Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Laval, France LE MANS UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

L’IUT de Laval, site délocalisé de l'Université du Mans en Mayenne, accueille environ 900 étudiants dans 5 formations (BUT et LP), dans le domaine du commerce, de la biologie, de l'informatique et du multimédia.

**Mission**:
Les missions d’assistant.e de direction s’articulent autour de 3 pôles distincts:

- Le secrétariat de direction qui requiert la rédaction des comptes rendus des instances de l’IUT (Conseil d’Institut, conseil de direction, commission du personnel,)
- Le suivi des relations entreprises qui va nécessiter la mise à jour d’une base données spécifique afin de permettre la collecte de la taxe d’apprentissage

**Missions et activités principales**

A) Secrétariat de direction
- Accueil physique et téléphonique des personnes (extérieures, personnel de l'établissement et étudiants) qui souhaitent joindre la direction
- Assistance dans la gestion des prises de rendez-vous, des agendas et des calendriers de la direction
- Tri du courrier mail et papier, l'enregistrer, le soumettre à la direction, puis le transmettre aux intéressés
- Production et mise en forme de tout document (lettres, instructions, tableaux, conventions )
- Préparation de dossiers (conseils et commissions internes) en lien avec les autres services et réservation des salles
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus (Conseil de direction, Conseil d’Institut, Conseil d’Institut restreint, Commission Hygiène et sécurité, Commission des personnels BIATSS, réunions de service, Conseil Scientifique

B) Communication
- Organisation de la communication autour des événements majeurs de l’année (portes ouvertes, journée des diplômés, journée d’intégration, etc.)
- Rédaction du site Internet dans des domaines spécifiques (pôle entreprise, )
- Rédaction et diffusion des infos en continu sur l’écran placé dans le hall de l’IUT et dans les départements
- Participation à la création de plaquettes et au catalogue des formations à destination des étudiants, des familles et des entreprises (notamment pour la taxe d’apprentissage)
- Saisie sur les différents sites (IUT, WIKI étudiants)

C) Suivi des relations entreprises
- Alimentation et mise à jour de la base de données entreprises
- Information auprès des entreprises des services proposés par le Pôle Entreprises
- Préparation des conventions de location de salles et de matériels (présentation des locaux, visite des lieux, accueil des personnes parfois tôt le matin ou en soirée)
- Rédaction des courriers de demandes de taxe d’apprentissage et gestion de l’envoi
- Suivi téléphonique et du courrier
- Relance auprès des entreprises
- Suivi de la collecte de la taxe d’apprentissage

**Contraintes spécifiques du poste**: Déplacements potentiels à prévoir
**Lieu de travail**: IUT DE LAVAL (56)

**Profil**:
**Expérience professionnelle exigée **:Une première expérience professionnelle est demandée
**Diplôme/ niveau d'étude exigé **:Équivalent au Baccalauréat
**Domaine **:Gestion administrative

**Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)**
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques et de communication
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Qualité d’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels

**Savoir-faire opérationnels**
- Aisance pour la rédaction administrative
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Capacité à transférer les informations et à rendre compte
- Rigueur et efficacité (fiabilité, et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, attention portée à la qualité du service rendu)
- Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités

**Compétences relationnelles**
- Respect de la confidentialité des informations et des données
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Disponibilité
- Sens relationnel
- Autonomie, discernement et sens des initiatives
- _
Poste ouvert aux **contractuels**
**Catégorie/corps : B**
**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois avec perspective de renouvellement
**Rémunération**: à p

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France CCI DE LA MAYENNE Temps plein

    Description du posteLe CCI de la Mayenne cherche un Assistant de direction pour accompagner le Président, le Directeur Général et le Directeur de Cabinet dans leurs missions.MissionsContribuer à la bonne représentation de la CCI en facilitant la participation des élus aux instances internes et externes.Assurer la préparation et la réalisation des...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Laval, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction - F/H**: - CDI - Laval - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93302 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: Qui sommes-nous ? L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Laval, France CCI DE LA MAYENNNE Temps plein

    La Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) de la Mayenne est l'interlocutrice privilégiée de plus de 14 500 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans nos trois établissements de...

