Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)

il y a 1 mois

Marseille, France Ufcv Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.
Au sein d'une équipe administrative régionale de sept collaboratrices, le (la) coordonnateur (trice) administratif (ve), assurera la bonne coordination de la fonction administrative d’une partie de l'activité Animation Territoriale et Petite Enfance de la région.
Il ou elle intervient aussi sur les missions administratives et accueil standard physique et téléphonique au sein de l'équipe, et sur la région.
Les principales missions seront:
Coordination et administration des ventes, inscription / Administration des activités:

- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels métier,
- Traitement de la trésorerie associée / recouvrement,
- Participation à l’organisation des activités,
- Participer à l’élaboration de la GTA sur chaque site d’animation,
- Facturation aux collectivités ou aux clients « groupe »,
- Etre en lien avec les acteurs de terrain (directeurs, référent animation territorial, ).

Elaboration et évolution des outils et des procédures:

- Contribuer à l’élaboration des procédures régionales et des outils nécessaires à leur mise en œuvre,

Assister les Responsables d’Activités:

- Participer à la réservation Fournisseurs,
- Participer aux contrôles financiers (pointage comptabilité, commande Cb, etc ) en lien avec les équipes pédagogiques et éducatives, les responsables d’activités et l’équipe comptable,
- Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur,
- Participer au suivi et évolution des activités,
- Participer à l’élaboration des réponses aux appels d’offres pour les marchés publics ou DSP,
- Correction orthographique et mise en page des dossiers,
- Participer aux bilans financiers des actions en lien avec les responsables d’activités et l’équipe comptable (mise en forme de comptes de résultats, retraitement des comptes de résultat aux format CAF,.).

Contrat **:CDI - temps plein 35h hebdomadaire lundi au vendredi**
Rémunération **:de 1986.37€ BRUT mensuel**
Convention collective **:ECLAT - indice 285 niveau C **technicien.ne**
Complémentaire santé **:Harmonie mutuelle**
Avantage **:prime d'ancienneté (2 points par an), prime familiale, prime de reconstitution de carrière, CSE (chèque cadeau et ANCV + réduction nombreux loisirs), plan développement des compétences national avec nombreuses opportunités**

**Profil recherché**:
**Expérience significative de secrétariat de direction.**
Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent**
**COMPÉTENCES**
Maîtrise de la suite Office indispensable
Accueil clientèle et gestion d'un standard
Gestion de dossiers d'appels d'offre
Connaissance des systèmes qualité et rédaction de procédure

**QUALITÉS**
Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre optimisme, en alliant gestion du stress et esprit d’équipe.

  • Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: La région PACA recherche un ou une coordonnateur.trice administratif/ve afin d'étoffer son équipe, basé(e) sur Marseille. Vos fonctions et responsabilités: Prospection et relations avec les usagers: - Envoi de mailings, catalogues, supports de prospection - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de...

  • Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et...

  • Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et...

  • Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 1 mois

    Marseille, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F****: **Description du poste**: *** - R INTÉRIM Marseille recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans BTP, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F sur Marseille - Vos missions seront les suivantes: - Assister l'équipe travaux dans la rédaction et/ou la mise en forme des documents à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 1 mois

    Marseille, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F****: **Description du poste**: *** - R INTÉRIM Marseille recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans BTP, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F sur Marseille - Vos missions seront les suivantes: - Assister l'équipe travaux dans la rédaction et/ou la mise en forme des documents à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Marseille, France PuissanceCap Temps plein

    L’Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son: **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI : H/F** Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l’Agence. Vous êtes le relai et le soutien de la Direction et des chargés de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Puissance Cap Temps plein

    Lieu - 30000 Nîmes - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: L’Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son: **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI : H/F** **Poste**: Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne...

  • Alternant Responsable Coordonateur de Secteur de

    il y a 1 mois

    Marseille, France Petits-fils Temps plein

    **Petits-fils** c’est avant tout une équipe animée par l’exigence de fournir la meilleure qualité de service à nos grands-parents. Nous proposons une aide à domicile complète pour les personnes âgées en situation de perte d’autonomie (présence de nuit, aide à la toilette, aide à la préparation des repas, promenade, aide aux démarches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France orano Temps plein

    L’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...

  • Assistant(E) Pedagogique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Cabinet d'ophtalmologie Isle sur Sorgue Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)** **DESCRIPTION GENERALE DU METIER** Collaborateur administratif polyvalent, l’assistant administratif est chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise. L’assistant(e) administratif(ve) effectue le suivi administratif des actions de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans l'administration de niveau Bac +2 à Bac+5, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F.** Le poste d'**Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Fréjus**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client situé à Marseille, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F, dans le cadre...

  • Alternant Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Vous poursuivez vos études en gestion administrative en alternance ? Vous recherchez une entreprise pouvant ainsi vous accueillir en contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage au sein de ses effectifs ? VALORTERRE PROVENCE (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé à...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FIntégré au Pôle Secrétariat du bureau de Marseille, vous travaillez en étroite collaboration avec principalement des Juristes et des Avocats.Vos missions sont : * Gestion des appels clients, organisation de rendez-vous, * Rédaction de courriers et documents administratifs ainsi que la partie scan et...

  • Employé(E)s Administratif(Ve)s Et D'accueil en

    il y a 1 mois

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Employé(e)s Administratif(ve)s et d'Accueil en APPRENTISSAGE NIVEAU CAP/BEP. F/H **Votre mission**: Rattaché à l'agence Onet Accueil Provence, vous intégrez une équipe sur un site client de renom international. A ce titre, vos missions se déroulent ainsi: - Accueil physique des clients, des prestataires et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...