Secretaire de Soins

Il y a 2 mois


Paris, France ASSAD XV Temps plein

**Elle recrute**:
SECRETAIRE DE SOINS H/F
CDD Temps plein 1 mois du 30/5 au 30/6/2023 (doublé(e) 4 jours)

Les horaires sont fixes avec une amplitude de travail de 8h à 16h du lundi au vendredi.

Doté(e) d’une grande aisance relationnelle, souriant(e) et polyvalent(e), le (la) secrétaire de soins exerce ses missions sous l’autorité du directeur et de la cadre de santé. Il (elle) est responsable de l’accueil des usagers et des intervenants du service, de la gestion des demandes de prises en charge des usagers, assure le lien entre le service, les soignants, les usagers et l’ensemble des partenaires. Il (elle) collabore au quotidien avec les infirmières coordinatrices.

**Au quotidien, ses missions sont**:
1 - ASSURER L’ACCUEIL physique et téléphonique de toutes les personnes qui s’adressent au service et les orienter selon leurs demandes ; assurer le transfert de tous les appels téléphoniques.

**2- ASSURER LA GESTION DU COURRIER**: réception, expédition

3- ASSURER LA GESTION DE LA FLOTTE TÉLÉPHONIQUE MOBILE en lien avec la cadre de santé

4- GERER LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS INFORMATISES DES USAGERS (LOGICIEL ASAPRO):

- enregistrer les demandes de prise en charge,
- suivre les demandes en attente en collaboration avec les IDEC et la cadre de santé,
- établir le dossier administratif de l’usager après la prise en charge effective,
- s’assurer de la validité des ordonnances de soins,
- gérer les mouvements des usagers (sorties temporaires, vacances hospitalisation ) et mettre à jour la liste des effectifs par secteur, transmettre les mouvements des usagers à l’organisme de la CPAM (RESID ESMS),
- participer à la résolution des problèmes rencontrés avec le logiciel de soins en lien avec le service client.

**5- FAIRE LE LIEN ENTRE LES INTERLOCUTEURS DU SERVICE**:

- Répondre aux soignants sur le terrain, gérer les plaintes et transmettre les informations aux personnels concernés, en fonction du degré d’urgence.
- Assurer la traçabilité des informations via la messagerie ASAPRO
- Préparer la réunion d’encadrement et en réaliser le compte rendu en lien avec la cadre de santé
- S’impliquer dans la prévention, le repérage et le signalement de tout fait ou toute situation de maltraitance
- Programmer les transferts de lignes pour les astreintes des IDEC.

6- GERER LE PERSONNEL DE REMPLACEMENT (vacataires et intérimaires) en lien avec la cadre de santé:

- Accueillir et enregistrer leurs missions
- Participer à la remise des téléphones professionnels
- Assurer le suivi administratif des missions d’intérim
- Être titulaire du Baccalauréat Sciences Médicosociales
- Être titulaire du diplôme de secrétaire médicale
- Maitriser l’outil informatique
- Posséder des capacités relationnelles confirmées
- Savoir gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une bonne présentation générale

ASSAD XV
L’ASSAD XV est une association loi 1901 à but non lucratif. Sa mission est:
« Accompagner, Soigner, Soutenir à Domicile » les personnes âgées, prioritairement celles en perte d’autonomie ou en situation de fragilité domiciliées dans le XVème arrondissement. Le service accompagne également des personnes en situation de handicap et/ou atteinte de pathologies chroniques.

Elle gère un service de soins infirmiers à domicile de 235 places, une Equipe spécialisée Alzheimer de 10 places et une Equipe Spécialisée Neuro de 10 places.

Paris
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Centre de soins immédiats 91 Temps plein

    **À propos de nous** Centre de soins immédiats 91 est une petite entreprise située à 91170 Viry-Châtillon. Notre société est stimulante et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique Situé à Viry Chatillon (91), le Centre de soins Immédiats 91 prend en charge toutes les consultations non...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France USS (Unité de soins de suite gériatrique) Temps plein

    SECMEDUSS Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour l'Unité de Soins de Suite, une secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes...

