Vacataire Administratif
il y a 4 semaines
CDD de juin à décembre 2023 (avec fermeture de l'établissement du 23/07 au 20/08)
Missions
Au sein des services du pôle Fabrique des Compétences (AIOA, Inscriptions, Plateforme d'accompagnement des auditeurs) du Centre Cnam Paris, vous aurez en charge:
- Accueillir, informer, orienter, accompagner et conseiller les publics à distance et en présentiel ;
- Inscrire (aux UE, diplômes, sur liste ) les auditeurs dans le logiciel de gestion de la scolarité du Cnam (Siscol) et traiter les inscriptions réalisées en ligne (vérification des pièces, validation) ;
- Traiter les demandes des auditeurs/prospects réceptionnées par courriel. Pour tenir ces missions, un personnel vacataire est doté d'outils et bénéficie préalablement d'une formation pour la prise en main de l'offre de formation, de l'utilisation des bornes interactives, des logiciels métiers, des procédures en vigueur.
Il se doit d'appliquer l'ensemble des process présentés par le chef du bureau où il sera affecté. Chaque vacataire est sensibilisé à la démarche qualité pour laquelle le Cnam est certifié.
Activités principales
En appui auprès du service Accueil - Information - Orientation:
- Accueil des publics et information de premier niveau ;
- Ecoute et analyse de la demande ;
- Aide à la navigation sur les bornes interactives ;
- Orientation, selon la demande, vers le bon interlocuteur.
En appui auprès du service des Inscriptions:
- Inscription administrative et pédagogique via le logiciel métier dédié (SI interne Siscol) ;
- Traitement des mails reçus sur la messagerie générique du service ;
- Gestion des dossiers reçus par courrier et en ligne (analyse et traitement des demandes de modifications, classement et archivage des dossiers).
En appui auprès de la Plateforme d'Accompagnement des Auditeurs:
- Traitement des mails reçus sur la messagerie générique du service.
Pour la réalisation de ces missions, le.la vacataire doit être en capacité de faire preuve de polyvalence et collabore avec les autres membres de l'équipe et en interservices.
Apports du poste
Vous êtes en immersion au sein d'équipes du Cnam et participez au cœur d'activité du Centre Cnam Paris. Vous découvrez l'institution et ses spécificités en matière d'enseignement supérieur, et approfondissez vos connaissances en matière de formation tout au long de la vie.
Conditions spécifiques d'activités
Cette fonction nécessite d'être disponible sur des horaires spécifiques qui pourront être aménagés en fonction des conditions sanitaires au niveau national:
- Une présence jusqu'à 18h30 en semaine pour certaines activités
- Des temps forts durant la période d'inscription
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 11,52€ par heure
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2023
Flextime
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Vacataire Juriste
il y a 1 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**FICHE DE POSTE** **Vacataire ju**riste** **Activités principales** Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 28 000 par...
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Un Gardien Vacataire
il y a 1 mois
Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...
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Formateur Vacataire Vente Et Commerce
il y a 4 semaines
Paris 18e, France CFA STEPHENSON Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...
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Formateur Vacataire Vente Et Commerce
il y a 4 semaines
Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...
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Ophtalmologue vacataire
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps pleinL'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.Employeur responsable, nous vous proposons des parcours...
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Agent.e D’accueil Vacataire de La Campagne
il y a 4 semaines
Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinAu sein du service de l’accès aux soins, les centres de vaccination, mais également les autres centres et équipes du service, vont être mobilisés pour la réalisation de la campagne de vaccination contre le papillomavirus programmée dans les classes de 5ème à l’initiative du Gouvernement. Pour assurer le suivi et la coordination administrative...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...
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Formateur.trice Vacataire en Anglais
il y a 1 mois
Paris 4e, France VILLE DE PARIS Temps pleinLe bureau de la formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des Orientations Stratégiques de Formation, à destination des agents de la Ville de Paris. Il assure notamment la formation professionnelle, initiale et continue, des agents pour leur permettre d'acquérir et d'entretenir les compétences nécessaires à leur exercice...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administratif Lieux de travail : Direction des Soins 1 rue...
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Ophtalmologue vacataire
il y a 4 semaines
Paris, France Fondation Rothschild Temps pleinL’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des parcours...
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Gestionnaire Administratif Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Paris 4e, France ELIGERA Temps plein**L’employeur**: Notre cabinet de recrutement Eligera recherche pour son client: le **centre national d’art et de culture Georges-Pompidou** (**CNAC**) est un établissement public pluridisciplinaire à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il mobilise aujourd’hui les compétences et l’engagement de plus de...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Assisteal formation Temps pleinMembre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents. 1/Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier - Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs...
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Gestionnaire Administratif/administrative Def
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAFFECTATION SERVICE : Direction des Études et de la Formation (DEF) - Service de la scolarité de Master LIEU DE TRAVAIL : 12 place du Panthéon 75005 Paris ou 92 rue d'Assas 75006 paris NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE : Sylvie LENTZ, Chef du service de la scolarité de Master L'université Paris-Panthéon-Assas est une université d'excellence reconnue...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France ENSIIE Temps plein**Fiche de poste** **Fonctions **:Coordination pédagogique **Métier ou emploi type* **:Technicien en gestion administrative (BAP J) ** REFERENS** **Le référentiel des emplois type de la recherche et de l’enseignement supérieur (REFERENS) peut être consulté sur le site du Ministère de l’enseignement supérieur.** **Fiche descriptive du...
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Gestionnaire Plannings
il y a 1 mois
Paris, France Hôpital Privé des Peupliers Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Adjoint Administratif en Ressources Humaines
il y a 1 mois
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinActivités principales - Suivre les dossiers administratifs des agents - Mettre à jour le logiciel de congés OHRIS - Suivre les actes de la vie professionnelle des fonctionnaires et des contractuels (tableau d'avancement, liste d'aptitude, congés, maladie, notation ) - Mise à jour des fiches de poste et des documents pour le recrutement des agents quel...
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Médecins généralistes vacataires
il y a 1 mois
Paris, France Samusocial de Paris Temps pleinNotre groupement Fondé en 1994, le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre la grande exclusion du territoire parisien. Il est notamment gestionnaire du Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO) de Paris, de divers dispositifs d’hébergement sociaux ou médicosociaux (195 Lits Halte Soins de Santé ou d’accueil...
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Assistant-e Administration Du Personnel
il y a 6 jours
Paris 3e, France La Gaîté Lyrique Temps pleinPlacé-e sous la responsabilité de l’Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d’Administration du personnel sur le périmètre de l’administration du personnel, de la paie et de l’assistanat général du service administratif. **Gestion RH et administrative** - Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Paris 20e, France Assisteal formation Temps pleinDescriptif du poste Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.1/Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier - Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des...