de flotte transport CDI pour rejoindre notre équipe CODA. Vous serez chargé de gérer les opérations quotidiennes de la flotte, en étroite collaboration avec le responsable des opérations.MissionsGestion des mouvements de flotteExploiter les mouvements reçus des dépôts et garagesMettre à jour le...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Vous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2, vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...


  • Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CODA Temps plein

    Gestion de la flotte transport Le poste d'assistant de flotte transport CDI est responsable de la gestion quotidienne de toutes les tâches relatives à la maîtrise et à la fluidité des opérations. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Vos missions : Gestion des mouvements de flotte : Exploitation quotidienne des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Développez vos compétences en opérationsSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Vous travaillerez au quotidien avec les deux assistantes d'opération actuellement en...

  • Agent de trafic aérien

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France MANPOWER Temps plein

    RésuméAgent de trafic aérien / d'opérations en Compagnie Aérienne, 13090 Aix En Provence, CDI, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : Transport aérienEntreprise : MANPOWER VITROLLES AERONAUTIQUEDescription du posteNotre client, un acteur du secteur des transports aérien, recherche son Agent des opérations aériennes (H/F). Votre rôle...


  • Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Description de l'entrepriseSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...


  • Aix-en-Provence, France CODA INTERIM Temps plein

    Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir...


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des Opérations (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages, - Gestion des...

  • Assistant(e) d'Opérations F/H

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Présentation du posteCITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest recherche un(e) Assistant(e) d'Opérations F/H pour renforcer son équipe.Compétences requisesVous êtes diplômé niveau bac + 2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion, ...) ou une expérience significative.Vous êtes autonome et responsable, investi et doté de...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences comptables ?beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à Aix-en-Provence.Vous serez responsable de la gestion des opérations financières, de la saisie des pièces comptables et de la préparation des déclarations de TVA.Exigences :Diplôme en...

  • Assistant(e) d'Opérations F/H

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest en tant que collaborateur(trice) opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d'opérations pour promouvoir et réaliser les objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat.ResponsabilitésAccueil...


  • Aix-en-Provence, France CODA Temps plein

    Gérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Vos missions : Gestion des mouvements de flotte : – Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails…) – Mise à jour du système...

  • Chargé.e D'opérations

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 23-11-2023 - Référence - DGD MDIV 23/326 - 33408 - Direction - DIRECTION VOIRIE BASSIN EST - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aix en Provence - Filière - Technique - Catégorie - A - Cadre d'emploi - INGENIEURS TERRITORIAUX - 21-04-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la DGD Mobilités...

  • Chargé.e D'opérations

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 09-06-2023 - Référence - DGD MDIV 23/163 - 33366 - Direction - DIRECTION VOIRIE BASSIN OUEST - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aix en Provence - Filière - Technique - Catégorie - A - Cadre d'emploi - INGENIEURS TERRITORIAUX - 02-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la DGD Mobilités...