  • Secretaire de Soins

    Il y a 2 mois


    Paris, France ASSAD XV Temps plein

    **Elle recrute**: SECRETAIRE DE SOINS H/F CDD Temps plein 1 mois du 30/5 au 30/6/2023 (doublé(e) 4 jours) Les horaires sont fixes avec une amplitude de travail de 8h à 16h du lundi au vendredi. Doté(e) d’une grande aisance relationnelle, souriant(e) et polyvalent(e), le (la) secrétaire de soins exerce ses missions sous l’autorité du directeur et de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRÉTAIRE D'UNITÉ DE SOINS PEDIATRIQUES ROBERT DEBRE F/H F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRÉTAIRE D'UNITÉ DE SOINS PEDIATRIQUES NECKER F/H F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire unité de soins DIDOT F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: amplitude horaire de...


  • Paris 9e, France The Smile Clinic Paris Temps plein

    Bonjour, Je recherche un/une secretaire médicale (H/F), coordinatrice de soins pour un poste en CDI a temps plein. le poste consistera en: - accueil physique et téléphonique des patients de la clinique - gestion du pole administratif - Suivi des patients. Confirmation des rdv - travail en équipe avec d'autre sécretaires et assistantes dentaires -...


  • Paris 9e, France The Smile Clinic Paris Temps plein

    Bonjour, Je recherche un/une secretaire médicale (H/F), coordinatrice de soins pour un poste en CDI a temps plein. le poste consistera en: - accueil physique et téléphonique des patients de la clinique - gestion du pole administratif - Suivi des patients. Confirmation des rdv - travail en équipe avec d'autre sécretaires et assistantes dentaires -...


  • Paris 9e, France The Smile Clinic Paris Temps plein

    Bonjour, Je recherche un/une secretaire médicale (H/F), coordinatrice de soins pour un poste en CDI a temps plein. le poste consistera en: - accueil physique et téléphonique des patients de la clinique - gestion du pole administratif : gestion des encaissements et de la comptabilité - Suivi des patients. Confirmation des rdv - travail en équipe avec...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire unité de soins F. WIDAL F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: amplitude horaire...


  • Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Unité de soins - HAD L. MOURIER - COLOMBES (92) **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** HOSPITALISATION À DOMICILE DE L’AP-HP L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des...


  • Paris 9e, France The Smile Clinic Paris Temps plein

    **Rejoignez notre équipe à la Smile Clinic Madeleine à Paris !** Vous recherchez une opportunité professionnelle au sein d'une clinique dynamique et axée sur le bien-être des patients ? La Smile Clinic est à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe et contribuer à sa croissance. Située au cœur de Paris, notre clinique est...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Maisons de Famille Oasis Temps plein

    **Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet** Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous...


  • Paris, France Maisons de Famille Oasis Temps plein

    **Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet** Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F en CDD Placé(e) sous l’autorité de la cadre de santé et de l’infirmière référente, le/la secrétaire médicale a pour mission d’accompagner l’équipe infirmière et cadre de santé dans les tâches administratives de leur quotidien. Dans le cadre de cette fonction, le/la secrétaire médicale a en charge: - La...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’infirmière coordonnatrice, le/la secrétaire médicale a pour mission d’accompagner l’équipe infirmière dans les tâches administratives de leur quotidien. Dans le cadre de cette fonction, le/la secrétaire médicale a en charge: - La prise de rendez-vous médicaux des résidents et son organisation - L’aide de...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France ORPEA - Résidence de l'Assomption Temps plein

    **Prendre soin des patients, accompagner les familles tout en offrant à nos collaborateurs un cadre de travail épanouissant font partie de nos fondations et de nos valeurs.** C’est dans ce cadre que la Résidence de l'Assomption située dans le 16ème arrondissement de Paris (75) recrute **un Secrétaire (H/F).** Située dans le 16e arrondissement de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/04/2024 **Date de parution **:03/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrant(e) secrétaires F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Forfait....


  • Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

    **SECRÉTAIRE MEDICO SOCIALE H/F**: - CDD - PARIS - NIVEAU 3 - NVHADD86948 **CPAM DE PARIS**: **Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens** !** C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de 60 millions de personnes tout au long de leur vie. C'est intégrer un...