Assistant de Flotte Transport

Il y a 4 mois


AixenProvence, France CODA INTERIM Temps plein

Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA.

Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir ensemble, construire une équipe harmonieuse en phase avec vos objectifs, c'est le sens de l'action de CODA au service de l'humain et de l'emploi

Aujourd'hui, CODA « Le recrutement sur mesure » recherche **UN ASSISTANT DE FLOTTE H/F** pour l'un de ses clients.

Gérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations.

Ce poste est rattaché au responsable des opérations.

**Vos missions**:

- _**Gestion des mouvements de flotte**:_
- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails...)
- Mise à jour du système d'information
- _**Gestion des échanges avec les dépôts et garages**:_
- Transmission des instructions aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l'état du matériel)
- Validation des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer)
- _**Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution**:_
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l'attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations
- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Organiser avec l'expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel
- _**Suivi administratif de la flotte**:_
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC, )
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)
- _**Tenu des indicateurs de service**:_
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts/surveyor
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

**Votre Profil et Compétences**:
Vous justifiez d'une **expérience de minimum 2 ans sur poste similaire**
- Maîtrise de l'anglais obligatoire
- **Profil idéal **avec expérience **en concession auto et/ou poids lourd, en BTP**, ayant une **connaissance dans le fonctionnement d’un atelier de réparation et /ou de dépôt de véhicule en attente de remise en location**, tout en ayant la **fibre administrative**:

- Rigueur dans les délais de traitement

**Ce qui est proposé**:

- **Lieu**: AIX EN PROVENCE (13)
- **Taux horaire** : entre 30 000 € et 32 000 € sur 12 mois
- **Type poste**: CDI
- **Horaires** : 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (35H Hebdo)
- **Du lundi au vendredi**:

- Déplacements ponctuels à prévoir

Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'aucune journée ne ressemble à une autre Faire le choix de CODA, c'est donner un sourire à votre avenir :)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience en concession auto et/ou poids lourd, en BTP, ayant une connaissance dans le fonctionnement d’un atelier de réparation et/ou de dépôt de véhicule en attente de remise en location ?

Expérience:

- Assistant des opérations H/F: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CODA Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de flotte transport CDI pour rejoindre notre équipe CODA.MissionsGestion des mouvements de flotte :Exploiter les mouvements reçus des dépôts et garagesMettre à jour le système d'informationGestion des échanges avec les dépôts et garages :Transmettre les instructions aux intervenantsRéception des...


  • Aix-en-Provence, France CODA Temps plein

    Gérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Vos missions : Gestion des mouvements de flotte : – Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails…) – Mise à jour du système...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts...


  • Aix-en-Provence, France Menatwork Temps plein

    Men at Work est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP, offrant des solutions flexibles pour combler les besoins en personnel temporaire. Nous recherchons pour notre client basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une...


  • Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un partenaire privilégié des entreprises de l'industrie, du BTP, du nucléaire depuis de nombreuses années. Un entreprise qui a développé un fort capital humain et véhicule des valeurs humaines au sein même de son organisation: Un...

  • Gestionnaire de Flotte

    Il y a 4 mois


    Aix-en-Provence, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Gestionnaire de flotte F/H**, basé(e) à Aix-en-Provence (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous intégrerez une société proposant des solutions digitales innovantes de gestion des parcs véhicules à destination des entreprises. **Missions**: Les...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Vous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2, vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE CAM Temps plein

    Groupe de sociétés d'assurance spécialisées dans les risques d'entreprises depuis 1926, date de création de notre société mère la Cam BTP, le** GROUPE CAM** propose une gamme complète de produits d'assurance à ses sociétaires et clients, professionnels et entrepreneurs du BTP, de l'industrie et du commerce. Grâce à la réactivité et aux...


  • Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche: **Un(e) gestionnaire de flotte automobile en CDD (1 an) à temps plein** Le poste est à pourvoir dès que possible. Le poste consiste à assurer des activités administratives et/ou techniques liées à l’organisation et au suivi de la flotte de véhicules des...

  • Chef de flotte

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France IHL Intérim Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Exploitant H/F pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le transport et la logistique.Vos missions :Gérer efficacement la flotte de véhicules,Planifier et optimiser les opérations logistiques,Négocier avec les clients et les fournisseurs pour améliorer les relations commerciales.Vous devrez avoir une...


  • Dammartin-en-Goële, Île-de-France Achil Temps plein

    Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un secteur en constante évolution? Achil, un acteur majeur du transport en France, recherche un Responsable Transport et Affrètement pour gérer et optimiser son activité de transport de marchandises.**Mission**Gérer et encadrer les équipes de transport et de logistique.Organiser et optimiser les tournées et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Services FM Temps plein

    À propos de l'entrepriseElior Services est une filiale d'Elior Group, un acteur mondial de la restauration et des services. L'entreprise est présente dans plusieurs domaines, notamment la santé, l'hôtellerie, la propreté et le Facility Management.MissionL'Assistant de direction (flotte automobile) H/F a pour mission de gérer la...


  • Sucy-en-Brie, France BELFOR Temps plein

    LE GROUPE BELFORBELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Nos experts sont présents dans toute la France. Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur venir...

  • Chef de flotte

    il y a 6 jours


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France IHL Intérim Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Exploitant H/F pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le transport et la logistique.Vos missions :Gérer efficacement notre flotte de véhicules,Planifier et optimiser nos opérations logistiques,Négocier avec nos clients et fournisseurs pour améliorer nos relations commerciales.Vous devrez avoir une...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...

  • Office Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise. Ses solutions, toutes développées en...


  • Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise. Ses solutions, toutes développées en...


  • Aix-en-Provence, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis, expert en recrutement recherche pour l’un de ses clients un Responsable des opérations ferroviaires H/F basé à Aix en Provence. En tant que Responsable des opérations ferroviaires vous serez en contact avec les entreprises ferroviaires, les transporteurs routiers, les terminaux ferroviaires et maritimes ainsi que les compagnies maritimes. Au...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...