Assistant.e de La Direction de L'aménagement Et de

il y a 3 semaines


SaintDenis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

**Mission /Finalité**:
Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative.

Rattachement hiérarchique du poste : responsable de service programmation urbaine et économique

**Activités principales**:

- I/ Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, informer et orienter les partenaires internes et externes
- Utiliser les outils d'accueil et d'information (répertoire, fichier d'adresses, prise de messages,...) Relever et relayer les demandes au bon interlocuteur selon le projet concerné
- Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur degré d’urgence ou de priorité
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, assurer leur transmission et prendre les messages

**II/ Planification et suivi administratif**
- Tenir à jour des plannings, suivre des agendas dématérialisés (Outlook)
- Organiser des rendez-vous pour plusieurs interlocuteurs en fonction des priorités
- Alerter sur les conflits d'agendas Réaliser la préparation matérielle des réunions, comités de pilotage et des comités techniques (réservation de salle, convocation des participants, préparation et transmission de documents, de matériel, etc.)
- Gérer les fournitures administratives et consommables informatiques Préparer le passage des rapports dans les instances suivant les consignes reçues (mise en page, préparation des dossiers papier, transmission sur Airsdélib)
- Récupérer sur Airsdélib' les arrêtés, les délibérations et les conventions et assurer leur suivi Participer/ contribuer à la gestion administrative des marchés publics (enregistrement des factures, récupération des pièces marchés

**III/ Traitement administratif des dossiers**
- Participer à la dynamique de la Direction en assistant aux réunions de direction, et en établissant des relevés de décision
- Prendre connaissance des projets pour une gestion administrative articulée avec l’équipe de la direction
- Veiller à la bonne mise en forme des courriers, notes et rapports en respectant la charte graphique
- Traiter la réception et l'envoi des courriers entrants et sortants
- Recevoir, transmettre, traiter les courriels selon les consignes, et/ou en fonction des priorités et des urgences
- Préparer les parapheurs et suivre leur retour

**IV/ Gestion de l’information, classement et archivage de documents**
- Assurer une gestion optimisée des dossiers informatiques (fichier partenaires, fichier factures )
- Diffuser et assurer la circulation des informations par les moyens appropriés (affichage, scan, communication numérique)
- Renseigner et actualiser des listes, des répertoires, les tableaux de bord et tableaux de congés
- Contribuer à l’archivage des documents administratifs du service

Savoirs:

- Connaissance de l’environnement professionnel
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience souhaitée en gestion administrative

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacités rédactionnelles

Savoir-être:

- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Capacités relationnelles
- Esprit d’équipe
- Rigueur professionnelle
- Sens de l’initiative

Niveau d’étude : BAC / BAC PRO

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux et Ingénieurs Territoriaux**: **REF974240612000016**: - **Catégorie **:A - Administrative/Technique - **Niveau d'études **:Bac+3 et au-delà - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Techniciens Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240412000118**: - **Catégorie **:B - Administrative/Technique - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire Expert...


  • Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une agence d'un groupe assurant la maîtrise d'ouvrage de grands projets, recherche un(e) Assistant.e de direction H/F en CDIC de 3 ans. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes: Assistanat: - Tenue des agendas, organisation...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Assistant.e D'équipe

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Saint-Denis (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: RTE, gestionnaire du réseau de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240618000687**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Ingénieur Territorial et Technicien Territorial**: **REF974231001223747**: - **Catégorie **:A - Technique - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Ingénieur Territorial, Chargé...


  • Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint administratif territorial**: **REF974241010000013**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste d'Assistant(e) de Direction (H/F)** à pourvoir...


  • Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein

    **L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...


  • Saint-Grégoire, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS (H/F)Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Yorre, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • assistant.ménager.recruté

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Beezen La Réunion Temps plein

    **A propos de l'entreprise**Beezen La Réunion est une agence spécialisée dans la gestion d'immeubles à La Montagne. Nous recherchons un Assistant.e Ménager.ère pour rejoindre notre équipe.L'Assistant.e Ménager.ère sera chargé.e de l'entretien des propriétés, y compris le nettoyage, le repassage et l'organisation des espaces communs....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240412000154**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire Expert en Charge de la Gestion des Occupants...