Gestionnaire de Scolarité Licences

Il y a 2 mois


Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**Société**:
Créée en 1973, l**’Université Lumière Lyon 2** s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
**Mission**

Le/la gestionnaire de scolarité réalise des actes administratifs dans le respect des calendriers, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité. Il/Elle assure le suivi spécifique des étudiants inscrits en langues transversales.

Le/la gestionnaire des emplois du temps et des salles établit les emplois du temps et assure leur suivi.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Scolarité des étudiants de licence 2**
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
- Traiter les formulaires et les mails (réclamations, information,)
- Transmettre l’information aux étudiants et aux enseignants par différents canaux : affichage, intranet,
- Gérer la scolarité des étudiants de licence 2 pour les langues transversales
- Gérer les changements de groupes
- Organiser les examens pour les étudiants dispensés d’assiduité DA (informer, recenser, convoquer les étudiants)
- Contrôler la saisie des notes pour chaque semestre, saisir les ABI en masse, transmettre certaines notes aux composantes

**Gestion des emplois du temps et réservation des salles**
- Saisir les emplois du temps du Centre de Langues : langues transversales de la première à la troisième année de licence
- Traiter les modifications d’emplois du temps, les réservations de salles pour rattrapages de cours, réunions,
- Réserver les salles pour les examens des dispensés d’assiduité,

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Réaliser et diffuser des procédures
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer le suivi et l’encadrement de stagiaires

**Logistique**
- Assurer le suivi de la téléphonie
- Assurer le suivi des problèmes logistiques
- Assurer la gestion des clés et des boîtes aux lettres
- Assurer le suivi du stock de fournitures et les commandes Lyreco en lien avec le responsable de la gestion budgétaire et logistique

**Communication**
- Transmettre et diffuser les informations de l’UFR (affichage, courriel, site web)
- Assurer la mise à jour du site WEB de l’UFR : saisir et mettre en ligne des informations, des documents, assurer la mise à jour des informations
- Créer et mettre à jour les outils de communication au sein de l’UFR (plaquettes, signalétique )

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert uniquement aux contractuels (CDD suppléance) - à pourvoir dès que possible**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Connaître l’organisation, l’environnement règlementaire et institutionnel de l’université

**Savoirs sur l’environnement professionnel**

Connaître la règlementation en matière de scolarité

**Savoir-faire**

Maitrise des logiciels métiers : APOGEE, ADE Campus

Maitrise des outils bureautiques

Maitrise des techniques d’expression orale et écrite

**Comportements attendus**

Rigueur et organisation

Autonomie

Sens du contact et de l’écoute

Travail collaboratif et en équipe

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 30 mai inclus**

**Poste à temps complet 100% (35h par semaine)**

Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 21/07/23



  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


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    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


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    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


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    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


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    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Bron, France VILLE DE BRON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BRON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/03/2023** **Descriptif...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Bron, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Grand groupe de construction français de plus de 70 000 salariés, notre client spécialisé dans bâtiment et l’énergie est à la recherche de son futur gestionnaire de paie pour l’un de ses grands points de distribution. Présent dans de nombreux secteurs d’activités, elle accorde une très grande importance à son...


  • Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - CENTRE RESSOURCE RÉHABILITATION (CRR) (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins...


  • Bron, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Bron, France CLEARWAY FINANCES Temps plein

    Rattaché la direction générale de l’entreprise, Clearway Finances recherche pour son siège de Bron un Gestionnaire des moyens généraux. Rémunération annuelle entre 35 000 et 40 000 euros selon expérience versée sur 12 mois inclus 13ème mois (payé mensuellement) -pour un horaire mensualisé de 169,00 heures. Cette rémunération prend en...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois


    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Data Manager

    Il y a 2 mois


    Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DATA MANAGER (GESTIONNAIRE DE DONNEES BIOMEDICALES) (H/F) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une...

  • Gestionnaire Transport

    il y a 2 jours


    Bron, France WAT (We Are Technologies) Temps plein

    PME jouissant d’une forte croissance, nous sommes à la recherche de nouveaux talents afin de répondre à nos besoins._ **Pourquoi avons-nous besoin de toi ?** Au sein du service Supply Chain de notre client constructeur de machines, nous recherchons un(e) gestionnaire transport/emballage. **Ce que tu feras**: **1. Organisation des expéditions** -...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Bron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un Assistant transport international (H/F) Rejoindre le groupe MANPOWER, c'est accéder à une **multitude d'avantages**: **Un Comité d’entreprise (CE) généreux** : chèques vacances, cinéma, locations de vacances, et bien d'autres surprises pour des moments inoubliables **La...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Bron, France SNEF Temps plein

    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. SNEF Maintenance recrute afin de renforcer l'activité de notre agence pour la rentrée 2024 en alternance sur un cycle de deux ans un(e)...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100 **Durée du contrat**: 3 mois (avec perspective de renouvellement) **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: BRON **Type de contrat**: CDD Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de...

  • Data Manager

    il y a 1 mois


    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: BRON **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT **Date de prise de poste souhaitée**: 03/04/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le...


  • Bron, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi : Chargé.e d'ingénierie de formation - Mise en œuvre de l’approche par compétences (H/F); - Poste basé à l’Université Lumière Lyon 2** **Type de poste** : CDD - contrat de projet **Formation requise**: Bac + 3 **Type de recrutement**: Catégorie A **Expérience souhaitée **:3 ans dans l’ingénierie de formation **Durée...