Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 5 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients, basé près de Vanves en Ile de France dans le 92, un Assistant Marketing et Ventes h-f, premier contrat de 15 jours éventuellement renouvelable jusqu'à 5 mois

Vos missions sont les suivantes:

- Formation : - Vous organisez et gérez les formations internes et externes en France et à l'étranger
- Vous traitez les factures
- Vous effectuez le reporting d'activités et un suivi budgétaire rigoureux
- Vous suivez les inscriptions et organisez les déplacements éventuels des consultants
- Vous participez au bilan annuel
- Vous supervisez les achats du matériel pédagogique pour les clients et les employés

EPU: - Vous organisez la logistique des EPUs (Etude des réunions et des formation de la santé)
- Vous travaillez en collaboration avec les vendeurs (4 régions) : déclaration au conseil de l’Ordre des médecins,
- Vous réservez les salles de réunion, envoyez les invitations, éditez le programme et la feuille d’émargement, organisez le transport, le logement et la restauration des participants

Congrès : - Vous assurez l'organisation des congrès et tous les événements internes et externes de la division
- Vous respectez les directives DMOS, MEDTECH et le code d'étique interne de la société en validant les dossiers avec le responsable Compliance
- Vous sélectionnez et gérez les agences références en coordination avec le responsable Marketing
- Vous gérez les budgets congrès et événements

Divers : - Vous analysez les chiffres IHMT (Calculer et comparer les chiffres des résultats )
- Vous gérez les commandes et documents marketing

**Profil souhaité**:
Profil:
Titulaire d’un Bac/BTS option Techniques Commerciales ou formation Assistante Commerciale/Marketing, vous avez déjà une expérience de minimum de 5/7 ans et une connaissance du domaine pharmaceutique ou du Dispositif Médical.

Vous maîtrisez l’anglais (écrit et parlé), et le Pack Office,

Vous êtes autonome, organisé, vous savez gérer vos priorités,

Vous avez un bon contact notamment téléphonique, et globalement vous avez de bonnes capacités relationnelles,

Vous êtes, réactif, dynamique et vous avez un très bon esprit d’équipe,

Si vous avez le profil, n’hésitez pas à postuler

Mes avantages:

- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

Télétravail : possible

**Rémunération**:
Entre 30000 € et 33000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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