Assistant - Assistante de Direction

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres d’alignement,

**Activités principales**

**_ Assistance à la cheffe de service et son adjoint-e dans l’organisation du service_**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le/la bon-ne interlocuteur-trice.
- Fournir un premier niveau de réponse.
- Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, messages et courriels.
- Organiser l’agenda de la cheffe de service et de son adjoint-e en fonction de leurs priorités.
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
- Organiser et planifier des réunions pour le service.
- Assister la cheffe de service dans les tâches de coordination des départements : bilan d’activité, tableaux de bord, suivi des demandes du cabinet et des élu-es, suivi des dossiers sensibles.

**_ Gestion des documents internes, externes et le courrier_**
- Rédiger, saisir, mettre en forme des documents (courriers, notes...).
- Produire des documents en assistance de la cheffe de service et à son adjoint-e (recherche d’informations, constitution de dossiers spécifiques à une problématique, ).
- Organiser et veiller à la bonne utilisation des répertoires partagés par les services ainsi qu’à la traçabilité des courriers et documents qui y sont enregistrés en respectant la charte qualité.
- Réceptionner, organiser et diffuser les informations/documentation.
- Organiser le classement, le suivi et l’archivage administratif des dossiers gérés par la cheffe de service (physiques ou dématérialisés).
- Mettre en place une procédure de gestion des délais de réponse des courriers et être le relais de la cheffe de service et des responsables de département pour garantir le respect.

**_ Prise en charge en toute autonomie de certains dossiers_**
- Déclarer les projets de délibération dans l’outil dédié en respectant les délais associés et assurer le suivi du circuit de validation.
- Assurer une veille documentaire, sélectionner les articles dans la presse et les diffuser sous forme de revue de presse.

**Activités secondaires**
- Les secrétariats des services sont organisés en binôme afin d’assurer la continuité des missions en cas d’absence. L’assistant-e du service Aménagement de l'espace Public est le binôme de l’assistant-e du Directeur des Espaces publics et naturels, avec laquelle les absences doivent être coordonnées.
- Faire des recherches bibliographiques à partir des demandes des cadres du service et élaborer les dossiers de synthèse correspondants.

Vous apportez votre appui à la cheffe de service et à son adjoint-e, en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif. Vous répartissez les missions avec la secrétaire du service et veillez à leur bonne exécution.

Par votre action proactive et facilitatrice, vous contribuez à la productivité et à l’image du service ainsi qu’au développement du travail collaboratif.
- Bac à bac+2 assistanat de direction, support action managériale, gestion ou équivalent.
- Expérience en assistanat idéalement dans la fonction publique.
- Expertise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
- Connaissance des règles de base de la déontologie du service public.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacité à respecter les délais, à gérer son temps et les priorités.
- Capacité à travailler en équipe et en multitâches.
- Etre force de proposition.
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion.
- Sens de l'organisation, rigueur, méthodologie, adaptabilité.
- Autonomie.
- Localisation du poste : 10 rue de Soleure à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistant - Assitante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Sous l'autorité du directeur général, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de la direction, notamment en matière de secrétariat, de communication, d'accueil et d'information.ActivitésOrganiser les...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de DirectionL'entreprise Pigier Performance Paris recherche un Assistant de Direction pour renforcer et développer ses équipes et ses activités. Ce poste est proposé en Contrat d'Apprentissage de 24 mois.Mise en forme de documents et suivi des courriers réservésCoordination de la dématérialisation et suivi des parapheurs de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'Alternance en Assistant de DirectionPigier Performance Paris vous propose une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans Assistant de Direction.ResponsabilitésAccueil et secrétariatOrganisation d'événements et réunionsRédaction et gestion de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDomaine : CommerceType de poste : Assistant(e) de DirectionConditions :Lieu : StrasbourgDéveloppement de la relation clientAccueil clientèleConseilsMissions :Devis / facturation / téléphone / relation fournisseurAccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsProfil :Bonne présentationEtre à l'aise...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDomaine : CommerceType de poste : Assistant(e) de DirectionConditions :Lieu : StrasbourgDéveloppement de la relation clientAccueil clientèleConseilsMissions :Devis / facturation / téléphone / relation fournisseurAccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsRequis :Bonne présentationEtre à l'aise...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chef de Réception pour notre Formation MBA Tunon Manager. Les candidats sélectionnés...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chef de Réception pour notre Formation MBA Tunon Manager. Les candidats sélectionnés...

  • Chef de Réception et Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de Réception en stage alterné pour notre Formation MBA Tunon...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chef de Réception pour notre partenariat dans le cadre de notre Formation MBA Tunon...