Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois

Lyon e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**un/une gestionnaire de scolarité**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels**

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Adjoint technique/administratif **Durée du contrat **:1 an si contractuel

**Localisation **:Domaine de Rockefeller**:

- **8, avenue Rockefeller **, **69008 LYON

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations paramédicales qui permettent l'obtention des Diplômes suivants:

- Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.
- Certificat de Capacité d'Orthophoniste.
- Certificat de Capacité d'Orthoptiste.
- Diplôme d'Etat de Psychomotricien.
- Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute et Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) la gestion et l'organisation des différentes étapes de la scolarité de deux années de la filière Orthophonie (environ 200 étudiants sur les 500 étudiants que compte le Département)

**Activités principales de l'agent**:

- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes
- Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE
- Participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec toutes les personnes concernées par cette organisation)
- Participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec les responsables d’années, la personne en charge de la gestion des locaux d’enseignements, les enseignants titulaires et vacataires)
- Réceptionner les sujets, les reprographier, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats, éditer les relevés de notes
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:APOGEE, ADE, Pack Office
**Conditions particulières du poste **:Être disponible lors des pics d’activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d’ouverture au public

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Compétences attendues**:

- Accueillir et prendre des messages
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Accueillir les populations concernées
- Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

**Connaissances**:

- Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

**Savoir être**:

- Organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
- Travailler en équipe
- Comportement reflétant le sens du service public

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 1 931,46€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 18 heures

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 jours

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité Ispb

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de Scolarité Et de Paie

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la...

  • Gestionnaire de Scolarité Renfort

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3. Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 8000 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence à partir du 04 mars 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UGA met en place une équipe de remplaçants pour les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UGA met en place une équipe de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    La **Faculté de Médecine Lyon Est** est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les **étudiants de la première année à la fin de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **:Gestionnaire de scolarité (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...