Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 2 semaines
La CCI Eure-et-Loir, établissement public représentant les 18 000 entreprises commerciales, industrielles et de services d’Eure-et-Loir, recrute un/une chargé(e) d'accueil et administratif.
Au sein d’une équipe de 6 personnes, rattaché(e) au Responsable de l’incubateur, vous assurerez l’accueil et le suivi administratif, et assisterez le responsable de l’incubateur et les conseillers dans leurs différentes missions et le développement de l’incubateur The Place By CCI 28.
**Actions principales**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Assurer le suivi administratif (gestion des conventions, courriers, classement, reporting, états des lieux, procédures, règlements,) de l’ensemble des activités du site, des offres de services (domiciliation, hébergement, locations de bureaux et espace de coworking ) et des programmes d'incubation, d’accélération et de conseil,
- Effectuer la facturation des prestations, le suivi du recouvrement et des impayés,
- Prendre en charge l'organisation logistique des animations et évènements sur le site,
- Assurer un rôle d'interlocuteur vis-à-vis des entrepreneurs accompagnés, des entreprises hébergées et domiciliées, des clients des espaces de travail, des partenaires,
- Assurer la bonne gestion et le développement de l’activité de domiciliation commerciale des entreprises,
- Gérer les aspects logistiques et immobiliers (états des lieux d’entrée et de sortie, demandes d’intervention,) en lien avec l'activité d’hébergement de start-ups et entreprises.
En complément, le ou la chargé(e) d’accueil et administratif aura également à:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique (avec toutes les missions liées à cette fonction) de la CCI 28 en cas d’absence ou pendant les congés de la personne dédiée à ce poste,
- Gérer quotidiennement le courrier sortant (affranchissement) de la CCI 28 et des locataires.
**Actions transversales**:
- Le ou la chargé(e) est affecté(e) à un site et travaille en équipe avec le responsable et les différents conseillers et chargés d’affaires, ainsi qu'avec les différentes directions et services de la CCI. Il/elle peut occasionnellement être amené(e) à travailler sur des sujets transversaux ou à mener une action ponctuelle pour le compte d’un autre service ou d’une autre Direction de la CCI 28.
**Profil**:
- Issu(e) d’une formation Bac + 2 dans les domaines de la gestion administrative et de l’accueil.
- Maîtrise des logiciels pack office et internet.
**Compétences et qualités requises**:
- Bon relationnel,
- Aisance orale,
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Dynamisme,
- Esprit d'équipe.
**Conditions**:
- CDI de droit privé à pourvoir dès que possible,
- 37 heures hebdomadaires
- Rémunération : 22 à 23 K€ bruts annuels sur 13 mois selon profil et expérience,
(rattachement grille : Chargé d’accueil niveau 3)
- Les missions peuvent nécessiter une présence en soirée voire le week-end très ponctuellement.
- Par courrier à : CCI Eure-et-Loir
5 bis avenue Marcel Proust
CS 80062
28008 CHARTRES CEDEX
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Charge(E) D'accueil Des Publics
il y a 6 jours
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: CHARGE(E) D'ACCUEIL DES PUBLICS H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison Départementale des Solidarités et de la...
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Charge D'accueil
il y a 1 mois
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinChartres Métropole a mis en place depuis plusieurs années le guichet unique permettant aux usagers de pouvoir réaliser en un seul lieu toutes les démarches administratives liées à la collectivité et ses satellites. Le service Vie citoyenne recrute par voie statutaire ou contractuelle, un **1 Charge d’Accueil H/F** service Vie...
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Charge(E) D'accueil Des Publics
il y a 1 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinLe Conseil Départemental d'Eure-et-Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre, vous serez rattaché.e à la direction de l'attractivité et des affaires culturelles au service du COMPA. Musée présentant au public une collection diversifiée sur les thèmes de l'agriculture, de...
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Charge(E) de L'accueil Ami
il y a 1 mois
Chartres, France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription de l'entreprise Pour un de nos clients basé à Amily, nous recherchons un / une chargé(e) de l'accueil. Mission, - Etre en charge de l'accueil, maintenance et incident du site - Assurer la relation opérationnelle avec les clients Description du poste Accueil: - Création de tickets en support via mail - Acquittement, traitement et...
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Charge(E) D'accueil Des Publics
il y a 7 jours
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinAccueil physique et téléphonique Assurer l'accueil de l'ensemble des publics du Compa (billetterie, boutique) en tant que mandataire suppléant des régies de recettes. Informer et renseigner les visiteurs (accueil physique et téléphonique, suivi de la boîte mail du musée), des différents espaces à visiter (expositions permanentes, temporaires) et...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 1 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinLe Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché au service d'action sociale de la Maison Départementale des solidarités et de la citoyenneté (MDSC) de Chartres 1-3. Votre mission sera d'assurer l'accueil et l'orientation des usagers et...
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Assistant administratif évènements protocole H/F
il y a 4 semaines
Chartres, France Département d’Eure et Loir Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant administratif évènements protocole H/F Nature de contrat Contrat sur emploi permanent 3 ans Descriptif de l'emploi Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la...
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Assistant Administratif évènements Protocole
il y a 4 semaines
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant administratif évènements protocole H/F **Nature de contrat**: Contrat sur emploi permanent 3 ans **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous...
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Chargé clientèle
il y a 3 jours
Chartres, France Enterprise Mobility Temps pleinOverviewAvec plus de 2 millions de véhicules, un chiffre d'affaire de 35 milliards de dollars et plus de 90 000 collaborateurs dans le monde , Enterprise Mobility est le leader mondial de la mobilité.Venez nous rejoindre le temps d'une saison, dans l'une de nos agences pour développer vos compétences en ventes et relation clients, vivre une...
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Chargé clientèle
il y a 4 jours
Chartres, Eure-et-Loir, France Enterprise Mobility Temps pleinOverviewAvec plus de 2 millions de véhicules, un chiffre d'affaire de 35 milliards de dollars et plus de 90 000 collaborateurs dans le monde , Enterprise Mobility est le leader mondial de la mobilité.Venez nous rejoindre le temps d'une saison, dans l'une de nos agences pour développer vos compétences en ventes et relation clients, vivre une...
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Chargé d'affaires CVC
il y a 5 jours
CHARTRES, France ASAP WORK Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Chef de Projet/Chargé d'Affaires en CVC/Plomberie pour notre entreprise basée à Chartres, avec des interventions régulières sur Paris. Ce poste s'adresse à des candidats ayant une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine, tout en étant ouvert aux profils juniors désireux de se développer et...
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Gestionnaire Administratif(Tive)
il y a 1 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinLe Conseil départemental est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché au service instruction comptabilité de la Maison départementale de l'autonomie et votre mission sera d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes des dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 1 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Chartres, France Groupe Montana Temps pleinDans le cadre de son ouverture en octobre prochain, la résidence MontanaChartres recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil en CDI. Vos principales missions seront les suivantes: **Accueil physique et téléphonique**: - Vous répondrez aux appels et accueillerez les interlocuteurs avec sourire et gentillesse tout en limitant le temps d'attente. - Vous orienterez...
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(H/F) Chargée D'accueil
il y a 1 mois
Chartres-de-Bretagne, France DBA Temps plein**Accueillir, organiser, gérerTu es réputé(e) pour ta rigueur et ton sens du service ?** **TON TERRAIN DE JEUX** Au cœur de l’organisation, ta mission, si tu l’acceptes, sera **d’assurer le support administratif des équipes, de la direction, des clients et des fournisseurs.** - Intégrer une structure à taille humaine, jeune, dynamique et super...
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Chargé de Clientèles
il y a 1 mois
Chartres, France AXA CLEMENT FRANCK Temps plein**À propos de nous** AXA CLEMENT FRANCK est une entreprise située à 28000 Chartres. Notre société est centrée sur le client, axée sur le relationnel et professionnelle, et notre objectif est la satisfaction client. Atmosphère détendue et familiale. Vous intégrez une équipe à taille humaine composée de 3 collaborateurs et un agent qui...
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Agent.e D'accueil Social
il y a 1 mois
Chartres-de-Bretagne, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e Agent.e d'accueil social pour le CDAS de la couronne rennaise sud, de l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre agences et siège. A...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 1 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinSous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'éducation, de l'enseignement supérieur et du sport, dans le cadre d'un emploi temporaire. Vous venez en renfort du pôle gestion ATTEE du service Vie des collèges. Contrat de 6 mois pour accroissement d'activité. Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à...
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Chargé-e de Mission Gestion Accueils Collectifs de
il y a 1 mois
Chartres-de-Bretagne, France Familles Rurales Temps plein**Nom de la structure / association**: Fédération Familles Rurales d'Ille et Vilaine **Présentation de la structure**: 85 salariés permanents - 100 saisonniers pour 55 ETP Familles Rurales défend l’intérêt des familles en milieu rural, soutient la vie associative de 30 associations et développe des services favorisant le mieux vivre en milieu...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinLe service Vie citoyenne de Chartres métropole est chargé de l’accueil des administrés mais aussi de la réception et de la distribution du courrier adressé aux différents services. Afin de compléter son équipe au sein de la cellule Courrier, le service Vie citoyenne recrute par voie statutaire ou contractuelle, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR...