Assistant Office Manager

Il y a 7 mois


Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps plein

Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire **
- **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la métropole et une équipe de plus de 200 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader incontesté du secteur. Notre ambition ne s'arrête pas aux frontières nationales, car nous nous engageons également à partager notre vision des soins d'urgence avec d'autres pays européens. Chez Emergence, nous sommes unis par des valeurs communes et des ambitions partagées pour notre profession. Nous nous efforçons de fournir aux vétérinaires toutes les solutions nécessaires pour exercer leur métier avec sérénité.
- **Offre d'emploi**:_ Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons un/une : Assistant Office Manager (F/H) pour notre siège basé à Montrouge.
- **Description du poste **:_Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes:
**1. Gestion administrative et organisationnelle**:

- Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, entretien des bureaux etc
- Gestion de l’aménagement/déménagement des locaux
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants
- Préparer des présentations PowerPoint et saisir des comptes rendus, assurer leur diffusion
- Organiser les déplacements en France et à l'international
- Support aux équipes sur la partie IT (remise de matériels et autres)
- Réceptionner et programmer les courriers/colis/coursiers

**2. Gestion de la comptabilité avec notre comptable interne**:

- Support pour les taches comptables (scan factures, NDF..)
- Archivage des pièces comptables
- Gestion du courrier

**3. Support pour la base de données**
- Mise à jour de la base de tarifs - vérifications des tarifs fournisseurs
- Mise à jour de la base de données
- Coordination des boites mails et dispatching des mails
- Préparations de mailing (vétérinaires et clients)
- Démarchage de vétérinaires

Cette liste est non exhaustive.
- **Qualification et présentation**:_

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Managérial), profil junior accepté.

Vous maîtrisez idéalement le Pack Office (Word, Powerpoint et Excel).

Pour réussir dans ce poste, il sera essentiel de faire preuve de rigueur, de dynamisme, de polyvalence, de réactivité, de sang-froid, d'adaptabilité et de capacité à travailler en équipe.

N'hésitez pas à venir rejoindre notre superbe équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : In person



  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.">Ce poste est idéal pour vous si vous cherchez...


  • Montrouge, France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e formation. Ce poste est à proximité du métro Mairie de Montrouge, dans de très beaux locaux. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...


  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Vous recherchez un poste qui vous permettra d'exercer votre expertise en tant qu'assistant de direction générale ? FED OFFICE, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France Vetoadom Emergence Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...


  • Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à MONTROUGE, un(e) Assistant(e) de Formation H/F en intérim pour une prise de poste immédiate.Mission Au sein de la Direction des Opérations et...

  • Office manager junior H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, 92120, Antony, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Office manager junior H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) officemanager junior.Mission d'intérim d'un mois renouvelable. Le...


  • Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e Chargé.e de programmes.** **Votre fonction**: Mission à pourvoir dès que possible pour 2 mois renouvelables: Sous la...

  • Assistant Back Office

    il y a 3 jours


    Montrouge, France Mercedes-Benz Paris SAS Temps plein

    **Aufgaben**: - Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant Back Office H/F en CDI. - Principales missions: - Rattaché(e) à la coordinatrice du Back Office Véhicules d'Occasion, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale « Véhicules d'Occasion» au sein du Back Office centralisé, en lien également avec les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, **un (e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission Intérim de 1 mois renouvelable.** **Vous aurez pour missions**: - Accueil des visiteurs - Collecter et mettre à jour la documentation des dossiers ; - Récolter les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ; - Assurer la...


  • Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e de Direction Senior Banker.** **Votre fonction**: - Traitement des notes de frais - Saisie d’informations relatives aux...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client,, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo - surveillance, Climatisation, Extincteurs...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...


  • Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...


  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data **Intitulé du poste**: - Responsable Project Management Office (PMO) H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: **NOUS CONNAITRE !** - La Direction IT and Opération Services...


  • Montrouge, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    Description du poste - Conformément à son plan de développement stratégique, une nouvelle Direction des Mobilités (auto/trucks/agri) et Partenariats vient d’être créée. Au sein de la Direction des Mobilités et des Partenariats Leasing, vous intervenez sur les solutions de pilotage du risque et modelisation du pricing des valeurs...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours


    Montrouge, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Profile Research, Cabinet de recrutement*** Rôle & Mission - Gestion des emplois du temps, le courrier et organisation des déplacements, des réunions - Préparation des dossiers et supports de présentation - Actualiser, classer, archiver les dossiers administratives - Gérer des veilles d'information - Gestion administrative et des ressources humaines...