Gestionnaire Administrative
il y a 1 semaine
La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
La ville de Grenoble a pour objectif de conduire des politiques d’urbanisme favorable à la santé, d’aménagement urbain et de pilotage de projet complexe, de développement d’une ville résiliente en faisant une large part au végétal, à la mise en valeur du patrimoine communal, tout en prenant en compte les besoins des habitants.
La Direction Urbanisme et Aménagement (DUA) est organisée en 3 services et 2 Unités : le service urbanisme réglementaire (SCUR), le service étude urbaine et patrimoniale (SEUP), le service Administration et Foncier (SAF), les Unités Système d’Information Géographique et informatique, Pilotage de projet.
La gestionnaire administrative recueille, traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services de la DUA.
Elle assure le secrétariat du chef de service et assiste un ou plusieurs agents dans l'organisation du travail de la DUA.
**Gestion comptable et budgétaire**
- Commande de fournitures diverses, Suivi de la consommation et commande anticipée des consommables.
- Prépare des documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, DM, bilans etc. ;
- Coordonne et centralise les productions des différents services et unités composant la direction lors des étapes budgétaires ;
- Suivi de l’exécution comptable et budgétaire et procède à l’exécution comptable en étant garant de sa bonne réalisation
- Traite et suit les dossiers de demandes de financement jusqu’à l’encaissement des recettes (dossiers de demande de versements de fonds auprès des partenaires financiers, l’envoi de bilans,)
**Gestion administrative**
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement, archivage de documents
- Gestion boite mail, des agendas, chronogramme du courrier du foncier et de la DUA
- Planification et suivi administratif
- Accueil physique, téléphonique du public ou professionnels
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Collaboration avec les autres assistantes administratives
- Assure des missions de secrétariat selon tableau répartition des missions
- Organisation logistique des réunions et des missions, (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Gestion des déplacements des cadres de la DUA
**Autres missions**
- Polyvalence au sein de la DUA -remplacements ponctuels des assistantes de la direction,
- Gestion administrative des autorisations d’urbanisme
- Notification des autorisations des droits des sols (dont création de numéro d’arrêté ou décision sur web delib et inscription sur DDC avec scan pour rattacher les dossiers) puis transmission service technique, le pétitionnaire et la Préfecture
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, aptitude à la communication pour orienter le public et partenaires experts
- Qualité rédactionnelle, compte-rendu, techniques de secrétariat, (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatique
- Sens du travail en équipe, partage d’informations, polyvalence de tâches, transversalité
- Appétence pour la réglementation budgétaire et financière
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle:
- Temps de travail hebdomadaire:
- 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
- Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
- Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
- Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Gestionnaire administratif à Grenoble
il y a 4 semaines
Grenoble, France Manpower Temps pleinRésuméAssistant Gestionnaire administratif à Grenoble, 38000 Grenoble, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Electricité / GazFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GRENOBLE TERTIAIREDescription du posteManpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif Relations Usagers
il y a 1 mois
Grenoble, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un **gestionnaire administratif usagers scolaires** pour l’antenne régionale des transports interurbains et scolaires de l'Isère.La Direction des Mobilités et Transports Interurbains et Scolaires est organisée avec trois directions adjointes, autour de 11 antennes régionales des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinGestionnaire administrative et financière « Jeunesse & Sport » Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport service jeunesse et sport Référence : i2672-24CC42534A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDispositif accueil familial Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i2715-24SC44184A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...
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Gestionnaire Administratif Bilingue
il y a 4 semaines
Grenoble, France ILL Temps plein**Gestionnaire Administratif Bilingue - Anglais/Fran?ais** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des Ressources Humaines Direction des Ressources Humaines Référence : i2502-24BK43606A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur
Il y a 6 mois
Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des Aesh
Il y a 6 mois
Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein**Localisation**: Rectorat de Grenoble (38) - Service de gestion des Accompagnants des élèves en situation de handicap **Mission principale** : Gestion administrative et financière des AESH et responsable du contrôle interne financier **Missions du poste**: - Assurer le contrôle interne et financier de la direction en lien avec la cheffe de la...
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Gestionnaire Administratif Brevets
Il y a 6 mois
Grenoble, France IPSI GROUP Temps pleinDescriptif du poste Vos missions ? Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes en support aux ingénieurs: Suivi des procédures des demandes de brevets en France et à l’étranger Mise à jour de la base de données interne Dépôts de demandes de brevets FR, RP, WO Gestion administrative des délais de procédure et...
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Assistant Gestionnaire administratif à Grenoble
il y a 4 semaines
Grenoble, Rhône-Alpes, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower Temps pleinRésuméAssistant Gestionnaire administratif à Grenoble, 38000 Grenoble, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Electricité / GazFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GRENOBLE TERTIAIREDescription du posteManpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Gestionnaire...
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Gestionnaire Financier Et Administratif Projets
il y a 4 semaines
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'autonomie service accueil et information Référence : i2686-24SC43774A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif et financier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte: La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d'essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur
Il y a 6 mois
Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: **_ L'ARS recrute à Grenoble !_** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Grenoble, France Page personnel Temps pleinVos missions :Facturation industrielle : * Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusées réceptions, enregistrement et diffusion, * Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l'échéancier de facturation : Etablissement des factures en lien avec les Chefs de Labo et le Service Financier, suivi des...
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Gestionnaire Administratif Et RH
Il y a 6 mois
Grenoble, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps pleinLe Réseau GES et le Réseau EDUCTIVE forment un réseau d’enseignement supérieur composé de 20 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 20 000 étudiants. Dans le cadre du développement du réseau GES & EDUCTIVE, nous recherchons une **Gestionnaire administratif & RH **pour assurer la gestion admin du campus...
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Gestionnaire financier et administratif projets
il y a 3 semaines
Grenoble, France Artelia Temps pleinDescription du posteVos missions :En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Maritime, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :Gestion comptable et financière :Assistance dans nos processus comptable...
