Assistant Administratif

Il y a 2 mois


CaluireetCuire, France Fédération Habitat et Humanisme Temps plein

Depuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches :l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une vingtaine de SSIAD) et l’Urgence (13 Centres d’accueil). Le Mouvement Habitat et Humanisme s’appuie sur un réseau de 5 200 bénévoles, 120 salariés à la Fédération, 700 salariés pour la branche Habitat, 1350 salariés pour la Branche Soin et une centaine de salariés pour la Branche Urgence.

Nous recrutons, pour la Fédération Habitat et Humanisme, notre:
**Assistant administratif - CDD 5 mois - H/F**

Rattaché(e) au Responsable de la Maitrise d’Ouvrage, vous êtes en charge d’assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions sur des projets de production de logement ou de rénovation du patrimoine immobilier existant.

**Vos missions**:

- **Recouvrement des subventions notifiées dans le cadre des projets immobiliers de la Foncière (environ 60% de la mission)**
- Centraliser les documents nécessaires auprès des divers services internes ou externes.
- Compléter les dossiers
- Demander aux financeurs les acomptes et les soldes.
- **Appui au service de gestion patrimoniale et de rénovation des biens de la Foncière (environ 40% de la mission)**
- Assurer la logistique des rédactions, émissions, enregistrements, classements et diffusion par courrier ou dématérialisée des Ordres de Service, devis et factures du Service Patrimoine
- Suivi administratif de contrats (constitution de dossiers, centralisation de documents et de données) du service patrimoine
- Recherche d’historique, de documentation et de données dans le système d’information du service
- Archivage, saisies et classement de données et de documents dans le système d’information du service**.**

Pour appuyer votre mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d’opérations, les assistants d’opérations de la Foncière d’Habitat et Humanisme.

Vous serez en lien régulier avec les financeurs, dans le cadre de la prise d’informations sur les modalités de financement, de l’envoi des dossiers et des pièces justificatives, ainsi que dans les diverses relances.

**Votre profil**

De niveau Bac +2/3 de formation Bac Généraliste/STMG, BTS ou DUT (Gestion et/ou comptabilité); vous disposez d’une première expérience réussie dans l’assistanat et avez une très bonne connaissance des outils bureautiques, plus particulièrement des tableurs Excel.

Vous êtes avant tout adaptable, organisé(e) et rigoureux(se) et faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse. Vous aimez travailler en équipe et votre aisance relationnelle vous permet de travailler en collaboration avec des partenaires publics ainsi que des structures associatives du mouvement.

La maîtrise du pack office est indispensable.

**Nos conditions de travail**

Poste en CDD de 5 mois à temps plein - 35h00 hebdomadaires

Rémunération : entre 25 et 27KE selon expérience.

Ticket restaurant - 50% abonnement transport

Poste basé à Caluire-et-Cuire **et à pourvoir dès que possible.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France CNEAP ARA - AKTEAP CFA-CFC Temps plein

    **Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France AKTEAP CFA-CFC Temps plein

    **Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...


  • Caluire-et-Cuire, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...

  • Assistante Administrative

    il y a 14 heures


    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...


  • Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France beBee S FR Temps plein

    Pour le compte de notre client, éditeur de logiciels situé à Caluire, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif (H/F) : Pourquoi pas vous ? Au sein du service administratif, vous aurez pour mission de gérer, analyser et saisir les documents de chantiers délégués par nos clients. Vos tâches principales : - Saisie de données clients sur...


  • Caluire-et-Cuire, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP office recherche pour l'un de ces clients, un/une assistant/e...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...


  • Caluire-et-Cuire, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Technique Administratif H/F **sur le secteur de Caluire en CDI. **Missions**: - Suivi des requêtes de planification dans le CRM (outil informatique interne à la société) - Contrôle qualité auprès des clients - Contrôle quotidien du déroulement des pose - Suivi des actions mises en place -...


  • Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine Rémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois MissionConstituer des dossiers Réceptionner les justificatifs Suivre et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine du lundi au vendredi / 9h - 17hRémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois - prise de poste dès que...


  • Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine du lundi au vendredi / 9h - 17hRémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois - prise de poste dès que...


  • Caluire-et-Cuire, France Elcimaï Temps plein

    **Elcimaï Environnement** recherche: **Un /une Assistant (e) administratif et technique H/F, en CDI sur Caluire-et-Cuire (Lyon 69)** Au sein d’une équipe projets, en tant qu’assistant (e) administratif et technique, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur nos projets d’ingénierie: Gestion administrative de plusieurs projets...


  • Caluire-et-Cuire, France JVINVEST Temps plein

    **À propos de nous** JVINVEST est une petite entreprise située à 69300 Caluire-et-Cuire. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution Nous recherchons un assistant administratif et commercial (h/f) afin de travailler en étroite...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France aquila RH Temps plein

    L'agence Aquila RH Lyon EST, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Notre client recherche un assistant administratif H/F pour compléter son équipe sur Caluire. Vos missions - Contrat CDI - Poste : lundi au jeudi de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à...


  • Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...


  • Caluire-et-Cuire, France DLSI Temps plein

    Salaire: 1900 - 2500 EUR Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et RH (h/f) Votre mission Notre client cabinet d'ingénierie bâtiment...