Assistant.e Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Terra Temps plein

Sous les directives de la Responsable Administratif et Comptable vous aurez pour missions:

- La gestion des déplacements des collaborateurs
- La gestion administrative du personnel (intérimaires, médecine du travail, suivi des tickets restaurant, saisie des temps passés opérateurs)
- Suivi logistique du recrutement
- Assurer au niveau administratif l’entrée et la sortie des collaborateurs
- Assurer le contrôle des notes de frais dans le respect de notre politique de frais de déplacement
- Assurer le suivi des indicateurs RH du SMQ (Système de Management de la Qualité)
- Transmission des éléments de facturation
- La gestion et dispatching des mails, du courrier et tout type d'expédition
- Gestion contractuelle des clients et fournisseurs
- Organiser la logistique des réunions et événements ponctuels
- D’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Gestion des approvisionnements des fournitures
- Classement, archivage
- Assistance administrative des d’appels d’offres
- Contribuer au bien être de l’équipe

**Profil**

Issu d’une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.

Rouage essentiel de l’administration de notre entreprise/prestations.

Vous êtes motivé, organisé et rigoureux

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et le goût pour le travail en équipe

Vous savez vous adapter et prioriser vos tâches

Vous savez faire preuve d’autonomie

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, en particulier Excel et avez une bonne orthographe

**Avantages**

Participation

Mutuelle prise en charge à 80%

Tickets restaurant

Actionnariat salarié

**Conseils**

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 200,00€ à 28 800,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...


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    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...


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    Ouverte depuis Décembre 2020, l’Ecole des Cuistots Migrateurs est une association loi 1901 qui promeut l’insertion professionnelle des personnes réfugiées par les métiers de la cuisine. L’Ecole des Cuistots Migrateurs développe des programmes innovants de formation qui prépare des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) au métier...


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    **OFFRE DE STAGE | AGM FACTORY PARIS** **ASSISTANT.E DE PRODUCTION ET POST-PRODUCTION** **Description de l’entreprise** **_________________________** Spécialiste de la post-production de contenu audiovisuel et cinématographique (longs-métrages, courts-métrages, téléfilms, séries TV, animation,), AGM Factory est présent sur ce secteur depuis 2004....


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    **Assistant.e administratif/ve d’atelier - Orly Copy**: France > Paris Charles de Gaulle Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e...


  • Paris, France Gta Geometres Experts Temps plein

    GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marché Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant.e Administrative H/F


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  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

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    **Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...


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    Moins de plastique, moins de jetable, plus de tri et plus de recyclage : la mission de Take a waste est d’**emmener progressivement toutes les entreprises jusqu’au zéro déchet !** Nous faisons prendre conscience à nos clients des gaspillages actuels et de toutes les solutions qui existent pour aller vers toujours plus de tri et toujours moins de...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 19e, France EDC PARIS Temps plein

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