Agent D’accueil
il y a 3 semaines
Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions:
**Accueil et secrétariat**:
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter les personnes vers les services concernés ;
- Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ;
- Prendre des rendez-vous d’avocats pour les administrés ;
- Veiller à l’approvisionnement des documents sur les présentoirs ;
- Relever les boîtes aux lettres et dispatche le courrier ;
- Délivrer les tickets du gestionnaire de file d’attente ;
- Procéder à l’affichage dans les vitrines ;
- Tenir à jour les répertoires téléphoniques ;
- Vérification régulière de la trousse de secours de l’Hôtel de ville.
**Dossiers de carte d’identité et de passeport**:
- Gérer le planning des rendez-vous pour le dépôt des dossiers de passeport ;
- Contrôler la conformité des documents pour les dossiers de carte d’identité et de passeport ;
- Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin ;
- Surveiller les stocks de cerfas ;
- Préparer les dossiers en les tamponnant.
**A la demande du responsable du service, vous serez également amené(e) à effectuer des missions d’accueil de l’état civil et des affaires générales**:
- Assurer les formalités relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité
- Accomplir diverses formalités administratives : légalisations de signatures, recensement citoyen, attestation d’accueil, reconnaissances
- Imprimer les actes d’état-civil
- Assister les officiers d’état-civil lors des cérémonies (mariages, parrainages civils)
**Organisation du travail**
- Permanence le samedi par roulement (1 à 2 permanences(s) par mois)
- Temps de travail annualisé, 32 congés annuels.
**Rémunération et autres avantages**
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13èmemois,
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.
**Profil**
- Maîtrise des formalités pour la gestion des cartes d’identité et des passeports ;
- Connaissances informatiques : internet, Outlook et logiciels métiers idéalement (Mélodie, Maestro) ;
- Manipulation d’un standard ;
- Grande discrétion et réserves indispensables ;
- Excellentes compétences relationnelles ;
- Sens du service public et du travail d’équipe ;
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches ;
- Sens de l’initiative ;
- Grande ponctualité.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Cantine
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime semestrielle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Agent D'accueil
il y a 3 jours
Houilles, Île-de-France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l'Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions:**Accueil et secrétariat**:- Accueil physique et téléphonique des usagers ;- Orienter les personnes vers les services concernés ;- Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ;- Prendre des rendez-vous d'avocats pour les administrés ;-...
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Agent D’accueil état Civil Et Affaires
il y a 3 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...
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Agent D’accueil état Civil Et Affaires
il y a 2 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/07/2023** **Descriptif et...
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Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales
Il y a 2 mois
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/08/2023** **Descriptif et...
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Agent D’accueil
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...
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Agent D’accueil
il y a 2 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...
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Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales
Il y a 2 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales
il y a 3 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Agent Spécialisé Des écoles Maternelles
il y a 3 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Medico-sociale** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:C** **Agent territorial spécialisé des écoles maternelles - ATSEM** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...
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Renfort Agent Saisie Inscriptions Périscolaire
Il y a 2 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD Lieu **:Houilles** **Contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/05/2024** **Descriptif et missions**: RENFORT AGENT SAISIE INSCRIPTIONS PÉRISCOLAIRE...
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Agent Administratif Cdd 4 Mois
il y a 2 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/06/2023** **Descriptif et missions**: AGENT ADMINISTRATIF CDD 4 MOIS H/F **Ville de...
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Agent Administratif Cdd 4 Mois
il y a 3 jours
Houilles, Île-de-France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Education**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**HOUILLES****(Yvelines 78)*******Contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**13/06/2023****Descriptif et missions**:AGENT ADMINISTRATIF CDD 4 MOIS H/F**Ville de HOUILLES recrute**:**Agent...
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Agent Polyvalent
il y a 3 jours
Houilles, Île-de-France Crèche Le Phare Temps plein**Contexte**Depuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches.Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au sein...
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Agent Administratif Saisonnier Cdd 4 Mois
il y a 2 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/06/2023** **Descriptif et missions**: AGENT ADMINISTRATIF SAISONNIER CDD 4 MOIS...
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Agent Polyvalent
il y a 3 semaines
Houilles, France Crèche Le Phare Temps plein**Contexte** Depuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches. Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au...
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Agent D'état Civil Et Des Affaires Générales
il y a 3 jours
Houilles, Île-de-France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Houilles****(Yvelines 78)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**11/12/2023****Descriptif et missions**:AGENT D'ÉTAT CIVIL ET DES...
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Agent D'état-civil Et Affaires Générales
Il y a 2 mois
Houilles, France CIG Grande Couronne Temps pleinNous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...
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Agent D'état-civil Et Affaires Générales
il y a 2 semaines
Houilles, France CIG Grande Couronne Temps pleinNous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...
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Agent D’état Civil Et Affaires Générales
il y a 3 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...
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Agent D'état Civil Et Affaires Générales
il y a 4 jours
Houilles, Île-de-France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur*******Mairie de HOUILLES**16 rue Gambetta HOUILLES CEDEX32 000 habitantsà 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)**Lieu de travail**- HOUILLES**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 03/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une radiation...
