Office Manager
Il y a 5 mois
**Vous aimez votre métier, surtout pour la part d’humain qu’il implique ?** Les journées qui ne se ressemblent pas et voler à la rescousse de vos collègues ? Alors nous sommes fait.e.s pour travailler ensemble
Nous recherchons notre prochaine perle pour compléter notre équipe « backoffice ». Ici au bureau on aime nos petites routines, mais pas la monotonie. **Notre vision : précision, implication, amélioration continue et solutions créatives.**
Nous sommes également aux petits soins de nos collègues : une panne, une question, besoin d’un outil, un petit coup de mou ? **Notre porte est ouverte L’esprit d’équipe règne, ça rend les journées plus douces**.
**Aujourd’hui Demain** est le premier concept store végane de France situé à Paris 11e.
Un même lieu regroupant un restaurant/coffee shop et une boutique de prêt-à-porter/épicerie/cosmétique/librairie. **100% végane, éthique et éco-responsable.**
**Mission : L’équipe s’agrandit et l’entreprise se structure pour accompagner son développement. Nous recherchons un.e office manager pour travailler en binôme avec notre assistante de gestion.**
**Vous êtes le lien entre l’équipe backoffice composée des deux fondateurs et l’assistante de gestion, et les équipes qui sont sur le terrain.**
**Vous suivez les employée.s durant toute la vie de leur contrat**:
- Accueil et onboarding des nouvelles recrues (préparation des casiers, tenues de travail, collecte des documents pour établir le contrat, etc.), création et suivi des procédures d’entrée et sortie
- Collecte, tri, archivage des documents liés aux salarié.e.s
- Collecte et saisie des données liées aux variables de paie (temps de travail, pauses, repas, notes de frais, etc.)
- Préparation des contrats de travail, transmission mensuelle des documents et variables de paie, vérification des bulletins de paie, etc.
**Vous assurez des fonctions support à l’organisation quotidienne du travail**:
- Aide aux tâches administratives : suivi des mails et du courrier, vérification des checklists, inventaires, achats de fournitures et de matériel, etc.
- Mise à jour des documents supports nécessaires à l'exploitation du restaurant : menus en ligne et papier, cahiers de recettes, listes des allergènes, etc.
- Soutenir les managers des différents pôles sur des missions diverses : recherche de fournisseurs/produits, passage de commandes, mise à jour des documents internes, collecte des feedbacks/besoins des équipes, organisation des événements d'équipe, "happiness management", etc.
- Rédaction des notes de service, mise à jour du règlement intérieur, création d'outils et process pour améliorer l’organisation et les conditions de travail, etc.
**Vous êtes également amené.e à intervenir ponctuellement en support de l'assistante de gestion sur des missions liées à la comptabilité ou aux RH**:
- Echanges avec les services administratifs, suivi, tri, archivage des dossiers
- Collecte, tri, catégorisation des factures et transactions, préparation des paiements à date, etc.
- Pilotage financier : mener diverses missions d’optimisation dans le cadre de l’amélioration continue des ratios de rentabilité.
- Collecte des données financières pour la mise à jour des tableaux de bord de gestion.
**Profil recherché**:
- **Avoir au moins une expérience significative sur un poste d'office management, secretariat ou assistanat de direction.**:
- **Connaitre les bases des RH et de la comptabilité, suffisamment pour en comprendre les enjeux**:
- Apprécier les missions polyvalentes qui demandent de la gymnastique mentale (et parfois physique ) et une gestion constante des priorités
- Appétence forte pour la résolution de problèmes, esprit entreprenant et force de proposition
- Solides compétences organisationnelles, capacité à travailler avec des routines pragmatiques et méticuleuses.
- **Aisance avec les outils informatiques nouvelle génération : on essaie d'automatiser un maximum pour nous concentrer sur les vrais sujet **:
- **Un bon niveau d'anglais est requis (fournisseurs européens, équipe internationale)**
**Les petites choses qui font plaisir**:
- Une bonne connaissance de l'ensemble de notre univers produit et de service est un plus : il faut être capable de passer d'une logique retail à une logique restaurant. Ce ne sont pas du tout les mêmes métiers et pourtant on fait les deux
- Si vous avez une expérience en restauration sur ce poste, c'est un gros plus.
- Si vous faîtes partie de ceux qui regardent des tutos Excel sur leur temps libre et connaissent toutes les mises à jour Google Sheets, alors on va carrément s'amuser.
- Un esprit ouvert et tout plein de curiosité pour le véganisme, ça fait plaisir et ça permet de comprendre la mission profonde d'Aujourd'hui Demain
Vous l'aurez compris, il y a beaucoup de procédures qu'il faudra respecter à la lettre, mais quand ça roule
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager Junior
Il y a 4 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office & Facility Manager
Il y a 5 mois
Paris 11e, France SHERIFF PROJECTS Temps pleinÉvoluant dans les secteurs à forte croissance du luxe et de la mode, Sheriff Projects recherche son nouveau talent. Dans le cadre de ses fonctions, l’Office & Facility Manager sera amené/-e à assurer: **Gestion des bureaux et de leurs installations** - Supervision de l’entretien et de la maintenance des bureaux, de la galerie, des espaces communs,...
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Office & Showroom Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 11e, France BL Entrepreneur du changement Temps pleinDans une entreprise en développement, BLévolution recherche un ou une Office Manager pour l’accompagner dans le quotidien de la vie au bureau, ainsi que sur le fonctionnement de l’entreprise. Véritable rôle au sein de l’entreprise, l’Office Manager aura pour mission de garantir un environnement de travail agréable pour les collaborateurs et...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 11e, France Atelier UTO Temps plein**Paris en plein cœur du 11ème, PME agence de conception et de production créative dans l'univers de la mode, recherche son Office Manager H/F.** Vous êtes organisé(e), débrouillard(e), vous avez de fortes capacités d’analyse et le goût des défis ? Vous recherchez un poste ou vous pourrez prendre des responsabilités ? Si oui rejoignez nous, vous...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 16e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinVous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 4e, France My Office Company Temps pleinPour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...
