Assistant.e Administratif

il y a 3 semaines


Paris, France L'Ecole des Cuistots Migrateurs Temps plein

Ouverte depuis Décembre 2020, l’Ecole des Cuistots Migrateurs est une association loi 1901 qui promeut l’insertion professionnelle des personnes réfugiées par les métiers de la cuisine.

L’Ecole des Cuistots Migrateurs développe des programmes innovants de formation qui prépare des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) au métier de commis de cuisine et de serveur en restauration. Nos formations comprennent également des cours intensifs de français et un accompagnement personnalisé, conçu spécifiquement pour le public réfugié (accompagnement social et psychologique, parcours individualisé à l’insertion professionnelle). Chacune de nos formations est sanctionnée par un Titre à Finalité Professionnelle (TFP).

En 2023, l’Ecole des Cuistots Migrateurs est devenue un CFA et ouvre son propre centre de formation à Montreuil, avec l’objectif de former près de 200 personnes par an sur des parcours en alternance aussi bien sur les métiers de serveur en restauration que de commis de cuisine. L’École est également centre d’examen pour les TFP Commis de cuisine et serveur en restauration.

Nous recrutons aujourd’hui **un.e assistant.e administratif.ve** pour accompagner le passage à l’échelle de l’école et contribuer à sa structuration.

**Vos missions**:
Placé.e sous la responsabilité de la directrice de formation, l’assistant.e administratif assure les missions suivantes:

- **Gestion administrative de la formation**_ _:_
- Suivi du conventionnement Qualiopi
- Suivi administratif des inscriptions des élèves (CERTIDEV, DCL)
- Suivi des contrats d’apprentissage
- Suivi des présences
- Gestion des plannings
- Gestion et soutien à la structuration de bases de données
- **Gestion RH**:_
- Suivi des heures des formateurs
- Gestion du planning des formateurs
- Gestion des salles
- **Gestion des sessions d’examen**_
- Organisation administrative des sessions d’examen (TFP et DCL)
- Organisation pratique des temps d’examen (salle, matériel, sujet, etc.)
- Reporting des notes
- **Accueil/communication**_
- Accueil physique du public
- Gestion des demandes d’inscription
- Missions de communication simples (newsletter interne, affichage, création de support)
- Approvisionnement matériel (bureau et élève)
- **Missions pédagogiques**_
- Organisation des sessions de recrutement des élèves (convocation, planning, Info Coll, etc.)
- Organisation des conseils de classe (convocation, suivi des présences)
- Organisation de la rentrée
- Aide à l’organisation des sorties (réservation, paiement etc.)

**Vos qualités et compétences**:

- Rigoureux.se et organisé.e
- Excellent relationnel
- Bonne qualité de rédaction et d’écoute
- Adaptabilité
- Capable de gérer différentes missions en même temps
- Sens du travail en équipe
- Vraie appétence pour l’usage des outils numériques et des outils No Code
- Connaissance du monde de la formation et de l’apprentissage indispensable
- Bienveillance et pédagogie indispensable
- La connaissance du public de personnes en situation d’exil est un plus
- Connaissance du référentiel Qualiopi est un plus
- Anglais souhaitable

**Diplôme et expérience**:
**Lieu de travail **:Paris & Montreuil (93)

**Type de contrat **:Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

**Période **:à partir du 18 septembre 2023

**Avantages**: Mutuelle d’entreprise, repas

**Volume horaire** : Temps plein - 35h/semaine

**Rémunération **:selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/09/2023



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    _Ce poste est en lien étroit avec les deux associées et la responsable du pôle développement._ - Votre mission sera transverse et mêlera administratif, financier, juridique, social et développement dans une structure à échelle humaine._ - **Le poste est ouvert à des personnes ayant une expérience de 2/3 ans minimum, pas nécessairement dans une...


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