Gestionnaire Administratif Et Financier Des Aesh

Il y a 6 mois


Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

**Localisation**: Rectorat de Grenoble (38) - Service de gestion des Accompagnants des élèves en situation de handicap

**Mission principale** : Gestion administrative et financière des AESH et responsable du contrôle interne financier

**Missions du poste**:

- Assurer le contrôle interne et financier de la direction en lien avec la cheffe de la direction et la DBF du rectorat
- Assurer la prise en charge des contrats et le paiement des salaires
- Accompagner les DSDEN dans la gestion des dossiers des AESH
- Contrôle des paies des AESH
- Informer et conseiller les personnels

**Positionnement du poste dans l’organisation**: Placé sous l’autorité de la cheffe du service

**Activités essentielles**:
**1) Assurer la prise en charge des dossiers gérés en propre selon les activités des gestionnaires**:

- Préparer, mettre à jour et suivre les contrats (contrat initial, avenants, procès-verbaux d’installation,)
- Préparer, rédiger et suivre les actes de gestion relatifs à la carrière (congés, autorisations d’absences, ancienneté )
- Préparer, réaliser et suivre les opérations pour la mise en œuvre du traitement et des rémunérations accessoires
- Établir les différentes attestations employeurs (pôle emploi, certificat de travail, retraites...).
- Contrôler et rectifier, dans les systèmes d’informations la cohérence des données administratives saisies et les mouvements de rémunération.
- Alimenter et mettre à jour les différents systèmes d’informations et tableaux de bord de suivi de gestion administrative et financière.
- Informer et conseiller les personnels
- Rédiger des courriers et courriels administratifs.

**2) Activités de contrôle interne financier**:

- Mettre en place et suivre les procédures de contrôle interne
- Remplir les documents de contrôle et les transmettre à la DBF
- Répondre aux sollicitations de la responsable du CIF à la DBF
- Bilans annuels

**Profil du poste / compétences requises**:

- Anticiper et planifier les actes de gestion
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé.
- Maîtriser les fondamentaux de la rédaction administrative.
- Aptitude à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 830,00€ à 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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