Assistant.e de Direction

il y a 1 mois

Lille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
**Sa mission**: apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Le Groupe SOS Solidarités dans le Nord (Lille et environs), est notamment présent dans le secteur de l'asile et de l'hébergement d'urgence. Nous hébergeons des hommes isolés et des familles sur quatre dispositifs différents (CADA, hébergement d'urgence, IML, et IML Ukraine).
1 - Comptabilité
L'assistant.e adminstratif.ve est en charge de suivre toutes les factures et de les mettre en paiement.
Il suit les récapitulatifs comptables, tenue des caisses des différents services (suivi des entrées / sorties) : virements, prélèvements, paiement par chèques, espèces...
Il aide à la clôture comptable.
En lien avec le chef de service de l'IML, il suit la bonne réception des quittances de loyers, des régularisations de charges et des paiements des participations des résidents.
En lien avec l'équipe sociale de l'IML, il édite les quittancements de paiement pour les résidents et autres courriers nécessaire au bon déroulement de l'activité.
2 - Gestion administrative et logistique
L'assistant.e administratif.ve gère l'ensemble des correspondances écrites et orales (accueil téléphonique, gestion des mails, réception et traitement du courrier).
Il suit la tenue des contrats de maintenance et le registre de sécurité, ainsi que le suivi et le traitement des sinistres déclarés aux assurances.
L'assistant.e administratif.ve classe les dossiers et les archives. Il réalise les commandes de fournitures administratives et autres, et les réceptionne.
Il réalise des courriers administratifs, notes, comptes-rendus à la demande de la Direction.
3 - Gestion RH
En lien avec le service paie, l'assistant.e de direction est en charge des variables de paie des salarié.es, du suivi et de la saisie des congés et absences, des déclarations des accidents de travail, du suivi et des prise de rdv pour les visites médicales, commandes des chèques-déjeuners...
En lien avec le service RH, il prépare en appui de la DR l'arrivée des nouveaux salariés (constitution et suivi du dossier du personnel, réalisation des contrats de travail, déclaration URSSAF, inscription mutuelle, saisie dans le logiciel RH, etc.) et au processus de sortie des salariés.
Cette liste n'est pas exhaustive dans la mesure où l'assistant.e de direction est par nature amené.e à apporter un soutien à la direction sur toute mission pertinente en lien avec sa fiche de poste.
Profil RH apprécié
**Compétences**:
Maîtrise des outils informatiques (office),
Capacité d'organisation,
Capacité à traiter rapidement les demandes,
Adaptabilité pour traiter des demandes parfois très variées.
**Savoir-être**:
Confidentialité, rigueur et sérieux.
Capacité à travailler en autonomie tout en maintenant un bon relationnel avec une diversité d'interlocuteur.rices.

  • Assistant.e administratif.ve Direction Nord A&I

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    Assistant.e administratif.ve Direction Nord A&IL'assistant.e administratif.ve est un membre essentiel de l'équipe de Direction Nord A&I. Il/Elle est chargé.e de la gestion administrative et logistique, ainsi que de la gestion des ressources humaines.Compétences requises :Maîtrise des outils informatiques (office)Capacité...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Objet du poste :L'assistant.e de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à la direction de l'établissement CHU de Lille.Compétences et responsabilités :Compétences et responsabilités :• Gestion de l'agenda et des réunions• Gestion des documents et de la correspondence• Gestion des ressources...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du poste Vos missions : Vous rejoignez le secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Le rôle consiste à assurer le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. Vous devez tenir, organiser et gérer l'agenda de la directrice, ainsi que prendre en charge l'organisation de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant.e de Direction de Programme

    il y a 2 semaines

    Lille, France Edhec Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme...

  • Assistant.e d'équipe

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France CLER Temps plein

    MissionsL'Assistant.e d'équipe est chargé.e d'assister l'équipe dans l'organisation de ses activités au quotidien. Les missions clés incluent :Accueil et courrier– Tri, distribution, classement et envoi des courriers papier et électronique– Réponse aux demandes générales sur l'association (par téléphone et par email)– Accueil des personnes...

