Vacataire Administratif

il y a 4 semaines


Paris e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

CDD de juin à décembre 2023 (avec fermeture de l'établissement du 23/07 au 20/08)

Missions

Au sein des services du pôle Fabrique des Compétences (AIOA, Inscriptions, Plateforme d'accompagnement des auditeurs) du Centre Cnam Paris, vous aurez en charge:

- Accueillir, informer, orienter, accompagner et conseiller les publics à distance et en présentiel ;
- Inscrire (aux UE, diplômes, sur liste ) les auditeurs dans le logiciel de gestion de la scolarité du Cnam (Siscol) et traiter les inscriptions réalisées en ligne (vérification des pièces, validation) ;
- Traiter les demandes des auditeurs/prospects réceptionnées par courriel. Pour tenir ces missions, un personnel vacataire est doté d'outils et bénéficie préalablement d'une formation pour la prise en main de l'offre de formation, de l'utilisation des bornes interactives, des logiciels métiers, des procédures en vigueur.

Il se doit d'appliquer l'ensemble des process présentés par le chef du bureau où il sera affecté. Chaque vacataire est sensibilisé à la démarche qualité pour laquelle le Cnam est certifié.

Activités principales

En appui auprès du service Accueil - Information - Orientation:

- Accueil des publics et information de premier niveau ;
- Ecoute et analyse de la demande ;
- Aide à la navigation sur les bornes interactives ;
- Orientation, selon la demande, vers le bon interlocuteur.

En appui auprès du service des Inscriptions:

- Inscription administrative et pédagogique via le logiciel métier dédié (SI interne Siscol) ;
- Traitement des mails reçus sur la messagerie générique du service ;
- Gestion des dossiers reçus par courrier et en ligne (analyse et traitement des demandes de modifications, classement et archivage des dossiers).

En appui auprès de la Plateforme d'Accompagnement des Auditeurs:

- Traitement des mails reçus sur la messagerie générique du service.

Pour la réalisation de ces missions, le.la vacataire doit être en capacité de faire preuve de polyvalence et collabore avec les autres membres de l'équipe et en interservices.

Apports du poste

Vous êtes en immersion au sein d'équipes du Cnam et participez au cœur d'activité du Centre Cnam Paris. Vous découvrez l'institution et ses spécificités en matière d'enseignement supérieur, et approfondissez vos connaissances en matière de formation tout au long de la vie.

Conditions spécifiques d'activités

Cette fonction nécessite d'être disponible sur des horaires spécifiques qui pourront être aménagés en fonction des conditions sanitaires au niveau national:

- Une présence jusqu'à 18h30 en semaine pour certaines activités
- Des temps forts durant la période d'inscription

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 11,52€ par heure

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023

Flextime


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  • Paris, France Orpea Temps plein

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  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

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  • Paris, France ENSIIE Temps plein

    **Fiche de poste** **Fonctions **:Coordination pédagogique **Métier ou emploi type* **:Technicien en gestion administrative (BAP J) ** REFERENS** **Le référentiel des emplois type de la recherche et de l’enseignement supérieur (REFERENS) peut être consulté sur le site du Ministère de l’enseignement supérieur.** **Fiche descriptive du...

  • Gestionnaire Plannings

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    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    Activités principales - Suivre les dossiers administratifs des agents - Mettre à jour le logiciel de congés OHRIS - Suivre les actes de la vie professionnelle des fonctionnaires et des contractuels (tableau d'avancement, liste d'aptitude, congés, maladie, notation ) - Mise à jour des fiches de poste et des documents pour le recrutement des agents quel...


  • Paris, France Samusocial de Paris Temps plein

    Notre groupement Fondé en 1994, le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre la grande exclusion du territoire parisien. Il est notamment gestionnaire du Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO) de Paris, de divers dispositifs d’hébergement sociaux ou médicosociaux (195 Lits Halte Soins de Santé ou d’accueil...


  • Paris 3e, France La Gaîté Lyrique Temps plein

    Placé-e sous la responsabilité de l’Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d’Administration du personnel sur le périmètre de l’administration du personnel, de la paie et de l’assistanat général du service administratif. **Gestion RH et administrative** - Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites...


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    Descriptif du poste Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.1/Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier - Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des...