Secrétaire (H/F)

il y a 1 mois

Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

**SECRETAIRE H/F**
**COORDINATION DES INSTITUS DE FORMATION**
**TEMPS COMPLET**
**CDD 6 MOIS**
**A COMPTER DU 6 JANVIER 2025**

**Un poste de secrétaire H/F, est à pourvoir prochainement au sein de la coordination des instituts de formation, de l’IFCS et du CFARM sur le site de Poitiers.**

**Présentation générale du CHU**

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne, et, est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

**Description du poste**

Rattaché à l’assistante de la coordination des instituts, sous l’autorité du coordonnateur et de son adjointe, vous participez à l’organisation de la coordination des instituts, de l’institut de formation des cadres de santé et du centre de formation des auxiliaires de régulation médicale.
Vous participez à la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou suivi des dossiers.
Pour cela, vous êtes amené à être en interaction avec les différentes directions et pôles de l’établissement.

Vos missions principales sont les suivantes:
Secrétariat général de l’IFCS et du CFARM**:

- Accueil physique des apprenants et intervenants
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Traitement du courrier : tri, enregistrement, traitement, diffusion, classement, archivage
- Correction et mise en forme de documents, rapports et courriers comptes rendus d’instance
- Gestion et suivi de la scolarité des apprenants (dossier scolaire, emploi du temps, stage, planification des salles au sein du dossier partagé )
- Gestion administrative des instances
- Paiement des intervenants
- Suivi et enregistrement des absences du personnel et des apprenants en promotion professionnelle
- Gestion et organisation de la sélection (inscription, épreuves d’admissibilité et d’admission)
- Veille réglementaire et organisationnelle
- Archivage de dossiers
- Enregistrement et classement des conventions pour l’ensemble des stages des apprenants
- Gestion des stocks de fournitures de bureau (saisie, suivi, contrôle)
- Recensement annuel des besoins en matériel informatique et hôtelier
- Demandes de dépannage informatique ou de travaux
- Suivi administratif de la taxe d’apprentissage

Activités en lien avec la Coordination**:

- Gestion de l’agenda du Coordonnateur et de son adjointe
- Suivi des dossiers de la coordination (taxe d’apprentissage et financement, rapport d’activité, universitarisation, agrément, campus santé)
- Gestion financière des instituts
- Suivi des commandes et facturations
- Régie des instituts
- Suivi des demandes des tutelles et coordination des réponses de tous les instituts
- Réponses aux demandes statistiques des différentes tutelles et autres organismes

Missions ponctuelles (en l’absence de l’assistante de la coordination, vous pouvez être amené à réaliser des missions ponctuelles nécessaires à la continuité du service)**:

- Prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation de réunions et de déplacements
- Transmission aux directeurs des dépôts de recours devant les tribunaux administratifs, cours administratives d'appel et conseil d’Etat

**Votre profil**:
De formation BAC STMG, BTS ou DUT dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative, vous justifiez d’au moins 2 années d’expérience, idéalement dans le secteur hospitalier ou de la santé.

Compétences:

- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power point et Outlook
- Maîtrise de l’outil GESTOR

Aptitudes professionnelles:

- Sens de l’accueil et qualités relationnelles
- Facilité d’intégration et de communication
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Aisance avec les outils informatiques
- Savoir rendre-compte
- Rigueur et souci de vérification
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Capacité d’organisation et de gestion du temps

**Informations complémentaires**

Nous vous proposons une mission de 6 mois en temps complet à compter du 6 janvier 2025, renouvelable en fonction des évaluations.
Amplitude horaire : 08h30-17h00
Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoin

  • Secrétaires Médicales

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaires Médicales H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SECRETAIRES MEDICALES H/F CDD 1 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL Le CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicales H/F pour assurer des remplacements en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Présentation générale du...

  • Secrétaires Médicales

    il y a 1 mois

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    SECRETAIRES MEDICALES H/F CDD 1 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL Le CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicales H/F pour assurer des remplacements en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault,...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    Il y a 3 mois

    Poitiers, France SCP EQUITALIA Temps plein

    Recherche Secrétaire juridique h/f pour un remplacement de congé: Missions: - Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, - Rédaction de correspondances, - Suivi et préparation des dossiers, - Communication des pièces, - Gestion des agendas. Profil: - De formation Bac à Bac +2 (BTS secrétariat ou équivalent), vous disposez idéalement...

  • Secrétaire Medical

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Elsan Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Polyclinique de Poitiers recrute un(e) secrétaire médical(e) (f/h) à temps plein mais possibilité de temps partiel. - Secrétariat de 2 cardiologues - Secrétariat de médecine interne - Secrétariat HDJ oncologie Cette personne sera chargée: - de l’accueil physique et téléphonique des patients - de la prise de...