  • Assistant.e de Direction de Programme F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, France EDHEC Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.  Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle...

  • Direction de Programme

    il y a 2 semaines

    Greater Lille Metropolitan Area, France EDHEC Business School Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'EDHEC Business School en tant qu'assistant.e de direction de programme (F/H).Le poste.Poste en CDI à temps complet, situé sur le campus de Lille (Roubaix).La mission.Vous serez responsable du support administratif de la direction de programme, de la communication avec les parties prenantes et de l'appui apporté aux...

  • Assistant.e de Direction de Programme

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e de Direction de Programme (F/H) pour renforcer son équipe.Vous serez rattaché.e au Directeur du Programme sur le campus de Lille et aurez pour missions principales d'assurer le support administratif de la Direction de Programme, la communication avec les parties prenantes et d'apporter un support...

  • Assistant administratif/ive de direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France GROUPE SOS Solidarités Temps plein

    Présentation du posteL'assistant.e administratif.ve de direction est chargé.e de la gestion administrative et comptable du Groupe SOS Solidarités dans le Nord. Ce poste est responsable de la tenue des comptes, de la gestion des factures et des paiements, ainsi que de la préparation des documents comptables.Compétences requisesMaîtrise des outils...

  • Assistant.e de Direction de Programme F/H

    il y a 2 semaines

    Greater Lille Metropolitan Area, FR EDHEC Business School Temps plein

    L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e de Direction de Programme (F/H).Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).La missionAu sein de la Direction du programme EDHEC International BBA et rattaché.e au Directeur du Programme sur le campus de Lille, vous avez pour missions principales d’assurer le support...

  • Assistant.e de vente H/F

    il y a 8 heures

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront en alternance le BTS Management Commercial Opérationnel, au sein de Pigier Lille.Durée et rythme de la formation :3 jours entreprise/2 jours école12 moisNotre partenaire, localisé dans la métropole Lilloise recherche son ou sa futur.e Assistant.e de vente H/F.Vos missions : Au sein de...

  • Assistant.e de gestion H/F

    il y a 8 heures

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront en alternance le Titre professionnel Assistant et Attaché de Direction, spécialisation Ressources Humaines, au sein de Pigier Lille.Durée et rythme de la formation :3 jours en entreprise et 2 jours en cours (semaine A) contre 4 jours en entreprise et 1 jour en cours (semaine B)24...

  • Assistant.e Commercial.e H

    il y a 8 heures

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Notre campus PIGIER LILLE recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le Bachelor Chargé du Développement Commercial en alternance.À propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de...

  • Assistant.e administratif.ve de direction

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France GROUPE SOS Solidarités Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Nous sommes engagés dans la lutte contre les défis sociaux et environnementaux, et nous proposons des solutions innovantes pour accompagner les publics dans leur autonomie.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant.e de Direction RH H/F

    Il y a 5 mois

    Lille, France Mutuelle Interiale Temps plein

    Description du poste et Missions / Ambition du poste L’ de direction de la DCH & RSE a pour objectif d’assister le Directeur Général Adjoint et la Directrice du Capital Humain & RSE dans l’ensemble des tâches d’organisation, de secrétariat et de prendre en charge certains projets avec l’équipe de la DCH & RSE.  A ce titre, il/elle doit...

  • Assistant.e d'équipe

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France CLER Temps plein

    Présentation du posteL'association CLER - Réseau pour la transition énergétique recherche un Assistant.e d'équipe pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la réalisation de ses missions. Le poste consiste à fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe, en assurant la gestion des tâches quotidiennes et en facilitant la...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, France ENSAM Temps plein

    **ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION** **Campus de Lille - ENSAM** - **Localisation : Lille**: - Poste disponible à partir de **:Novembre 2024**: - Unité d’affectation **:Direction de campus**: - Emploi de catégorie **:B**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels**: - Durée du contrat **:12 mois**: - Quotité de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionVous rejoignez le CHU de Lille en tant qu'assistant(e) de direction. Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction.Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'assistant(e) de Direction doit assurer la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteVos missions :Vous rejoignez un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l'organisation et la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et...