Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales
il y a 3 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**Houilles**
**(Yvelines 78)**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**Indifférent**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**21/08/2023**
**Descriptif et missions**:
AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
**Ville de HOUILLES recrute**:
**Agent d'accueil Etat civil et Affaires générales H/F**
- Au sein de la direction de l'Etat civil et des affaires générales et sous l'autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions:
- Accueil et secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter les personnes vers les services concernés ;
- Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ;
- Prendre des rendez-vous d'avocats pour les administrés ;
- Veiller à l'approvisionnement des documents sur les présentoirs ;
- Relever les boîtes aux lettres et dispatche le courrier ;
- Délivrer les tickets du gestionnaire de file d'attente ;
- Procéder à l'affichage dans les vitrines ;
- Tenir à jour les répertoires téléphoniques ;
- Vérification régulière de la trousse de secours de l'Hôtel de ville.
Dossiers de carte d'identité et de passeport:
- Gérer le planning des rendez-vous pour le dépôt des dossiers de passeport ;
- Contrôler la conformité des documents pour les dossiers de carte d'identité et de passeport ;
- Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin ;
- Surveiller les stocks de cerfas ;
- Préparer les dossiers en les tamponnant.
A la demande du responsable du service, vous serez également amené(e) à effectuer des missions d'accueil de l'état civil et des affaires générales:
- Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité ;
- Accomplir diverses formalités administratives : légalisations de signatures, recensement citoyen, attestation d'accueil, reconnaissances ;
- Imprimer les actes d'état-civil ;
- Assister les officiers d'état-civil lors des cérémonies (mariages, parrainages civils).
Organisation du travail- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.
- Permanence le samedi par roulement (1 à 2 permanences(s) par mois),
- Horaires de la mairie sauf le mardi fermeture à 19h et le mercredi ouverture à 8h00.
Référence de l'offre : v9c8d9oknw
**Profil recherché**:
AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- Maîtrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports ;
- Connaissances informatiques : internet, Outlook et logiciels métiers idéalement (Mélodie, Maestro) ;
- Manipulation d'un standard ;
- Grande discrétion et réserves indispensables ;
- Excellentes compétences relationnelles ;
- Sens du service public et du travail d'équipe ;
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches ;
- Sens de l'initiative ;
- Grande ponctualité.
EC21419
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Agent D’accueil état Civil Et Affaires
il y a 5 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/07/2023** **Descriptif et...
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Agent D’accueil état Civil Et Affaires
il y a 7 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...
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Agent D’accueil
il y a 7 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...
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Agent D’état Civil Et Affaires Générales
il y a 3 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...
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Agent D'état-civil Et Affaires Générales
il y a 4 semaines
Houilles, France CIG Grande Couronne Temps pleinNous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...
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Agent D’accueil
il y a 4 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...
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Agent Polyvalent
il y a 5 jours
Houilles, France Crèche Le Phare Temps plein**Contexte** Depuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches. Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au...
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Renfort agent saisie inscriptions périscolaire H/F
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Agent d'entretien et restauration H/F
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Hotesse D'accueil
il y a 4 semaines
Houilles, France Epitech Temps pleinEPITECH, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'immobilier une Hôtesse d'Accueil, vos missions principales seront: - Accueillir les visiteurs et les orienter - Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages - Gérer la réception et la distribution du courrier - Assister dans l'organisation des réunions et...
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Assistant(E) de La Direction Générale
il y a 5 jours
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A** **Administrateur** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE LA...
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Agent Spécialisé Des écoles Maternelles
il y a 6 jours
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Medico-sociale** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:C** **Agent territorial spécialisé des écoles maternelles - ATSEM** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...
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Secrétaire D'accueil
il y a 6 jours
Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: Agence Yvelines Est **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Secrétaire d'Accueil - Houilles - CDD H/F **Missions principales**: Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de...
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Secrétaire D'accueil
il y a 7 jours
Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** Agence Yvelines Est **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste** Secrétaire d'Accueil - Houilles - CDD H/F **Missions principales** Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de...
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Agent Administratif Cdd 4 Mois
il y a 5 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/06/2023** **Descriptif et missions**: AGENT ADMINISTRATIF CDD 4 MOIS H/F **Ville de...
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Agent de Surveillance de La Voie Publique
il y a 4 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** ou Police ou Technique Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime...
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Chef de service carrières et rémunérations
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Agent Administratif Saisonnier Cdd 4 Mois
il y a 4 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/06/2023** **Descriptif et missions**: AGENT ADMINISTRATIF SAISONNIER CDD 4 MOIS...
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Chargé d'affaires défense terrestre H/F
il y a 2 semaines
Houilles, France AVNIR IMT Temps pleinPoste : Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique. Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, il offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans...
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Responsable du centre communal d'action sociale
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
