Assistant/assistante de Direction
Il y a 2 mois
**ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION**
**Campus de Lille - ENSAM**
- **Localisation : Lille**:
- Poste disponible à partir de **:Novembre 2024**:
- Unité d’affectation **:Direction de campus**:
- Emploi de catégorie **:B**:
- Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels**:
- Durée du contrat **:12 mois**:
- Quotité de travail **:Temps plein**:
- Statut du poste **:Susceptible d’être vacant**:
- Télétravail **:Possible après 3 mois en poste**:
- Référence _Choisir le service public : _**2024-1744171**_
- L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés._
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**1/ Qui sommes-nous ?**
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
**2/ Environnement du poste**
L'Assistant/e de direction est le collaborateur/la collaboratrice direct.e de la Directrice du campus de Lille.
Il/elle est amené.e à interagir et collaborer avec l’ensemble des personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs et techniques) et des services en interne. Il s’agit en particulier, sur le campus, des services supports (communication, relations entreprises, patrimoine-maintenance-logistique), du service scolarité, du service d’aide technique à l’enseignement et à la recherche (SATER), des quatre laboratoires de recherche, du service de support informatique, des personnels de nos filiales AMValor et AMTalents, des personnels des institutions hébergées (CNAM, Onisep, CESI, pôle MEDEE), et les services centraux hébergés ou situés au sein de notre direction générale à Paris.
La personne recrutée aura également des échanges réguliers avec nos partenaires extérieurs, qu’il s’agisse des collectivités locales (ville de Lille, rectorat de l’académie de Lille, métropole européenne de Lille, préfecture des Hauts de France, Région des Hauts de France, etc.), des associations (étudiants, anciens élèves) et des entreprises du territoire.
**3/ Missions**
L’assistant.e de direction aura principalement pour missions d'anticiper et d’améliorer l’organisation administrative des activités de la Directrice de campus, et de réaliser de manière polyvalente, proactive et autonome, des activités de gestion en collaboration avec les Services Supports.
**4/ Activités**
**A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes**:
- Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement, en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les procès-verbaux des réunions (formation spécialisée de site, comité de direction de campus, conseil de centre) et assurer la valorisation des écrits ;
- Assurer avec tout le professionnalisme requis l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation) ;
- Assurer la circulation de l'information (dont la gestion du courrier), communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Gérer l’organisation et la mise en place d’événements institutionnels (contrôle des échéances, calendriers, logistique), en autonomie ou en équipe ;
- Coordonner des activités de suivi de dossiers (conventions, partenariat et financements locaux) ;
- Assurer le suivi et une veille de dossiers complexes dans le domaine des conventions juridiques en lien avec la directrice et les services centraux ;
- Être le/a référent/e de l’expertise des financements locaux, régionaux et européens de la recherche et de l’innovation : veille sur les Appels à Projets et conseil aux Enseignants-Chercheurs dans le montage de projet.
**5/ Objectif**
En un an, la personne recrutée devra avoir réussi à maitriser l’environnement institutionnel dans lequel elle s’inscrit, à améliorer le suivi des instances et la circulation de l’information, à assurer le suivi des conventions juridiques, et à structurer le suivi des financements de la recherche et de l’innovation.
**6/ Profil souhaité / Compétences requises**
Ce poste est fait pour vous si vous disposez de:
**Savoirs**:
- Connaissance de la fonction publique et, si possible, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance des fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique
**Savoir-faire opérationnel**
- Maitriser les out
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Lille, France CAF DU NORD Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...
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Assistant de Direction Et Commercial
Il y a 3 mois
Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein**L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lille, France Nashville Temps plein**Rejoignez Nashville Hot Chicken à Lille en tant qu’Assistant(e) de Direction !** Dans le cadre de l’ouverture de notre restaurant à Lille, **NASHVILLE HOT CHICKEN** recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne du restaurant et assurer le bon déroulement des opérations. **Votre...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Lille, France Coordination Régionale des soins palliatifs - Hauts-de-France Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** La coordination régionale des soins palliatifs Hauts-de-France (CSPHF) est une association Loi 1901 dont les membres sont l’ensemble des personnes morales concourant à la prise en charge des patients en soins palliatifs (établissements de santé, dispositifs d’appui à la coordination, EHPAD, HAD, bénévoles...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Lille, France CHRU de Lille Temps plein**Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Lille, France EXPERIENCES Temps pleinEXPERIENCES est un cabinet de recrutement et conseil qui accompagne TPE, PME, grands groupes dans leur quotidien et leur développement, et candidats dans leurs projets de changement et d'évolution sur tout le territoire français. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), bilingue anglais, pour accompagner un Top Manager évoluant...
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Assistant de direction H/F
Il y a 7 mois
Lille, France Groupe Crédit Agricole Temps pleinDescription du poste Métier Immobilier Titre du poste Assistant de direction H/F Description du poste Dans le cadre de la politique définie par la Caisse Régionale, conformément aux objectifs de la Direction et dans le respect de ses délégations, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction ainsi que la...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Lille, France VOLUNTAE Temps pleinVoluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200...
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Assistant de direction H/F
Il y a 7 mois
Lille, France Groupe Crédit Agricole Temps pleinLa mission Dans le cadre de la politique définie par la Caisse Régionale, conformément aux objectifs de la Direction et dans le respect de ses délégations, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction ainsi que la gestion des activités propres de la Direction avec le souci de la qualité des relations, prestations et...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Lille, France Gan Patrimoine Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de Direction - H/F **Description de la mission**: Votre mission consiste à assister au quotidien notre Directeur Général et ponctuellement notre Directrice Commerciale. 1) Assurer l'assistanat du Directeur Général sur l'ensemble du périmètre de responsabilité - Gérer l'agenda, organiser...
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 1 mois
Lille, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès q
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Assistant et Attaché de Direction
il y a 1 mois
Lille, France Pigier Lille Temps pleinDéjà inscrit dans une école ? Optimisez vous opportunités de décrocher une alternance en envisageant une seconde option. Les étudiants rejoignant le programme BTS Gestion de Petites et Moyennes Entreprises ou le Titre de Assistant et Attaché de Direction chez Pigier Lille ont accès à l’offre ci-dessous. En vertu de votre contrat de...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 3 mois
Lille, France Association Eole Temps plein_Véritable soutien technique de la direction générale, l’assistant-e de direction est doté-e de réactivité, d’adaptabilité et de polyvalence. Capable de gérer des activités multiples simultanément, il lui sera demandé une vision globale de l’association, une gestion précise des priorités et une capacité à l’initiative en lien avec la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Lille, France PRIMATIS SAS Temps plein**Missions principales**: L'Assistante de Direction est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables. **Gestion administrative**: - Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne...
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Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)
Il y a 2 mois
Lille, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.
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studi | Alternance
il y a 2 jours
lille, France studi Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.
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Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)
il y a 3 semaines
Lille, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possibleLancez vot
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein**L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI Temps plein -Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **Poste à pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne plus de...
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 1 mois
Lille, 59000, Hauts-De-France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès q
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Lille, France SKILLS Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet d'expertise comptable situé à Villeneuve d'Ascq. Ce poste en CDI vous permettra d'évoluer dans un environnement stimulant et convivial tout en contribuant activement à...