  • Assistant de Direction et de Gestion en Alternance

    il y a 4 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Formation en AlternanceL'Ecofac Business School, école de commerce et de management à Laval, propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la solution robotique et industrielle, un(e) assistant(e) de direction F/H à Laval.Compétences requisesUtilisation...

  • Assistant(E) de Direction en Contrat

    Il y a 5 mois

    Laval, France CPAM DE LA MAYENNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité auprès de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Poste de ResponsabilitéVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction, où vous participerez à la gestion opérationnelle et quotidienne du restaurant. Vous serez chargé(e) de l'accueil client et de la qualité de la prestation.MissionsAssurer la gestion de l'équipe et le travail des produits frais.Participer à la gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Laval, France CCI DE LA MAYENNE Temps plein

    Entreprise :La Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) de la Mayenne est l'interlocutrice privilégiée de plus de 14 500 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans nos trois...

  • Assistant de Direction Anglais

    Il y a 5 mois

    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, leader mondial du Lait, est une entreprise familiale offrant des produits laitiers sains et savoureux qui rassemblent. L'agence Actual Laval Tertiaire collabore avec cette entreprise de taille importante dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Le poste Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Laval, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Pour un de nos adhérents, nous recherchons rapidement un/une Assistant / Assistante de direction dans le cadre d'un remplacement d'un mois. Poste à pourvoir de suite ! Voici vos missions: - Gestion des courriers, planning Direction et Cadres, de signatures, appels, secrétariat divers - Organisation de rencontres - Réservation salle, voiture ; -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Laval, France NOZ Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de notre département juridique et fiscal basé à Laval, nous recherchons un assistant de direction H/F. En lien avec les associés et la gestionnaire de cabinet, vous interviendrez sur les missions suivantes: - La gestion et le suivi administratif de l'équipe (établir les lettres de mission, envoie et relance auprès des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Laval, France Groupe Lactalis Temps plein

    Descriptif du poste - Votre futur poste Venez révélez votre potentiel au sein de la Direction de la Zone Lactalis Europe du Sud, dans le cœur historique du Groupe à Laval. La Zone LES : 15 pays, 52 usines, FTE 12.051, toutes les marques mondiales Lactalis et de magnifiques marques locales (Président, Galbani, Parmalat, Kraft,Leerdammer, Puleva, UCAL,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Laval, France Groupe Lactalis Temps plein

    Descriptif du poste - Votre futur poste Venez révélez votre potentiel au sein de la Direction de la Zone Lactalis Europe du Sud, dans le cœur historique du Groupe à Laval. La Zone LES : 15 pays, 52 usines, FTE 12.051, toutes les marques mondiales Lactalis et de magnifiques marques locales (Président, Galbani, Parmalat, Kraft,Leerdammer, Puleva, UCAL,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    Votre mission NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de...

  • Assistant(E) de Direction en Contrat

    Il y a 5 mois

    Laval, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France Handishare Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une petite entreprise agréable ( bureau d'étude thermique). **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e),...

  • Un Assistant ou Une Assistante Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de longue durée au sein du Service Recrutement et Accompagnement au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un Assistant ou une Assistante Ressources Humaines. Vous rejoindrez une équipe dynamique, au service des 1500 agents du Département, dans un environnement de travail stimulant et en constante...

  • Un Assistant Administratif ou Une Assistante

    Il y a 2 mois

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Au sein de la direction du Patrimoine et de la Culture, la direction des Archives départementales est avant tout un service support pour l’ensemble des administrations publiques mayennaises (Département, Préfecture, communes, centres hospitaliers et établissements de soin, notaires). Celles-ci bénéficient de conseils en matière de gestion de leur...

  • Deux Apprentis Assistants de Service Social

    Il y a 5 mois

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    La Direction de l’action sociale de proximité** (**DASP) compte près de 150 professionnels (assistants de service sociaux, éducateurs spécialisés, conseillers en économie sociale et familiale, psychologues, assistants d’accueil administratif, référents mesure d’accompagnement social personnalisé, intervenants sociaux en commissariat et...