Assistant - Assistante D'élu-es
Il y a 6 mois
**Activités principales**
- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Tenir l’agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es.
- Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents).
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes : identifier les interlocuteur-rices, évaluer l’urgence et l’importance de l’appel, adapter son attitude (prise de message, transmission), orienter les interlocuteur-rices de manière pertinente.
- Suivre et diffuser le courrier des élu-es (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents) et certains courriers d’intérêt général pour les élu-es.
- Répondre aux demandes de représentations Maire/Présidente (degré d’urgence) et en assurer le suivi.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, du/de la Directeur-rice de Cabinet, avec les secrétariats des adjoint-es et le secrétariat du Directeur général des services.
- Gérer les absences des élu-es (délégation de signature).
- Suivre les doléances des habitant-es
**Activités secondaires**
- Gérer les déplacements des élu-es.
- Organiser le classement et l’archivage des documents des élu-es.
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.
Sous la responsabilité directe d’un-e coordonnateur-rice d’équipe et des élu-es, en lien avec la Responsable Administration générale du Cabinet, vous êtes en charge de la gestion des contacts internes et externes des élu-es.
Vous assurez leur secrétariat en coordination avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, du/de la Directeur-rice de Cabinet et du secrétariat du Directeur général des services. Vous avez en charge le suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions des élu-es. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.
- Bac à Bac +2 secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
- Expérience exigée en assistanat.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise de la langue française (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire).
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise de l'allemand.
- Maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
- Connaissances des procédures de l'Eurométropole de Strasbourg.
- Capacité à réaliser des documents administratifs (mettre en forme, rédiger, synthétiser).
- Capacité à prendre des notes et à rendre compte.
- Capacité à réaliser des tableaux de bord.
- Capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
- Capacité à classer et archiver.
- Capacité à adapter son attitude à divers-ses interlocuteur-rices.
- Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Diplomatie, autonomie et disponibilité.
- Sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles.
- Anglais souhaité, dialecte apprécié.
- Centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG
- Horaires variables
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
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Secrétaire Assistant-e D'élu-es
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire-assistant-e D'élu-es
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire - Assistant-e Des élu-es
Il y a 6 mois
Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein**Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...
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Assistant-e D'élu-es
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...
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Assistant Commercial H/F
il y a 1 mois
Strasbourg, France MyJobCompany Temps pleinNous recherchons pour le compte d'une association un Assistant commercial H/F.Rattaché(e) au responsable de l'association,vous avez pour mission de prospecter des communauté de communes (sur la base d'un fichier qualifié) de présenter le projet de l'association . L'objectif est de prendre des RDV avec des élus.Vous traitez les mises...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d - un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 2200-2400€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strabourg 67 **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? une clinique dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strasbourg 67 **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strabourg 67 **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? Un centre dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? une clinique dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience professionnelle enrichissante et stimulante. Pour ce...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? Un centre dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience professionnelle enrichissante et stimulante. Pour ce poste,...
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Assistant de Vie
Il y a 2 mois
Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Strasbourg, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la...
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Mission Visiteur Terrain Mon Accompagnateur Renov'
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Créée en 2020, **Assistant Rénov **est une filiale du groupe **Effy** dédiée à la réalisation d'audits énergétiques et de missions Mon Accompagnateur Rénov' (MAR) pour les particuliers souhaitant réaliser des travaux de rénovation performants et ambitieux.** Entre l’urgence climatique et la précarité...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Ou Un Assistant de Conservation Du Patrimoine
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions Fonction Les assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques sont affectés, en fonction de leur formation, dans un service ou établissement correspondant à l'une des spécialités suivantes : Musée, Bibliothèque, Archives ou Documentation. Dans chacune de leurs spécialités, ils contribuent au développement...