Assistant-e D'élu-es
Il y a 7 mois
**Activités principales**
- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es.
- Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de documents).
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes : identifier les interlocuteur-rices, évaluer l’urgence et l’importance de l’appel, adapter son attitude (prise de message, transmission), orienter les interlocuteur-rices de manière pertinente.
- Suivre et diffuser le courrier des élu-es (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents) et certains courriers d’intérêt général pour les élu-es.
- Répondre aux demandes de représentations Maire/Présidente (degré d’urgence) et en assurer le suivi.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, du/de la Directeur-rice de Cabinet, avec les secrétariats des adjoints et le secrétariat du Directeur général des services.
- Gérer les absences des élu-es (délégation de signature).
- Suivre les doléances des habitant-es.
**_ Management de votre équipe_**
- Animer, communiquer et soutenir les agent-es de votre équipe au quotidien.
- Réaliser les entretiens professionnels.
- Suivre et planifier le temps de travail (congés, absences ).
- Veiller à l’harmonisation des pratiques et méthodes de travail en lien avec la Responsable de la Cellule administrative du Cabinet.
- Contrôler et évaluer les actions.
- Assurer l’accueil et la formation des nouveaux-elles arrivant-es en lien avec d’autres assistantes.
- Veiller à la continuité du service en cas d’absence d’un-e autre coordonnateur-rice.
**Activités secondaires**
- Gérer les déplacements des élu-es.
- Organiser le classement et l’archivage des documents des élu-es.
- Gérer les fournitures de bureau et l’intendance (correspondant Moyens généraux).
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.
Sous l’autorité de la Responsable de la Cellule administrative du Cabinet, vous assurez l’animation, l’organisation et le travail d’une équipe d’assistantes qui ont en charge le secrétariat des élu-es (vice-président-es et des conseiller-ères délégué-es eurométropolitain-nes).
Vous assurez le relais avec la hiérarchie et vous êtes le/la garant-e de la qualité du service rendu.
Sous la responsabilité d’élu-es, vous êtes chargé-e de la gestion de leurs contacts internes et externes.
Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec, d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet et du Directeur général des services, les services, le Pôle Représentations et le Pôle Courrier et les assistantes des élu-es dans les quartiers et au Centre administratif et d’autre part les partenaires extérieurs.
Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions des élu-es.
Vous travaillez en binôme avec une autre assistante, le cas échéant.
- Bac à Bac +2 en assistanat de direction.
- Expérience exigée en assistanat
- Expérience en management souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise de la langue française (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire).
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise de l'allemand.
- Maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
- Connaissances des procédures de l'Eurométropole de Strasbourg.
- Capacité à réaliser des documents administratifs (mettre en forme, rédiger, synthétiser).
- Capacité à prendre des notes et à rendre compte.
- Capacité à réaliser des tableaux de bord.
- Capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
- Capacité à classer et archiver.
- Capacité à adapter son attitude à divers-ses interlocuteur-rices.
- Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à manager une équipe.
- Diplomatie, autonomie et disponibilité.
- Sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles.
- Anglais souhaité, dialecte apprécié.
- Centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG
- Horaires variables
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (p
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Secrétaire-assistant-e D'élu-es
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire Assistant-e D'élu-es
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire Assistant-e D'élu-es
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire - Assistant-e Des élu-es
Il y a 7 mois
Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein**Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...
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Assistant - Assistante D'élu-es
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents). - Effectuer...
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Un(E) Assistant(E) Formations
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps pleinL'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rasse mble 4 94 com munes, 19 communautés de communes, 19 groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace (CeA). L’ATIP est un organisme agréé pour la formation des élus. Dans le cadre de ses missions l’ATIP forme également ses agents en interne ainsi que ceux des...
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Assistant Commercial H/F
Il y a 2 mois
Strasbourg, France MyJobCompany Temps pleinNous recherchons pour le compte d'une association un Assistant commercial H/F.Rattaché(e) au responsable de l'association,vous avez pour mission de prospecter des communauté de communes (sur la base d'un fichier qualifié) de présenter le projet de l'association . L'objectif est de prendre des RDV avec des élus.Vous traitez les mises...
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Responsable de Pôle Assistant(E)s de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France ACEO RH Temps pleinLe Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou...
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Assistant(E)commercial(E)et Administrative
il y a 6 jours
Strasbourg, France CAMPUS PRIVE D 'ALSACE Temps pleinDans le cadre du renforcement de notre équipe, ESTUDIA est à la recherche de son futur collaborateur ASSISTANT(E )COMMERCIAL(E )ET ADMINISTRATIVE (F) H/F. Missions : vous assurez l’accueil téléphonique et physique de l’ensemble de nos publics, le montage des contrats de, l’inscription des étudiants, la planification des examens et des...
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant- Assistante de Direction en Cdd
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinGestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...
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Secrétaire-assistant-e
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Concourir au bien-être, au...
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Assistant(e) commercial professionel
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France STUDI Temps pleinPrésentation de la sociétéSTUDI, l'école leader de la formation 100% en ligne, recherche un Assistant(e) commercial pour son entreprise partenaire dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Cette offre est conçue pour permettre aux étudiants de développer leurs compétences professionnelles tout en acquérant une expérience pratique....
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Assistant - Assitante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Strasbourg, France D-INTERIM.FR Temps plein**D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain collaborateur d'un client de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre...
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Assistant(e) de Vie aux Familles en Alternance
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Domaliance Strasbourg Temps pleinDescription de l'OffreVous souhaitez vous former aux métiers du service à la personne pour rendre la vie plus facile à nos bénéficiaires ? Nous proposons une formation de 12 mois qui vous permettra de repartir avec un diplôme d'Assistant(e) de Vie aux Familles.Tout au long de l'alternance, vous êtes formé(e) par notre centre de formation...
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Responsable d'Intervention Incident
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Crédit Agricole Assurances Temps pleinCrédit Agricole Assurances recherche un(e) Responsable d'Intervention Incident motivé(e) pour rejoindre son équipe.Nous valorisons particulièrement chez nous l'autonomie, l'accompagnement client, la confiance et le travail d'équipe. Cela signifie que vous aurez toute latitude pour prendre les décisions importantes qui concernent vos...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Responsable Territorial-e D'action Sociale de
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités**: - **_...
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« Assistant(E) Accueil/ Relation Client
Il y a 7 mois
Strasbourg, France CHAMBRE D AGRICULTURE DES VOSGES Temps pleinAu cœur de la région Grand Est : 10 établissements, 900 collaborateurs, la Chambre d’Agriculture des Vosges est acteur de la promotion et du développement de l’agriculture par un accompagnement technique, économique et humain auprès des exploitants et collectivités territoriales. En relation avec le managers et collaborateurs l’Assistant(e)...