Assistant Direction

Il y a 2 mois

RosnysousBois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

**Contexte**:
Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte 102 Caf réparties sur tout le territoire et environ 33 000 salariés, offrant des possibilités d’évolution professionnelle. Au sein de l’organisme, la Direction comptable et financière a pour mission de contrôler la délivrance des droits et le paiement des prestations. Composée de 8 services, 116 agents participent quotidiennement à l’activité de la DCF.

A ce titre nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) qui accompagnera au quotidien le 1er Fondé de pouvoir ainsi que les managers et les agents de la DCF.

**Missions**:
À ce titre, vous serez en charge:
➔ De la gestion et de l’organisation administrative de la direction comptable et financière en collaboration avec l’assistante du Directeur comptable et financier

➔ D’organiser et de suivre les commissions de l’organisme (commission des recours amiable, commission des pénalités notamment)

➔ De préparer les supports des réunions de la DCF (ouverture et bilan de l’arrêté des comptes, préparation de COPIL )

➔ De prendre des notes et rédiger tous types de supports (courriers, notes, comptes rendus de réunions, présentations )

➔ D’assurer le suivi des dossiers internes à la DCF en lien avec d’autres services (Direction Générale, Ressources humaines, DSI )

➔ De gérer le suivi des tableaux de bords (organigramme )

➔ De préparer les déplacements des agents de la direction

➔ D’assurer l’intendance des services (fournitures, informatiques, suivi des congés, du télétravail, réservation des salles de réunion ),

➔ De suppléer l’assistante de direction du Directeur comptable et Financier en son absence, Par ailleurs, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction des prestations et de l’action sociale et le service des ressources humaines. En ce qui concerne la direction des prestations et de l’action sociale:
➔ Préparer les réunions communes aux deux services (planifier les réunions, préparer les ordres du jour, préparer et dif fuser les supports et assurer la relecture des comptes-rendus et de leurs dif fusions)

➔ Suivre les échéances des deux services En ce qui concerne les services des ressources humaines:
➔ Préparer les recrutements et veiller à la validation par l’ensemble des services concernés ➔ Assurer le suivi des grilles de recrutement de la DCF

➔ Préparer les heures supplémentaires

➔ Assurer un suivi régulier des effectifs de la direction veiller à la bonne tenue de l’organigramme de la DCF Selon le profil retenu et les besoins de l’organisme le périmètre d’activité pourra être amené à évoluer.

**Compétences requises**:
➔ Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint ) et les outils collaboratif s dans l’environnement Office 365

➔ Vous avez la volonté d’apprendre de nouvelles techniques de travail Savoir-faire et savoir-être:
➔ Vous êtes autonome, dynamique et savez gérer les priorités

➔ Vous faites preuve de loyauté, de discrétion, de réactivité, de rigueur, d’esprit d’équipe et de polyvalence vous permettant d'être un (e) interlocuteur (trice) apprécié(e).

➔ Vous êtes force de proposition auprès de votre direction et des équipes

➔ Vous êtes disponible et flexible (nécessité de se déplacer sur différents sites) Toutes ces compétences seront des atouts précieux pour jouer pleinement votre rôle de facilitateur (trice) auprès de votre manager et de ses collaborateurs.

Diplôme : Titulaire d’un bac+2 Assistante de Direction Expérience confirmée

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 204,00€ à 2 205,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...

  • assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...

  • Assistant de Direction et RH en Alternance BAC+2

    Il y a 2 mois

    Rosny-sous-Bois, France ANONYME Temps plein

    Vos Tâches Principales : Gestion des plannings et des déplacements du directeur ; Support administratif aux RH ; Communication interne et externe ; Préparation des réunions de direction.Profil recherché : Discrétion et organisation ; Excellente communication ; Capacité à prendre des initiatives.Prenez le volant de votre avenir en nous...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, …). Implantée à Paris, CITY MAT dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, …). Implantée à Paris, CITY MAT dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...

  • Assistant(E) de Direction Administrative H F

    il y a 1 mois

    Rosny-sous-Bois, France CITY MAT Temps plein

    Depuis 2011 **CITY MAT** est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,). Implantée à Paris, **CITY MAT** dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France H3 Campus Temps plein

    Gérer un agenda - Coordonner des évènements au besoin : taxis, conférences call etc. - Gérer et préparer des présentations internes et documents confidentiels - Organiser des déplacements en France ou à l'international - Organiser des réunions - Gérer les tâches administratives pour le compte du Directeur Exécutif - Apporter son soutien à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Fontenay-sous-Bois - de 1 917 € à 2 298 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86506 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la...

  • Assistant de Direction en Contrat D'apprentissage

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...

  • Zolpan - Assistant.e de Direction Commerciale Et RH

    Il y a 2 mois

    Rosny-sous-Bois, France Zolpan Temps plein

    Description de l'entreprise - Vivez un job haut en couleurs !_ **Nous recherchons un.e Assistant.e de direction commerciale et RH pour la Région Île-de-France de notre réseau Zolpan.** Description du poste - Votre rôle sera d’assister le Directeur de la région concernant la gestion administrative et commerciale de son périmètre. Vous serez...

  • Zolpan - Assistant.e de Direction Commerciale Et RH

    il y a 1 jour

    Rosny-sous-Bois, France Zolpan Temps plein

    Description de l'entreprise - Vivez un job haut en couleurs !_ **Nous recherchons un.e Assistant.e de direction commerciale et RH pour la Région Île-de-France de notre réseau Zolpan.** Description du poste - Votre rôle sera d’assister le Directeur de la région concernant la gestion administrative et commerciale de son périmètre. Vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Rosny-sous-Bois, France Rosny-sous-Bois Temps plein

    Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution, alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro (L11 en 2024 et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Fontenay-sous-Bois, France RH'Venture Temps plein

    Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés. Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire. Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Fontenay-sous-Bois, France RH'Venture Temps plein

    Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés. Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire. Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et...