Assistant Office Manager

il y a 3 semaines


Montrouge, France Vetoadom Emergence Temps plein

Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire **
- **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la métropole et une équipe de plus de 250 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader incontesté du secteur. Notre ambition ne s'arrête pas aux frontières nationales, car nous nous engageons également à partager notre vision des soins d'urgence avec d'autres pays européens. Chez Emergence, nous sommes unis par des valeurs communes et des ambitions partagées pour notre profession. Nous nous efforçons de fournir aux vétérinaires toutes les solutions nécessaires pour exercer leur métier avec sérénité.
- **Offre d'emploi**:_ Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un Assistant Office Manager (F/H).

Rattachée à la direction, vous serez en charge des missions suivantes:
**1. Gestion administrative et organisationnelle**:

- Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, entretien des bureaux etc
- Gestion de l’aménagement/déménagement des locaux
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants
- Organiser les déplacements en France et à l'international
- Support aux équipes sur la partie IT (remise de matériels et autres)
- Réceptionner et programmer les courriers/colis/coursiers

**2. Gestion de la comptabilité avec notre comptable interne**:

- Support pour les taches comptables (scan factures, NDF..)
- Archivage des pièces comptables
- Gestion du courrier
- Mise à jour des docs obligatoires (attestation URSSAF et fiscale)
- Mise à jour et archivage des contrats
- Export des plannings ou consultations mensuelles
- Validation des honoraires collaborateurs selon planning ou consultations

**3. Support pour la base de données**
- Coordination des boites mails et dispatching des mails
- Préparations de mailing (vétérinaires et clients)

Cette liste est non exhaustive.

**Profil recherché**:

- Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Managérial), profil junior accepté.
- Vous maîtrisez idéalement le Pack Office (Word, Powerpoint et Excel).
- Notion en comptabilité apprécié.

N'hésitez pas à venir rejoindre notre superbe équipe

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel



  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.">Ce poste est idéal pour vous si vous cherchez...


  • Montrouge, France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e formation. Ce poste est à proximité du métro Mairie de Montrouge, dans de très beaux locaux. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...


  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Vous recherchez un poste qui vous permettra d'exercer votre expertise en tant qu'assistant de direction générale ? FED OFFICE, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...


  • Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à MONTROUGE, un(e) Assistant(e) de Formation H/F en intérim pour une prise de poste immédiate.Mission Au sein de la Direction des Opérations et...

  • Office manager junior H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, 92120, Antony, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Office manager junior H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) officemanager junior.Mission d'intérim d'un mois renouvelable. Le...


  • Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e Chargé.e de programmes.** **Votre fonction**: Mission à pourvoir dès que possible pour 2 mois renouvelables: Sous la...

  • Assistant Back Office

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France Mercedes-Benz Paris SAS Temps plein

    **Aufgaben**: - Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant Back Office H/F en CDI. - Principales missions: - Rattaché(e) à la coordinatrice du Back Office Véhicules d'Occasion, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale « Véhicules d'Occasion» au sein du Back Office centralisé, en lien également avec les...


  • Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e de Direction Senior Banker.** **Votre fonction**: - Traitement des notes de frais - Saisie d’informations relatives aux...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 semaine


    Montrouge, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant Back Office H/F en CDD. Ce CDD pourra être renouvelé ou déboucher sur une embauche en CDI. **Principales missions**: - Rattaché(e) à la coordinatrice du Back Office Véhicules d'Occasion, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale « Véhicules d'Occasion» au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, **un (e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission Intérim de 1 mois renouvelable.** **Vous aurez pour missions**: - Accueil des visiteurs - Collecter et mettre à jour la documentation des dossiers ; - Récolter les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ; - Assurer la...

  • Assistant Business

    il y a 7 jours


    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: - Assistant Business & Portfolio Management H/F **Type de contrat**: - CDI **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: - Vous rejoindrez le pôle Debt Optimisation & Distribution (DOD) de Crédit Agricole CIB...

  • Data Management Officer

    il y a 5 jours


    Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    **Description du poste**: La Direction Information Comptable et Réglementaire a pour rôle de produire les comptes consolidés et les reportings réglementaires du Groupe. En tant qu’organe central, Crédit Agricole S.A collecte des données de l’ensemble des entités du Groupe pour alimenter les outils de pilotage, de consolidation et de reporting...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client,, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo - surveillance, Climatisation, Extincteurs...