  • Secrétaire / Assistant Administratif (H/F)

    Il y a 3 mois

    Poitiers, France Ensemble scolaire Isaac de l'Etoile Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86) regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves répartis en 6 pôles d’environs 300/450 élèves/étudiants. Rattaché à l’un des pôles, en lien avec l’adjoint de direction...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France J.Bervas Automobiles - Poitiers Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Réseau SOFIPEL, né en 1993, occupe tous les segments du domaine de l'automobile d'occasion devenu l’acteur indépendant le plus important sur le marché de l’occasion. Grâce à ses nombreuses enseignes et une implantation sur le Grand Ouest de la France (Bretagne, Normandie et Pays de Loire), le Réseau SOFIPEL,...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France ADECCO Temps plein

    Votre missionVotre agence Adecco Tertiaire Poitiers recherche pour l'un de ses clients cabinet d'avocats un(e) secrétaire juridique pour une mission de plusieurs mois.En qualité de secrétaire juridique vous occuperez cette fonction en binôme avec un avocat spécialisé, votre rôle sera d’assurer un soutien administratif à l’équipe juridiqueVos...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **SECRETAIRE H/F** **DIRECTION DES FINANCES, DE LA PERFORMANCE ET DE LA CONTRACTUALISATION** **DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES** **CDI - TEMPS COMPLET** **A COMPTER DE NOVEMBRE 2024** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan,...

  • Secrétaire administratif(ve) F/H

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France J.Bervas Automobiles - Poitiers Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Réseau SOFIPEL, né en 1993, occupe tous les segments du domaine de l'automobile d'occasion devenu l’acteur indépendant le plus important sur le marché de l’occasion. Grâce à ses nombreuses enseignes et une implantation sur le Grand Ouest de la France (Bretagne, Normandie et Pays de Loire), le Réseau SOFIPEL,...

  • Secrétaire Administratif-ive

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Poitou-Charentes Temps plein

    **Niveau requis **:baccalauréat. Un contrôle de votre casier judiciaire sera effectué avant le recrutement. **Informations générales** La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi...

  • Responsable de Département

    il y a 3 semaines

    Poitiers, France H&M Group Temps plein

    Responsable de Département (f/h) - CDI - PoitiersEn tant que Responsable de Département chez H&M, vous passerez 80 % de votre temps là où tout se passe : sur la surface de vente avec votre équipe pour accueillir nos clients.Véritable gestionnaire de proximité, vous avez la responsabilité d’un rayon au sein du magasin et animez les membres de votre...

  • Responsable de Département

    il y a 1 mois

    Poitiers, France H&M France Temps plein

    Responsable de Département (f/h) - CDI - PoitiersEn tant que Responsable de Département chez H&M, vous passerez 80 % de votre temps là où tout se passe : sur la surface de vente avec votre équipe pour accueillir nos clients.Véritable gestionnaire de proximité, vous avez la responsabilité d’un rayon au sein du magasin et animez les membres de votre...

  • Formateur (H/F) Dans Le Secteur Sanitaire Et Social

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France OGEC ST JACQUES DE COMPOSTELLE Temps plein

    **A propos de notre établissement**: L’ensemble scolaire de Saint Jacques de Compostelle accompagne et forme des jeunes de la 6ème au BTS et des adultes en formation continue. Le centre de formation forme essentiellement des stagiaires dans le domaine sanitaire et social : Aide-Soignant ; Auxiliaire de Puériculture ; Auxiliaire de la Petite Enfance ;...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F SERVICE D'OPHTALMOLOGIE CDD 6 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PARTIEL DES QUE POSSIBLE Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d'ophtalmologie sur...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F SERVICE D’OPHTALMOLOGIE CDD 6 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PARTIEL DES QUE POSSIBLE Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d’ophtalmologie sur le site de Poitiers, pôle MEDIPOOL. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F** **SERVICE D’OPHTALMOLOGIE** **CDD 6 MOIS RENOUVELABLE** **TEMPS PARTIEL** **DES QUE POSSIBLE** **Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d’ophtalmologie sur le site de Poitiers, pôle MEDIPOOL.** **Présentation générale du CHU** Composé de...

  • Ophtalmologue (H/F) (CDI)

    Il y a 6 mois

    Poitiers, France WEHUNT Temps plein

    Poste : Notre client, clinique de soins oculaires ambulatoire privée à but lucratif située à Rouen recherche un(e) Ophtalmologue H/F pour un poste en libéral ou en salarié, au choix. Vos missions Réaliser des consultations ophtalmologiques complètes Prescrire des lunettes et des lentilles de contact Réaliser des...

  • Pneumologue (H/F), Sites de Poitiers-châtellerault

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Pneumologue H/F, sites de Poitiers-Châtellerault **CONTRAT** Praticien contractuel **DESCRIPTIF** PNEUMOLOGUE H/F CENTRE DE LUTTE ANTI-TUBERCULOSE SITES DE POITIERS ET CHATELLERAULT TEMPS PLEIN DES QUE POSSIBLE Présentation générale du CHU Le CHU de Poitiers et le deuxième CHU de Nouvelle-Aquitaine et...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Poitiers, France IRTS Poitou-Charentes Temps plein

    **MISSIONS** Au sein de l’équipe administrative et pédagogique du Pôle, il (elle) sera particulièrement chargé(e) des filières de formation EJE (à 0,7 etp) : - Gestion et suivi des dossiers d’inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Accueil, information...

  • Secretaire Commercial

    Il y a 4 mois

    Poitiers, France E.Leclerc Temps plein

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** Le centre E. Leclerc de Poitiers emploie 500 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1972. Les 533 adhérents E. Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards...