Un.e Chargé.e de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

Détails de l'offre

Véritable « cheville ouvrière » du service, vous vous assurez du bon déroulement des différentes commissions et de la mise à jour des outils de reporting indispensables à l’activité des Juristes.

Plus précisément, vous êtes amené.e à:

- Organiser les réunions du Comité des engagements et assurer leur suivi et leur bilan.
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER).
- Contribuer au développement de l’espace collaboratif de la commande publique sur l’intranet de la collectivité (alimentation, actualités, mises en ligne, animation).
- Programmer et organiser les réunions de Commissions d’appel d’offres (marchés publics) et Commissions de délégations de service public (DSP).
- Assister les agents de la Mission commande publique dans la gestion administrative et le suivi des dossiers, analyses et productions juridiques (internes ou externes).

VOTRE PROFIL:
Titulaire d’un Bac+2/3 (BTS, DUT, Licence ), vous êtes à l’aise avec la matière « juridique » et êtes autonome, débrouillard.e pour chercher l’information et identifier le / la bon.ne interlocuteur.rice dans l’organisation.

Rigueur, curiosité, polyvalence, esprit de synthèse, et une certaine aisance avec l’outil informatique sont indispensables pour réussir les missions qui vous seront confiées.

Vous aimez le travail en équipe et savez jongler entre plusieurs dossiers, ce poste est fait pour vous

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Ce poste, à temps complet, est à pourvoir rapidement.
Poste de catégorie B, ouvert aux contractuels

Eléments de rémunération:

- Traitement statutaire
- Régime indemnitaire appliqué par la collectivité,
- Prime sur objectifs / CIA + de fin d’année
- Accès aux avantages sociaux de la collectivité : titres-restaurants, Comité d’Action Sociale, CNAS, protection sociale complémentaire prévoyance et santé.



  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Rattaché.e au service « Emplois, Compétences et Parcours Professionnels », vous prenez en charge, de manière autonome, le recrutement des remplaçant.e.s, pour nos directions opérationnelles. Plus précisément, vous êtes chargé.e de - Recueillir les besoins et définir, avec les opérationnel.le.s les missions et le profil...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Vos missions - Assurer la gestion administrative de la maintenance des hébergements temporaires du CCAS et de l’Epicerie Sociale et Solidaire - Informatiser les dossiers de demande d’aides sociales - Gérer le courrier journalier - Suivre les opérations d’achats et de paiement des factures du service - Assurer la continuité du...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Recrutement statutaire ou à défaut contractuel.le Sous l’autorité de la direction du Conservatoire, vous serez chargé.e, de la régie et du suivi des productions des orchestres du conservatoire ainsi que de la gestion du parc instrumental du CRR. Vous participerez aux réunions de coordination et de production de l’action...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Votre mission est d’assurer l’accueil tout en réalisant des tâches administratives. Plus particulièrement, vous êtes chargé.e de: - Prendre et transmettre des messages, répondre aux questions du public sur différents sujets (urbanisme, eau et assainissement, finances, scolaire,). - Assurer l’accueil physique des...


  • Reims, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le CIPEN un.e Chargé.e de valorisation pédagogique - Projet D CLIC - Date de publication: 16/02/2024Type de poste Technique / ingénieur(e)s Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales **Environnement du poste** Le projet D-CLIC est un projet labellisé Nouveaux Cursus à l’Université...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Afin de renforcer nos équipes paie, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement, Rattaché.e au service « Carrière et rémunération », vous assurez la gestion des RH sur les volets paie et carrière d’un portefeuille de collaborateurs titulaires et contractuel.le.s, de leur arrivée à leur départ de la collectivité. Plus...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Sous la responsabilité de la directrice des musées historiques, vos missions seront les suivantes: - Participation à la conception des parcours de visite, expositions permanentes et temporaires, notamment à la refonte du parcours permanent du musée de la Reddition. - Responsabilité du suivi scientifique, technique et administratif...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Le conservatoire, dont la mission principale est l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre organise environ 200 manifestations par an permettant ainsi à ses élèves de faire l’apprentissage de la scène, des concerts, des spectacles lyriques, théâtraux, des auditions de classes, des mini concerts, master...


  • Reims, France Crèches Berceau Des Rois Temps plein

    Le réseau Berceau des rois, est un réseau de presqu'une quarantaine de micro-crèches en Ile de France, Nous sommes conscients que l'accueil des enfants passe par la qualité de nos équipes. De plus, l’encadrement et la formation des jeunes sont des éléments centraux de notre culture d’entreprise. Nous recherchons, de ce fait, des jeunes...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public aux guichets des mairies de proximité ou de l’Hôtel de ville, en vue de leur délivrer des prestations administratives. Plus précisément, vous êtes amené.e à: - Accueillir, renseigner, prendre les RDV et orienter les usagers. - Accompagner les usagers dans la...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Votre mission principale consistera à traiter les contrats d’abonnement et mettre à jour la base de données clients. Vous traiterez les demandes administratives, financières, juridiques et techniques des usagers et des divers clients. Vous serez en charge de l’encaissement des factures d’eau et d’assainissement, vous gèrerez...


  • Reims, France Ortec Temps plein

    Ortec - Valortte (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site de Saint-Ouen-l'Aumône, un.e assistant.e administratif.ve. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Création...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e d’assurer l’accueil de loisirs sans hébergement (périscolaire et extrascolaire). Affecté.e au service scolaire, périscolaire extrascolaire du pôle Champagne Vesle, vous êtes amené.e à: - Assurer la gestion administrative, l’animation et la coordination de l’équipe...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour le laboratoire Heudiasyc (UMR CNRS UTC 7253) afin de gérer les volets administratifs et financiers de l’axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) du CPER RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et...


  • Reims, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti.e Chargé.e de projets Marketing Audit F/H septembre 2023 chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...


  • Reims, France Efficience3 Temps plein

    **STAGIAIRE CHARGE.E D’ETUDES QUALI-QUANTI** **EFFICIENCE 3** Depuis plus de 30 ans, notre institut d'études indépendant implanté à Reims réalise des sondages, enquêtes d'opinion, études qualitatives, en France et en Europe, pour le compte de clients internationaux. Fort de son équipe multiculturelle d'une quarantaine de salariés, l'institut se...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e de: - Assurer le secrétariat de la Direction (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du classement,). - Gérer l’agenda du DGS (organisation des rdv, réunions et déplacements, des comités de direction, préparation les fonds de dossiers, élaboration...


  • Reims, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Service des Relations Internationales un-e Chargé.e de la mobilité internationale. CDD d'1 an renouvelable (poste ouvert uniquement aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2024 - Date de publication: 07/06/2024Type de poste Administratif /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Reims, France 3C Gestion Temps plein

    **Description du poste** 3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail - Traitement de l’ensemble des demandes locatives...


  • Reims, France Groupe SOS Transition Ecologique Temps plein

    Contexte Le Groupe SOS est un groupe associatif, acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, leader européen de l’entrepreneuriat social. Il regroupe 650 établissements et services, associations et entreprises sociales, qui entreprennent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires....