Assistant - Assistante D'élu-es

Il y a 5 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**Activités principales**
- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Tenir l’agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es.
- Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents).
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes : identifier les interlocuteur-rices, évaluer l’urgence et l’importance de l’appel, adapter son attitude (prise de message, transmission), orienter les interlocuteur-rices de manière pertinente.
- Suivre et diffuser le courrier des élu-es (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents) et certains courriers d’intérêt général pour les élu-es.
- Répondre aux demandes de représentations Maire/Présidente (degré d’urgence) et en assurer le suivi.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, du/de la Directeur-rice de Cabinet, avec les secrétariats des adjoint-es et le secrétariat du Directeur général des services.
- Gérer les absences des élu-es (délégation de signature).
- Suivre les doléances des habitant-es

**Activités secondaires**
- Gérer les déplacements des élu-es.
- Organiser le classement et l’archivage des documents des élu-es.
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.

Sous la responsabilité directe d’un-e coordonnateur-rice d’équipe et des élu-es, en lien avec la Responsable Administration générale du Cabinet, vous êtes en charge de la gestion des contacts internes et externes des élu-es.

Vous assurez leur secrétariat en coordination avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, du/de la Directeur-rice de Cabinet et du secrétariat du Directeur général des services. Vous avez en charge le suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions des élu-es. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.
- Bac à Bac +2 secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
- Expérience exigée en assistanat.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise de la langue française (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire).
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise de l'allemand.
- Maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
- Connaissances des procédures de l'Eurométropole de Strasbourg.
- Capacité à réaliser des documents administratifs (mettre en forme, rédiger, synthétiser).
- Capacité à prendre des notes et à rendre compte.
- Capacité à réaliser des tableaux de bord.
- Capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
- Capacité à classer et archiver.
- Capacité à adapter son attitude à divers-ses interlocuteur-rices.
- Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Diplomatie, autonomie et disponibilité.
- Sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles.
- Anglais souhaité, dialecte apprécié.
- Centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG
- Horaires variables
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus. - Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l’élu-e. - Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...

  • Assistant-e D'élu-es

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la fonctionL'assistant(e) de direction accompagne la Maire et la Présidente de l'Eurométropole dans l'exercice de leurs responsabilités. Il/elle est chargé(e) de la gestion de leurs contacts internes et externes, ainsi que de la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de...


  • Strasbourg, Grand Est, France MAIRIE SUIPPES Temps plein

    MissionsL'assistant en ressources humaines assure les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines, contribuant ainsi au développement de l'organisation.Profil recherchéLe candidat idéal est discrètement professionnel, possède un sens aigu du service public, de l'organisation et du travail en équipe. Il sait communiquer...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MAIRIE SUIPPES Temps plein

    MissionsL'assistant RH est chargé de la gestion des ressources humaines au sein de la MAIRIE SUIPPES. Ses missions principales sont :Assurer la gestion des ressources humaines de manière efficace et efficiente.Contribuer au développement des ressources humaines en mettant en place des politiques et des procédures appropriées.Profil recherchéLe...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Maire et à la Présidente de l'Eurométropole, ainsi qu'aux élu(e)s de la Ville et de l'Eurométropole. Vous serez en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes, de la préparation de leurs dossiers, de la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Maire et à la Présidente de l'Eurométropole, ainsi qu'aux élu(e)s de la Ville et de l'Eurométropole. Vous serez en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes, de l'organisation de leurs réunions et...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MAIRIE SUIPPES Temps plein

    MissionsL'assistant RH est chargé de la gestion des ressources humaines au sein de la MAIRIE SUIPPES. Ses missions principales sont :Assurer la gestion des ressources humaines, notamment la planification, la coordination et la supervision des activités liées aux ressources humaines.Contribuer au développement des ressources humaines en mettant en...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 8 heures


    Strasbourg, France MyJobCompany Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une association un Assistant commercial H/F.Rattaché(e) au responsable de l'association,vous avez pour mission de prospecter des communauté de communes (sur la base d'un fichier qualifié) de présenter le projet de l'association . L'objectif est de prendre des RDV avec des élus.Vous traitez les mises...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Maire et à la Présidente de l'Eurométropole, ainsi qu'aux élu(e)s de la Ville et de l'Eurométropole. Vous serez en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes, de l'organisation de leurs réunions et...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d - un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 2200-2400€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer...