Assistant(E) de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Paris, France Aski-da Taldea Temps plein

Les entités du groupe Aski-da Taldea offrent aux acteurs du secteur audiovisuel des prestations de service haut de gamme, grâce à une solide connaissance du terrain.

Depuis 19 ans, Aski-da et les lapins bleus formation travaillent en synergie. La création, en 2018, de Luxiris s'inscrit dans cette même complémentarité.

Ensemble, nous offrons à nos clients une palette complète de services : formation professionnelle, assistance utilisateurs et maintenance des systèmes de production, missions de conseil, d'ingénierie et de développement.

Notre expérience au sein des chaînes de télévision, nos compétences et notre implication sont de précieux appuis pour nos clients au cœur des rédactions, des services techniques et des départements d'ingénierie.

Notre capacité d'adaptation animée par la même curiosité technologique, l'exigence du travail bien fait et le sens du service nous a naturellement conduits à unir ces savoir-faire complémentaires.

En développement régulier et jouissant d’une forte notoriété sur son marché, le groupe Aski-da Taldea est régulièrement à la recherche de nouveaux talents.

**Description du poste**:
Les missions de l'assistant(e) de gestion administrative:

- Gérer la partie administrative des entrées et des sorties du personnel.
- Préparation et suivi des contrats de travail et avenants.
- Suivre et gérer les visites médicales.
- Gérer les dossiers de mutuelle et prévoyance
- Récolter et vérifier les éléments variables de paye de manière mensuelle.
- Assurer la gestion administrative des arrêts maladie, absences et congés payés.
- Gérer des titres restaurants, les chèques vacances et notes de frais.
- Mettre à jour des tableaux de suivi et les registres du personnel.
- Gérer les demandes de financement auprès des OPCO et les demandes de subventions.
- Archiver les pièces comptables.
- Traiter les requêtes quotidiennes et, le cas échéant, diriger les requêtes vers le meilleur interlocuteur pour les traiter.

L'assistant(e) de gestion administrative travaillera en collaboration et sous la responsabilité de la Responsable RH, de la Crédit Manager du groupe.

L'effectif du groupe est d'environ 150 collaborateurs.

**Profil recherché**:
Pour nous rejoindre vous devez avoir:

- De bonnes compétences informatiques (Microsoft Office, en particulier Excel et Word).
- Un bon niveau d'orthographe.
- Le sens des responsabilités, de la confidentialité et de la discrétion.
- De la rigueur, de l'organisation, une capacité d'anticipation, d'adaptation et l'esprit d'équipe.
- Une aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Une expérience en administration.

Vous avez un intérêt pour le secteur de l’audio-visuel. Vous êtes organisé(e) et dynamique, vous souhaitez vous épanouir dans un environnement en développement, au sein duquel la prise d'initiative, la force de proposition et la bienveillance sont particulièrement appréciées.

Alors votre profil nous intéresse

Devenir un "Askidien" c'est aussi être:

- Disponible, curieux et motivé.
- En recherche d’autonomie.
- Un bon élément dans une dynamique de travail en équipe.
- À l'écoute des salariés.
- À l’aise dans sa communication.

Nous avons hâte de prendre connaissance de votre CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires : 169 heures mensuel

Poste à pourvoir dès à présent.

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) exigé

Expérience : Assistant(e) administratif / RH / gestion (H/F) ou similaire : 1 an exigé



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    il y a 2 jours


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    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...


  • Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...


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    Date Limite Candidature : vendredi 5 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


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