Assistant Administratif Secrétariat Général

il y a 3 jours


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.
Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction JAB - Vie de l'assemblée, un Assistant administratif Secrétariat Général H/F.

**Missions**:
Vous assurez le traitement et le suivi des arrêtés municipaux.

De ce fait, vos missions seront les suivantes:

- Vérifier la conformité juridique des arrêtés et en assurer le traitement administratif (affichage, transmission au contrôle de légalité, suivi des notifications)
- Elaborer le recueil et le registre des arrêtés
- Préparer l'archivage des dossiers
- Préparer la numérisation des arrêtés
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Participer à l'organisation et à la logistique du service
- Participer à la gestion quotidienne du courrier entrant et des mails

**Spécificités du poste**:

- Travail ponctuel en soirée

**Profil recherché**:
Votre profil pour avancer ensemble:

- Utilisation des outils informatiques usuels et de logiciel métier
- Nomenclature de la télétransmission
- Sens du collectif, de la discrétion et de l'organisation
- Rigoureux
- Aisance relationnelle

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : Département Ressources
- Service : Vie de l'assemblée
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Seynod
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00044



  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...


  • Annecy, France FEDERALY LOGEMENT Temps plein

    Federaly logement, constructeur de programmes immobiliers recherche un(e) assistant(e) technique et administratif H/F **Missions principales**: L’assistant(e) technique s'occupe de l'organisation générale de la structure, de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques. Elle peut également assister les dirigeants et conducteurs de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...


  • Annecy, France Groupe ACAF Temps plein

    Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial pour une durée de 04 mois ( mai à septembre 24). Rattaché(e) au responsable SAV et sous la direction du Responsable d'Agence, Vos missions seront: Assurer l'accueil téléphonique (SAV et général) et physique - Facturation et encaissement des...


  • Annecy, France Groupe ACAF Temps plein

    Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial pour une durée de 04 mois. Rattaché(e) au responsable SAV, vos missions seront: Assurer l'accueil téléphonique (SAV et général) et physique - Facturation et encaissement des clients, Secrétariat commercial: - Suivi des affaires, mise-à-jour de la...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Annecy, France Les Jardins d'Orion Temps plein

    **Assistant(e) de gestion** Nous recherchons un-e assistant-e de gestion au sein de notre entreprise de paysage, située à Seynod, spécialisée dans la décoration et l’aménagement de jardins japonais. Chargé-e de la gestion du secrétariat et de l’assistance administrative, vous seconderez le gérant et serez amené(e) à effectuer des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F sur le bassin Annécien Vos missions Le poste se décompose en: - Assistanat de direction : Assurer l'assistanat du responsable ; rédaction de courriers divers, secrétariat personnel du responsable... -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France ACCESS DIFFUSION Temps plein

    **Votre mission** Nous recherchons un assistant administratif H/F en CDI pour compléter nos équipes administratives au sein de notre siège à Annecy. Vous aurez différentes missions telles que: - Secrétariat téléphonique et accueil ponctuellement - Planification des collaborateurs techniques - Emission et envoie des bons de livraison - Décompte...


  • Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F sur le bassin Annécien Vos missions - Assistanat de direction : Assurer l'assistanat du responsable ; rédaction de courriers divers, secrétariat personnel du responsable... - Assistanat opérationnel :...


  • Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein

    **En tant qu’agent chargé de l’accueil et du secrétariat H/F, **au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales: - d’assurer l’accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d’assurer l’ensemble des tâches découlant de l’accueil :...


  • Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein

    **En tant qu’agent chargé de l’accueil et du secrétariat H/F, **au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales: - d’assurer l’accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d’assurer l’ensemble des tâches découlant de l’accueil :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France LC Digital - L'administratif Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant le soutien administratif nécessaire pour faciliter les opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant...


  • Annecy, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour son antenne d'Annecy, un **Assistant Administratif de Pôle et Accueil H/F** en **CDI.** Rattaché au Responsable d’Antenne, vos missions seront les suivantes: - Planification, élaboration et vérification de documents administratifs dans le respect des techniques et des procédures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...