Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois


Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- ** Soigner**:

- ** Former**:

- ** Chercher**

**Description du poste**:
La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d’essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est responsable. A cette fin la DRCI et le service de promotion interne gèrent l’ensemble des financements et démarches associés. Ainsi, vous avez un charge votre portefeuille de projets organisés par discipline afin d’en assurer le suivi administratif et financier.

**Objectifs**:
Assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel )

**Missions**:
**1/ Gestion et suivi des projets et des équipes**
- Création, gestion, et clôture du Projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
- Intégration et suivi du budget du projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
- Gestion des conventions et avenants
- Validation et gestion des dépenses (commandes, prestations, missions )
- Gestion des recettes (livrables, échéancier, prévisionnel )
- Gestion des ré-imputations
- Edition des bilans financiers
- Clôture financière

**2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans les logiciels spécifiques**
- Validation des recettes et des dépenses à facturer auprès des équipes
- Edition des factures auprès des financeurs et dans les outils dédiés
- Suivi des recettes

**3/ Régie d’avance dépenses spécifiques recherche DRCI**

**4/ Amélioration des outils et process dédiés**

**5/ Gestion et rapports sur les indicateurs de l’activité**

**Profil recherché**:
**Expérience et compétences requises**:

- Bac / Bac + 2 minimum (formation comptable ou gestion apprécié)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)
- Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

**Qualités requises**:

- Evolution dans un environnement complexe et mouvant.
- Rigueur, autonomie et dynamisme
- Esprit d’initiative et bon sens de l’organisation.
- Travail en équipe
- Connaissance de l’organisation de l’Etablissement
- Polyvalence
- Qualité organisationnelles et de traitement de l’information
- Respect de la confidentialité liée aux contrats et salaires des agents

**Formation requise** **:Bac, Bac professionnel, équivalent.



  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • Grenoble, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un **gestionnaire administratif usagers scolaires** pour l’antenne régionale des transports interurbains et scolaires de l'Isère.La Direction des Mobilités et Transports Interurbains et Scolaires est organisée avec trois directions adjointes, autour de 11 antennes régionales des...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Gestionnaire administrative et financière « Jeunesse & Sport » Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport service jeunesse et sport Référence : i2672-24CC42534A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 semaines


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    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Dispositif accueil familial Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i2715-24SC44184A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Gestionnaire Administratif Bilingue - Anglais/Fran?ais** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des Ressources Humaines Direction des Ressources Humaines Référence : i2502-24BK43606A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...


  • Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...


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    **Localisation**: Rectorat de Grenoble (38) - Service de gestion des Accompagnants des élèves en situation de handicap **Mission principale** : Gestion administrative et financière des AESH et responsable du contrôle interne financier **Missions du poste**: - Assurer le contrôle interne et financier de la direction en lien avec la cheffe de la...


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    Descriptif du poste Vos missions ? Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes en support aux ingénieurs: Suivi des procédures des demandes de brevets en France et à l’étranger Mise à jour de la base de données interne Dépôts de demandes de brevets FR, RP, WO Gestion administrative des délais de procédure et...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


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    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...


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    Il y a 7 mois


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des finances - service administratif et financier 8 Référence : i2292-24BK42965A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...