Assistant(E) de Direction Administrative H F
Il y a 2 mois
Depuis 2011
**CITY MAT** est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,).
Implantée à Paris,
**CITY MAT** dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et plannings.
Dans le cadre de son développement constant
**CITY MAT** recherche aujourd’hui un(e):
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ADMINISTRATIVE H/F**
**Votre Mission**:
En relation directe avec le dirigeant vous devrez:
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
- Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions
- Préparer les rencontres et les déplacements
- Gestion des tâches administratives appels téléphoniques
- Maîtriser les outils bureautiques
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
- Gestion de l'agenda de la hiérarchie et du service accueil des visiteurs
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie
**Votre Profil**:
De formation Bac 2 vous justifiez d’un minimum de 2 ans d’expérience dans ces fonctions et avez un véritable intérêt pour ce secteur d’activité.
Vous êtes reconnue pour votre sens aigu du service, compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences, implication, curiosité, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative, excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs, clients),
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie)
**Conditions d'emploi**:
Contrat CDI, basé à
**Rosny-sous-Bois (93)** - Idéalement vous résidez proche de Rosny
Rémunération selon compétences et expérience
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinDepuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, …). Implantée à Paris, CITY MAT dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinDepuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, …). Implantée à Paris, CITY MAT dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps pleinDepuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...
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assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps pleinDepuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinDepuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinDepuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinDepuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein**Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...
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Assistant Direction
il y a 2 jours
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein**Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps pleinTURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein**Mobalpa Domus est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.** **Vos missions principales**: - Gestion de l’aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par...
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Assistant Direction
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...
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Assistant Direction
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein**Mobalpa Domus est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.** **Vos missions principales**: - Gestion de l’aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - Fontenay-sous-Bois - de 1 917 € à 2 298 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86506 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 2 jours
Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps pleinassistante de direction, vous travaillerez directement avec le dirigeant de la société pour l'accompagner sur diverses taches administratives, sociales, comptables et de gestion. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Rédiger...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve de Service Social
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve de Service Social
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Rosny-sous-Bois, France Talent Power Service Temps pleinTalent Power Service est une société spécialisée dans le développement et l'innovation de toutes les technologies en rapport avec le déploiement des réseaux de télécommunications. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative qui aura les missions suivantes: - Gestion, réception, tri et...
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Assistant de Direction et RH en Alternance BAC+2
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, France ANONYME Temps pleinVos Tâches Principales : Gestion des plannings et des déplacements du directeur ; Support administratif aux RH ; Communication interne et externe ; Préparation des réunions de direction.Profil recherché : Discrétion et organisation ; Excellente communication ; Capacité à prendre des initiatives.Prenez le volant de votre avenir en nous...
