Assistant(E) Responsable de Site

Il y a 2 mois


Poissy, France ACPPAV Temps plein

**Assistant(e) du Responsable de Site**

Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute son Assistant(e) du Responsable de Site, pour son site de Poissy.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un départ à la retraite.

**Missions**

**Assistance du responsable de site**
- Assister la Responsable de site dans la gestion quotidienne des étudiants
- Garantir la continuité de l’organisation du service établie par le responsable en son absence
- Saisir des plannings dans les logiciels métiers, saisir le calendrier (jours de cours) pour toutes les formations SASO
- Saisir les affectations des salles de cours, des formateurs pour toutes les formations

**Accueil**
- Ouverture du bâtiment
- Accueillir le public : étudiants, parents, personnes extérieures
- Standard
- Répondre aux mails des employeurs - étudiants
- Organiser le courrier départ et arrivée

**Gestion administrative**
- Editer et suivre du retour des listes d’appel
- Saisir les absences et justificatifs + envoi aux employeurs
- Faire le montage et suivi du contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation)
- Suivre les dossiers administratifs
- Relancer les employeurs et étudiants pour dossiers incomplets
- Gérer des pré-inscriptions internet
- Saisir les dossiers complets sur la plate-forme des organismes financeurs et envoi des contrats pour les autres OPCO
- Gérer les ruptures des contrats des étudiants
- Faire la veille professionnelle (législation et évolution des pratiques et de la formation)
- Conseiller les employeurs sur le recrutement, la législation des contrats et respect des évolutions réglementaires.
- Elaborer des calendriers et mise à jour des plans de formation pour les contrats spécifiques
- Gérer l’assiduité des étudiants en distanciel et en présentiel
- Gérer les bulletins scolaires et diverses évaluations (Examen blanc )
- Gérer les examens (inscriptions, CCF, convocations, préparation des salles et des divers documents liés aux examens)
- Préparer les livrets scolaires
- Etablir les certifications de réalisation pour l’ensemble des formations
- Gérer les conventions de stage CAP +AP
- Gérer les inscriptions sur PARCOURSUP et AFFELNET
- Gérer des Statistiques de réussite aux examens
- Remonter les effectifs auprès du service comptabilité
- Affranchissement / dépôt du courrier
- Archiver - Classer

**Tâches spécifiques**
- Saisir du référentiel d’évaluation pour toutes les formations Poissy et Juvisy
- Saisir les contrats CNFPT sur la plateforme
- Saisir les contrats publics sur le DDETS
- Commander, pointer et distribuer les cartes d’étudiants
- Saisie du référentiel d’évaluation pour toutes les formations Poissy et Juvisy
- Gérer les aides au permis pour Poissy et Juvisy

**Compétences**
- Rigueur - Organisation
- Discrétion - Confidentialité
- Bonne communication avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
- Aisance écrite et orale
- Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus)

**Description du profil**
- **Formation **Bac +2 Gestion de la PMEou Support de l’Action Managériale
- Une **expérience **en centre de formation serait un plus

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



  • Poissy, France M2P PERFORMANCE GROUPE Temps plein

    Descriptif du poste **Nous recherchons pour un groupe industriel 2 responsables de site ou responsable d'exploitation ou responsable de gestion de plateforme F/H** **secteur sites et sols pollués** **Poste en CDI proche MANTES LA JOLIE / POISSY (78)** - Expérience souhaitée de minimum 3 ans dans le secteur sols ou sites pollués - Expérience exigée...


  • Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye (F/H) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Intitulé du poste Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye (Adjoint des Cadres Hospitaliers ou Attaché...


  • Poissy, France Stellantis Temps plein

    Description du poste Filière/Métier Engineering - Engineering Intitulé du poste Apprentissage : Assistant Responsable Fabrication Contrat Apprentissage Description de la mission Au sein du secteur Ferrage, le Responsable de Fabrication recherche son nouvel apprenti. Le site Stellantis de Poissy recrute un(e) stagiaire...


  • Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE QUALITE RESTAURATION (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LIAISONS HIERARCHIQUES Sous la responsabilité hiérarchique de lIngénieur Restauration. LIAISONS FONCTIONNELLES: Cadres de proximités, Personnels de restauration, Cadres dunité, Unité de diététique,...


  • Poissy, France ENVEA Temps plein

    **Introduction** ENVEA est l’une des toutes premières entreprises internationales d’instrumentation, d’analyse et de mesure de l’environnement et des milieux industriels. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l’air ambiant, des émissions et procédés industriels et logiciels...


  • Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé-e de communication et du graphisme (F/H) **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Intitulé du poste et statut Vous êtes un-e professionnel-le de la communication avec une première expérience de 3 à 5 ans. Vous avez de plus une compétence affirmée en graphisme. Vous aimez travailler en...


  • Poissy, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'Evènementiel, notre École Internationale Tunon Paris recherche pour un de ses partenaires spécialisé dans l'Evènementiel Sportif :Un(e) Assistant(e) Chef de projet SportifProfil   Expérience confirmée sur poste similaire dans un environnement territorial.Titulaire du permis B. Maitrise de...


  • Poissy, France Stellantis Temps plein

    Description du poste Filière/Métier Human Resources & Transformation - Human Resources & Transformation Intitulé du poste Apprentissage : ASSISTANT(E) RH Contrat Apprentissage Description de la mission Au sein de l'équipe HR de la Division Software du Groupe, vous travaillerez de manière rapprochée avec trois HRBPs...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Poissy, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 13 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile-de France pour sa plateforme...


  • Poissy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Financièr(e) - Poissy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un constructeur automobile mondial, un(e)...


  • Poissy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Financièr(e) - Poissy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un constructeur automobile mondial, un(e)...


  • Poissy, France Stellantis Temps plein

    Description du poste Filière/Métier Sales & Marketing - Sales & Marketing Intitulé du poste Apprentissage : Assistant Responsable Produit Automobile Contrat Apprentissage Description de la mission Il aura en charge les activités suivantes : - Process de détermination des gammes et des prix : - Étude du marché et...


  • Poissy, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un constructeur automobile mondial, un(e) Assistant(e) Financièr(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...


  • POISSY, France PSA Retail France SAS Temps plein

    Au sein du secteur Ferrage, le Responsable de Fabrication recherche son nouvel apprenti.Le site Stellantis de Poissy recrute un(e) stagiaire Ingénieur Industriel H/F qui aura pour mission de :- Identifier et appliquer le processus pour atteindre les objectifs préalablement fixés en matière de production; de la maîtrise des process de fabrication en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Poissy, France Anthills Temps plein

    Notre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Poissy, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement spécialisé. Notre client est une PME de 20 collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Poissy, France IME de POISSY Temps plein

    L'association ASOIMEEP est à la recherche d'une assistante sociale à mi-temps pour rejoindre l' équipe du SESSAD. Nous sommes une structure spécialisée dans l'accompagnement des enfants en situation de handicap, et offrons des services de soutien éducatif, thérapeutique et social. Une association à taille humaine pour un accompagnement de proximité...


  • Poissy, France CAPOLEA Temps plein

    **CONTEXTE** Notre client est un groupe de Travail Temporaire présent en France et à l’International. Il couvre l’ensemble du territoire. Il fait aujourd’hui partie des 10 premières sociétés de travail temporaire françaises. C’est un groupe humain et dynamique. Dans le cadre de son fort développement il prévoit l’ouverture d’une...


  • Poissy, France CAPOLEA Temps plein

    **CONTEXTE** Notre client est un groupe de Travail Temporaire présent en France et à l’International. Il couvre l’ensemble du territoire. Il fait aujourd’hui partie des 10 premières sociétés de travail temporaire françaises. C’est un groupe humain et dynamique. Dans le cadre de son fort développement il prévoit l’ouverture d’une...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Poissy, France Samsic Emploi - Paris - Hôtellerie Restauration Temps plein

    Intégrer le Groupe SAMSIC, c'est rejoindre une entreprise en constant développement et aux multiples atouts SAMSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l’emploi et des ressources humaines offre aujourd’hui un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formationEtant investi sérieusement...