Assistant de Flotte Transport

Il y a 7 mois


AixenProvence, France CODA INTERIM Temps plein

Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA.

Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir ensemble, construire une équipe harmonieuse en phase avec vos objectifs, c'est le sens de l'action de CODA au service de l'humain et de l'emploi

Aujourd'hui, CODA « Le recrutement sur mesure » recherche **UN ASSISTANT DE FLOTTE H/F** pour l'un de ses clients.

Gérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations.

Ce poste est rattaché au responsable des opérations.

**Vos missions**:

- _**Gestion des mouvements de flotte**:_
- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails...)
- Mise à jour du système d'information
- _**Gestion des échanges avec les dépôts et garages**:_
- Transmission des instructions aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l'état du matériel)
- Validation des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer)
- _**Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution**:_
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l'attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations
- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Organiser avec l'expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel
- _**Suivi administratif de la flotte**:_
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC, )
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)
- _**Tenu des indicateurs de service**:_
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts/surveyor
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

**Votre Profil et Compétences**:
Vous justifiez d'une **expérience de minimum 2 ans sur poste similaire**
- Maîtrise de l'anglais obligatoire
- **Profil idéal **avec expérience **en concession auto et/ou poids lourd, en BTP**, ayant une **connaissance dans le fonctionnement d’un atelier de réparation et /ou de dépôt de véhicule en attente de remise en location**, tout en ayant la **fibre administrative**:

- Rigueur dans les délais de traitement

**Ce qui est proposé**:

- **Lieu**: AIX EN PROVENCE (13)
- **Taux horaire** : entre 30 000 € et 32 000 € sur 12 mois
- **Type poste**: CDI
- **Horaires** : 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (35H Hebdo)
- **Du lundi au vendredi**:

- Déplacements ponctuels à prévoir

Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'aucune journée ne ressemble à une autre Faire le choix de CODA, c'est donner un sourire à votre avenir :)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience en concession auto et/ou poids lourd, en BTP, ayant une connaissance dans le fonctionnement d’un atelier de réparation et/ou de dépôt de véhicule en attente de remise en location ?

Expérience:

- Assistant des opérations H/F: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts...


  • Aix-en-Provence, France Menatwork Temps plein

    Men at Work est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP, offrant des solutions flexibles pour combler les besoins en personnel temporaire. Nous recherchons pour notre client basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une...

  • Gestionnaire de Flotte

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Gestionnaire de flotte F/H**, basé(e) à Aix-en-Provence (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous intégrerez une société proposant des solutions digitales innovantes de gestion des parcs véhicules à destination des entreprises. **Missions**: Les...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    **MODALIS**est une PME de 24 personnes, acteur leader dans le domaine de la location du matériel de transport Multimodal (caisses mobiles, conteneurs citernes et vrac, châssis et wagons porte container). Nous recherchons **un Gestionnaire administratif de flotte (H/F)** pour rejoindre notre service opérationnel dynamique. Ce poste est essentiel pour...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Vous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2, vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE CAM Temps plein

    Groupe de sociétés d'assurance spécialisées dans les risques d'entreprises depuis 1926, date de création de notre société mère la Cam BTP, le** GROUPE CAM** propose une gamme complète de produits d'assurance à ses sociétaires et clients, professionnels et entrepreneurs du BTP, de l'industrie et du commerce. Grâce à la réactivité et aux...


  • Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche: **Un(e) gestionnaire de flotte automobile en CDD (1 an) à temps plein** Le poste est à pourvoir dès que possible. Le poste consiste à assurer des activités administratives et/ou techniques liées à l’organisation et au suivi de la flotte de véhicules des...


  • Aix-en-Provence, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis recrutement recherche un Exploitant Transport pour son client issu du domaine du Transport sur le secteur d'Aix en Provence. Vos principales missions seront: - Elaborez et constituez des tournées et planning des conducteurs dans le respect de la législation en vigueur et des différentes règles d'entreprise définies à l’aide de notre logiciel...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le suivi de la flotte conteneur et wagon - Technique : o Achats. Gestion des consultations des constructeurs / fournisseurs (Relation usine). Suivi administratif et informatique dans le logiciel RAM des dossiers d'achat. Réalisation des devis de pièces détachées o Réparations. Suivi administratif des réparations (restitution et in-service)....


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...


  • Aix-en-Provence, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis, expert en recrutement recherche pour l’un de ses clients un Responsable des opérations ferroviaires H/F basé à Aix en Provence. En tant que Responsable des opérations ferroviaires vous serez en contact avec les entreprises ferroviaires, les transporteurs routiers, les terminaux ferroviaires et maritimes ainsi que les compagnies maritimes. Au...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont: - Gestion du planning des astreintes, - Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, - Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), - Enregistrement des factures de production sur Cegedim, -...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des Opérations (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages, - Gestion des...


  • Roissy-en-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Gestionnaire Sinistres Flotte & Risques Industriels H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence dans le cadre d'un congé maternité Vos missions seront principalement les suivantes: - Gestion de la Flotte (véhicules légers, poids lours...) - Gestion des Bris de Machines (dommages aux engins) - Gestion et suivi de la...


  • Aix-en-Provence, France Société de transport- Vitrolles (13) Temps plein

    Société de transport basé sur Vitrolles, recherche pour son développement 1 conducteur de nuit avec une prise de poste en Aix en Provence (zone des milles). Vous êtes autonome, passionné par votre métier ? Alors ce poste est fait pour vous ! Votre ensemble (tracteur et remorque frigo équipée de TPE), est aux Milles. Vous assurerez dans un secteur...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Directeur et en collaboration avec les Chefs de Chantiers, les Conducteurs de Travaux, vos missions sont: - Faire l'accueil téléphonique et physique, - Gérer la flotte de matériels et véhicules, - Faire la gestion administrative des dossiers techniques, - Établir les dossiers techniques d'un ouvrage, - Gérer les fournisseurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    **MODALIS**est une PME de 24 personnes, acteur leader dans l**e domaine de la location du matériel de transport Multimodal** (caisses mobiles, conteneurs citernes et vrac, châssis et wagons porte container). Nous recherchons **un Gestionnaire administratif (de flotte) H/F** pour rejoindre notre service opérationnel dynamique. Ce poste est essentiel pour...


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    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F. Vos missions En tant que point central de l'entreprise, vous serez le premier contact avec les clients et les visiteurs, soutenant l'équipe dans diverses tâches administratives. Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique...