Agent D'état Civil Et Affaires Générales

il y a 7 jours

Houilles, Île-de-France cdg69 Temps plein
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Mairie de HOUILLES**
16 rue Gambetta
HOUILLES CEDEX

32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)

**Lieu de travail**
- HOUILLES

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

La ville de Houilles recherche un(e) Agent d'État civil et Affaires générales H/F

**Missions et conditions d'exercice**
- Au sein de la Direction de l'Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable du service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes:
- Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l'état civil,
- Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire,
- Participation au recensement de la population et à l'organisation des élections de manière périodique.

Missions- Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre du service et de l'accueil de l'Hôtel de ville,
- Gestion des attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance,
- Réalisation de diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature,...
- Mise en œuvre des procédures relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques et préparation des bordereaux d'expédition en Préfecture,
- Enregistrement des retours des titres d'identité et suivi des recueils et des dossiers incomplets.
- Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
- Réception et prise d'acte des déclarations relatives à l'état civil,
- Etablissement des différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Gestion des dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans,...
- Assistance auprès des officiers d'état civil lors des cérémonies,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille,...
- Transfert de données à l'Insee,
- Traitement dématérialisé des actes d'Etat civil (COMODEC)
- Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
- Gestion administrative des cimetières communaux,
- Établissement des titres de concession,
- Vérification du droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation,
- Etablissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux,
- Suivi de la facturation,
- Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires.
- Participation au recensement de la population et aux élections de manière périodique
- Préparation des scrutins, du matériel électoral et aide à la préparation des commissions électorales.

Spécificités du poste:

- Polyvalence sur toutes les missions du service
- Travail par roulement : le samedi matin (1 à 2 permanences par mois), les jours de mariage et les dimanches de scrutin.**Profils recherchés**
- Connaissances/diplômes:
- Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports
- Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, ESII, Ubicentrex
- Connaissance de l'instruction général de l'état-civil
- Connaissances et maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique

Compétences/qualités (savoir-faire):
- Grandes qualités relationnelles tant en ce qui concerne les usagers que les services de l'Etat (Préfecture, Procureur de la République...) et les autres acteurs institutionnels (notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires...)
- Capacités à gérer les conflits et l'agressivité en situation d'accueil
- Capacités à prendre du recul
- Grande discrétion et réserves indispensables
- Bonne présentation
- Sens du travail d'équipe
- Aptitude et motivation pour la polyvalence des tâches
- Grande

  • Agent D'état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Houilles****(Yvelines 78)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**11/12/2023****Descriptif et missions**:AGENT D'ÉTAT CIVIL ET DES...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l'Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions:**Accueil et secrétariat**:- Accueil physique et téléphonique des usagers ;- Orienter les personnes vers les services concernés ;- Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ;- Prendre des rendez-vous d'avocats pour les administrés ;-...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France ETS GUERRE Temps plein

    Société familiale depuis plus de 25 ans, nous recherchons un chargé d'affaires spécialisé en électricité tertiaireL'état d'avancement des chantiers avec l'animation de réunions techniques de mise au point,- Vous êtes en charge de la qualité des rendus et de l'organisation des équipes- La préparation des chantiers en organisant et mettant en...

  • Agent de prévention et de sécurité F/H

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France CEJIP GROUPE Temps plein

    de l'entrepriseGroupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.Description du posteDans le cadre de son développement, Le Groupe CEJIP recherche activement des Agents de prévention et de sécurité,...

  • Directeur des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Pilotage de la Performance, le chargé de mission contrôle de gestion accompagne la Direction des Finances et du Pilotage de la Performance dans le pilotage des politiques publiques. Il assure un rôle de conseil et d'expertise et propose des pistes d'amélioration. Il réalise notamment des audits internes...

  • Gardien Logé

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement **:1er bailleur de France, rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la maintenance du patrimoine et de la valorisation de l'habitat au cœur de la ville.- Un groupe...

  • Chef de Service Carrières Et Rémunérations

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**:Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable Propreté Confirmé

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur/zone géographique, le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l'organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l'entretien et la propreté des bâtiments scolaires et administratifs...

  • Instructeur Droit Des Sols

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**:Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’accueil état Civil Et Affaires

    il y a 3 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’accueil état Civil Et Affaires

    il y a 3 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/07/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Houilles, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de HOUILLES** 16 rue Gambetta - 78805 HOUILLES CEDEX 32 000 habitants à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare) **Lieu de travail** - HOUILLES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 3 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’accueil

    Il y a 2 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...

  • Agent D’accueil

    il y a 3 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    il y a 2 semaines

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    il y a 6 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...

  • Infermière diplômée d'état

    il y a 12 heures

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant(e) de la direction générale

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant(E) de La Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A** **Administrateur** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE LA...

  • Agent social en crèche collective- H/F

    il y a 2 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    Il y a 2 mois

    Houilles, France ETS GUERRE Temps plein

    Société familiale depuis plus de 25 ans, nous recherchons un chargé d'affaires spécialisé en électricité tertiaire L’état d’avancement des chantiers avec l’animation de réunions techniques de mise au point, - Vous êtes en charge de la qualité des rendus et de l’organisation des équipes - La préparation des chantiers en organisant et...

  • Renfort agent saisie inscriptions périscolaire H/F

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Préparation Militaire Supérieure état-major

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    Les préparations militaires : une autre façon de découvrir la Marine à travers des formations maritimes et nautiques, théoriques et pratiques. Vous avez entre 16 et moins de 30 ans et souhaitez vivre une première expérience professionnelle enrichissante en milieu militaire ? Quel que soit votre niveau d’études, la Marine propose des préparations...

  • Directeur des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Directeur des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • AGENT POLYVALENT

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...