Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 3 mois


Toulouse, France chambre des notaires de Toulouse Temps plein

Poste CDD de 6 mois à temps complet (avec CDI envisageable), présentiel obligatoire, horaire fixe.

Au quotidien vous travaillez pour la Chambre Interdépartementale des Notaires de l’Ariège, de la Haute-Garonne, du Tarn et de Tarn et Garonne, en qualité de gestionnaire à l’apostille.

Vos principales missions consisteront à:

- accueillir et recevoir le citoyen dans ses démarches de légalisation ou de délivrance de l’apostille d’un acte français, destinées à être produites à l’étranger,
- réaliser l’ensemble des formalités administratives permettant la délivrance de l’apostille
- prise en charge des appels téléphoniques,
- participation au secrétariat général en cas de besoin

Issu (e) d’une formation de type BAC et fort(e) d’une expérience de 3 ans minimum dans le monde du travail (idéalement dans le domaine juridique ou dans le domaine de l’administration) vous êtes rigoureux(se), doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous disposez d’une facilité relationnelle avec un public diversifié, et êtes capable d’autorité dans vos rapports.

Vous êtes d’un naturel dynamique, curieux et savez faire preuve d’initiative et d’autonomie dans vos missions.

Vous justifiez d’une bonne présentation et d’une excellente élocution.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (excel, word, outlook impérativement), et parlez l’espagnol et l’anglais (au moins niveau bac).

AVANTAGES : ticket restaurant, prise en charge de 50 % du coût des transports en commun, parking sur place, Prise en charge de la cotisation à la mutuelle obligatoire

PROGRAMMATION : du lundi au vendredi de 9h à 17h30 (sauf vendredi de 9h à 17h00).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 255,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié. Responsabilités: 1. Qualité et Accueil: - Être à l’écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France securite france gardiennage 31 Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion des tâches administratives ( Paie, Facturation, Exploitation,...) et le support des clients, nécessitant une approche polyvalente et organisée. **Duties** - Fournir un service client de qualité - Gérer les documents et les...


  • Toulouse, France PAROLE EXPRESSION Temps plein

    **Parole Expression** Recrute un-e **Secrétaire administratif-ve (h/f) polyvalent-e à Toulouse** Auprès d’un public adulte étranger, non francophone Depuis sa création en 1995, l’association Parole Expression est un organisme de formation qui propose un cadre d’apprentissage du français et d'accompagnement vers l'insertion professionnelle...

  • Secrétaire polyvalente

    il y a 5 jours


    Toulouse, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans...


  • Toulouse, France CEL Gramont Temps plein

    **Description**: Le Centre Esthétique & Laser Gramont est un cabinet de médecine esthétique située à Toulouse (Balma-Gramont). L’équipe se compose actuellement de 2 médecins, leurs assistantes et secrétaires. En arrivant au sein de l’entreprise, vous suivez une formation avec une des secrétaires déjà en poste et la référente...


  • Toulouse, France J'm Intérim Temps plein

    Annonce de Mission d'Intérim : Secrétaire Administratif Société : J'm CAPENEO Lieu : Toulouse Durée : 15 jours du 10 au 18 octobre Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour une mission d'intérim de 15 jours au sein d’une entreprise spécialisée dans le secteur de la formation. Missions: - Gérer les...


  • Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    La **Clinique Pasteur de Toulouse,** premier établissement de soins privé en France, a toujours placé le patient au cœur de son projet d’entreprise et maintient depuis l’origine des valeurs d’excellence, d’éthique, d’innovation et d’indépendance. L'**Hospitalisation A Domicile (HAD**) est un établissement de santé à part entière, par...


  • Toulouse, France CEL Gramont Temps plein

    **Description**: **Description du poste**: Le Centre Esthétique & Laser Gramont, situé à Toulouse (Balma-Gramont), recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe composée de 2 médecins, assistantes et secrétaires. **Responsabilités**: - Accueil des patients et gestion des relations avec le public. - Vérification...


  • Toulouse, France Kersanté Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’un Centre de Santé pluridisciplinaire à taille humaine à Toulouse ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) secrétaire médicale polyvalente !** Au cœur d’un espace santé de 1600 m2, face au Centre Commercial Firmis, notre Centre de de Toulouse La Terrasse propose aux patients une...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité offre un poste passionnant d'Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent, idéal pour les professionnels motivés et avertis. Ce rôle est chargé de l'acceuil physique et téléphonique des publics, ainsi que de l'orientation vers les différentes ressources disponibles.SalaireRémunération brute...


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vot


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste en vente et installation de panneaux solaires, un secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourv


  • Toulouse, France SAS MAEVA DISTRIBUTION Temps plein

    **Description générale** MAEVA Distribution, spécialiste dans la distribution agro-alimentaire, cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F pour sa structure de Toulouse. L'entreprise est à taille humaine et ce poste est amené à évoluer en terme de compétences/responsabilités. **Profil recherché** - Travail en équipe dans un environnement...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France TRANSPORTS RBL Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une excellente maîtrise des compétences...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France LFC FOUNRIL Temps plein

    **Contrat : 25h/semaine** **Rémunération : 1 150 € net par mois / 1 500€ brut** **À propos de notre entreprise** Les Frères Chapelier, boulangerie artisanale bio fondée en 2018, comptent actuellement 5 établissements à Toulouse, avec l’ouverture d’une 6e boutique prévue prochainement. **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e)...


  • Toulouse, France UNSS Temps plein

    L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...


  • Toulouse, 31140, Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste en vente et installation de panneaux solaires, un secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourv


  • Toulouse, France BFP EXPERTISE CONSEIL Temps plein

    BFP EXPERTISE CONSEIL recherche son nouveau secrétaire administratif et comptable (une expérience en cabinet d'expertise comptable est indispensable, notamment en gestion administrative et comptable + notion de facturation/gestion interne) pour intégrer son pôle Support administratif + comptabilité / expertise dans le cadre d'un CDI 35h. Situé en...


  • Toulouse, France Centre Esthétique & Laser Gramont Temps plein

    Le Centre Esthétique & Laser Gramont est un cabinet de médecine esthétique située à Toulouse (Balma-Gramont). L’équipe se compose actuellement de 2 médecins, leurs assistantes et secrétaires. En arrivant au sein de l’entreprise, vous suivez une formation avec une des secrétaires déjà en poste et la référente d'équipe. Vous êtes en charge...


  • Toulouse, France SAS Miroiterie by RS Temps plein

    Recherche secrétaire commerciale pour rejoindre notre société de miroiterie située à Toulouse. Poste à pourvoir immédiatement, en CDI, temps plein (35 heures) du lundi au vendredi. Vos tâches seront les suivantes: - Accueil physique - Gestion du standard - Gestion des plannings - Gestion des fournisseurs - Établissement des devis, et factures...