Office Manager Des Services Généraux Et Gestion
il y a 2 semaines
Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe.
Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et donnent du sens à notre raison d’être : permettre à chacun d’optimiser sa consommation d’énergie et son empreinte carbone en révélant tout le potentiel de la data.
Au sein de la direction Administrative et financière nous recherchons un Office manager des Services Généraux et gestion des stocks H/F.
Vous serez rattaché au Directeur du département et vous contribuerez à la gestion et coordination des activités administratives et logistiques.
**Vos missions incluront notamment les activités suivantes**:
1/ Services Généraux
- Superviser l’entretien et la maintenance des locaux
- Assurer la coordination des autres services tels que le restaurant d’entreprise, les travaux dans les locaux, etc..
- Coordonner les projets de réaménagements des espaces de travail
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, mobiliers et autres ressources matérielles nécessaire à la société
2/ Gestion des contrats et autres activités administratives
- Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs
- Piloter les contrats de prestation (bail, location fontaines à eaux et machine à café etc..) et d’assurances
- Gérer différentes activités administratives du quotidien
3/ Gestion des stocks et approvisionnement (en support à la Direction Services et Opérations de Datanumia)
- Suivre et analyser les mouvements de stock d’objets connectés via l’outil SAGE
- Réaliser les inventaires de façon trimestrielle
- Rédiger et optimiser les processus avec les différentes parties prenantes
- Effectuer des points réguliers avec nos prestataires externes et les partenaires internes pour le suivi et l’achat de stock
- Réaliser les commandes d’achats et de stock auprès de nos fournisseurs et prestataires
De formation BAC+2/3 avec une première expérience réussie en office management et dans l’idéal avec une expérience en gestion de stock. Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et le pilotage de prestations (suivi de travaux, de prestations diverses, de commande d’achat etc..) Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de stock avec l’utilisation du logiciel SAGE.
Vous partagez spontanément vos pratiques, vous êtes organisés, rigoureux et êtes force de proposition.
La manutention (il y en aura peu) ne vous fait pas peur.
Vous appréciez de collaborer naturellement de manière transversale et vous œuvrez à l’état d’esprit positif de votre équipe grâce à votre enthousiasme naturel.
Alors ce poste est fait pour vous
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Assistant de direction/ Office Manager H/F
il y a 1 mois
Courbevoie, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...
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Assistant de direction/ Office Manager H/F
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...
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Assistant de direction/ Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale...
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Assistant(E) Des Services Généraux en Intérim
il y a 4 semaines
Courbevoie, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes: Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux...
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Office Manager
il y a 7 jours
Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise de 30 collaborateurs située à Courbevoie, un(e) Office...
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Office Manager
il y a 7 jours
Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps pleinRetour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile - Gestion du...
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Assistant Services Généraux
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Pluri'RH Temps pleinDans le cadre d'une mission intérim de 3 mois chez l'un de nos clients à Courbevoie, nous recherchons un gestionnaire moyen généraux (H/F): - Missions: - Participer à la définition de la politique des Moyens généraux et à l’élaboration des budgets annuels - Assurer le suivis des prestataires multi-techniques et multi-services : faire appliquer...
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Apprenti.e Hse
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Nexans Temps plein**Lieu**:Courbevoie, FR, 92400**Fonction**:Administration et Services Généraux**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Etudiant**N° de l'offre**:75145Apprenti.e HSE / Services Généraux **VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE** - Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du...
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Back Office Export
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager recherche pour son client, société internationale à taille humaine, un (e ) Commercial (e ) Sédentaire Export H/F ou un Assistant Commercial Back Office (H/F). Description du poste: Dans un contexte dynamique et tourné vers le grand export, vous serez en charge : Véritable bras droit du responsable de Zone, vous l'assister lors...
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Assistant - Office Manager (H/F)
il y a 4 semaines
Courbevoie, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France ESSET Property Management Temps pleinEsset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...
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Comptable général et fiscal
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills recrute pour un des ses clients, une banque à caractère international, situé à La Défense, un(e) Comptable général et fiscal (h/f) en CDI, 37h/semaine avec RTT et une pratique de l'anglais professionnel à courant Salaire : 50/55 KAvantages: TR 10 euros ( 60% part employeur ) et mutuelle...
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Office manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Maisons de Famille Temps pleinVos missions Le Groupe Maisons de famille est un acteur clé, figurant parmi les leaders européens sur le marché des maisons et soins dédiés aux séniors. Sa mission est de fournir des soins et des services personnalisés de haute qualité, avec l’attention de la famille, le professionnalisme d’un expert et la passion de s’améliorer chaque...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant Administratif H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...
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Office Manager
il y a 7 jours
Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein**OFFICE MANAGER** **EXPERIENCE EN LOGISTIQUE** SEPTEMBRE 2023 Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d’évènements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121)...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein**OFFICE MANAGER** **EXPERIENCE EN LOGISTIQUE** SEPTEMBRE 2023 Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d’évènements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121)...
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Apprenti.e HSE
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Nexans Temps pleinVOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du câble pour apporter différenciation et valeur ajoutée à nos clients, grâce à des services et des solutions innovantes. Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et...
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Project Management Officer
il y a 5 jours
Courbevoie, France Lynkus Temps plein**Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la...