Secrétaire Administratif-ive

il y a 3 semaines

Poitiers, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Poitou-Charentes Temps plein

**Niveau requis **:baccalauréat. Un contrôle de votre casier judiciaire sera effectué avant le recrutement.

**Informations générales**

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Dans le cadre d’une Direction Territoriale (DT), le/la secrétaire administratif.ve est placé.e sous l’autorité du Responsable de l’Appui au Pilotage Territorial (RAPT). Il/elle apporte son concours au RAPT dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la DT, de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d’appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l’allocation et à l’adéquation des moyens de la DT

Ses missions sont encadrées par les références juridiques suivantes:

- _Décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l'Etat_
- _Décret n° 2010-302 du 19 mars 2010 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux corps des secrétaires administratifs des administrations de l'Etat et à certains corps analogues relevant du décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l'Etat_

**Description du poste**:
En tant que secrétaire administratif(ve) affectée à la Direction Territoriale Poitou-Charentes, et en lien avec votre homologue, vous apporterez une assistance continue au Responsable de l’Appui au Pilotage Territorial (RAPT) dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la DT, de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous soutiendrez la mission d’appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l’allocation et à l’adéquation des moyens de la DT sous l’autorité du RAPT.

**Les missions du pôle d’Appui au Pilotage Territorial**:
**SAH**:

- **Suivi de l’instruction des dossiers d’autorisation / d’habilitation et d’évaluation des structures en lien avec le pôle des missions éducatives et institutionnelles et DTA,**
- Contribution à l’analyse de la complémentarité SP/SAH en lien avec le pôle des missions éducatives et institutionnelles.

**Gestion budgétaire**:

- Suivi budgétaire (prévisionnel, engagement financiers, soutien aux établissements et services, rédaction de bons de commande Chorus et saisie des DA, SF pour le service DT, tableau de suivi des consommations suite aux restitutions de dépenses, synthèse mensuelle de consommation budgétaire, suivi des fournisseurs ),
- Contrôle interne financier (contrôle des dépenses avant restitution en interrégion, contrôle de la chaîne de la dépense, contrôle et suivi des facturations ),
- Traitement des relevés d’opération des cartes achats du territoire,
- Veille juridique.

**Suivi des véhicules**:

- Constitution et suivi des contentieux,
- Assurer la réception et restitution des documents liés aux remises aux domaines,
- Gestion et suivi des contraventions,
- Suivi kilométriques, et du parc automobile dans son ensemble.

**Téléphonie et informatique**:

- Suivi et gestion de la flotte de téléphonie (fixe et mobile)
- Suivi et gestion du parc informatique

**Suivi des commandes**:

- Suivi et gestion des contrats de maintenance,
- Retrait des commandes de la DT auprès des fournisseurs,
- Accompagnement des techniciens de maintenance lors des interventions

**Classement et archivage**:

- Assurer un suivi régulier et garantir l’intégrité des procédures liées à l’archivage,

**Suivi des contentieux**:

- Compilation et transmission de dossiers complets à la DIR Pour traitement par le SG MJ.
- Des missions ponctuelles peuvent être demandées en suppléance et en l’absence de l’adjoint administratif de la DTPC et/ou de la SA en charge de la régie (gestion du courrier, orientation des appels, renseignement et envoi de tableaux de suivis, suivi d’échéances)._

**Nombre d’agents à encadrer**

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

**Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**
- Horaires hebdomadaires de 38h40 réalisés du lundi au vendredi.
- Des déplacements ponctuels peuvent être demandés au professionnel en vue de garantir sa complète formation, sa formation continue ou en réponse aux besoins des établissements et services.
- Le télétravail ne permettant pas l’exercice de certaines activités principales comme l’accueil physique du public, seules des

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Poitiers, France J.Bervas Automobiles - Poitiers Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Réseau SOFIPEL, né en 1993, occupe tous les segments du domaine de l'automobile d'occasion devenu l’acteur indépendant le plus important sur le marché de l’occasion. Grâce à ses nombreuses enseignes et une implantation sur le Grand Ouest de la France (Bretagne, Normandie et Pays de Loire), le Réseau SOFIPEL,...

  • Secrétaire / Assistant Administratif (H/F)

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France Ensemble scolaire Isaac de l'Etoile Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86) regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves répartis en 6 pôles d’environs 300/450 élèves/étudiants. Rattaché à l’un des pôles, en lien avec l’adjoint de direction...

  • Secrétaire administratif(ve) F/H

    il y a 3 semaines

    Poitiers, France J.Bervas Automobiles - Poitiers Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Réseau SOFIPEL, né en 1993, occupe tous les segments du domaine de l'automobile d'occasion devenu l’acteur indépendant le plus important sur le marché de l’occasion. Grâce à ses nombreuses enseignes et une implantation sur le Grand Ouest de la France (Bretagne, Normandie et Pays de Loire), le Réseau SOFIPEL,...

  • Secrétaires Médicales

    il y a 1 mois

    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaires Médicales H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SECRETAIRES MEDICALES H/F CDD 1 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL Le CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicales H/F pour assurer des remplacements en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Présentation générale du...

  • Secrétaires Médicales

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    SECRETAIRES MEDICALES H/F CDD 1 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL Le CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicales H/F pour assurer des remplacements en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **SECRETAIRE H/F** **COORDINATION DES INSTITUS DE FORMATION** **TEMPS COMPLET** **CDD 6 MOIS** **A COMPTER DU 6 JANVIER 2025** **Un poste de secrétaire H/F, est à pourvoir prochainement au sein de la coordination des instituts de formation, de l’IFCS et du CFARM sur le site de Poitiers.** **Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 jour

    Poitiers, France ADECCO Temps plein

    Votre missionVotre agence Adecco Tertiaire Poitiers recherche pour l'un de ses clients cabinet d'avocats un(e) secrétaire juridique pour une mission de plusieurs mois.En qualité de secrétaire juridique vous occuperez cette fonction en binôme avec un avocat spécialisé, votre rôle sera d’assurer un soutien administratif à l’équipe juridiqueVos...

  • Assistant(e) administratif(ve) de vente

    il y a 3 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France J Automobiles - Poitiers Temps plein

    À propos du posteRejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire administratif(ve) à Poitiers !MissionVous serez en charge de l'accueil clientèle et du standard téléphonique. Vos missions seront la gestion et le suivi administratif des dossiers véhicules (enregistrements de données, démarches administratives), la facturation,...

  • Secrétaire comptable

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Emploisenior Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableRattaché.e à : Cheffe de Service Finances du Pôle Migrant et Chef de Service du Site Les TilleulsLieu : Centre d'Accueil et d'Examens de Situations et d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'AsileResponsabilités :Accueil physique du public et des partenaires sur la structureGestion des appels téléphoniques,...

  • Médicale Administrative

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Missions du poste Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux. Rédiger et mettre en forme un document. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients.Qualités et compétences requises Bonne vitesse de frappe. Capacité organisationnelle, rigueur, anticipation. Maîtriser l'orthographe. Sens de l'accueil,...

  • Assistant administratif médical

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Le CHU de Poitiers recherche des secrétaires médicaux pour assurer des remplacements, H/F en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Les principaux objectifs de ce poste sont de traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux, d'accueillir les patients et de planifier leurs rendez-vous. Les candidats idéaux posséderont un sens de...

  • Assistant médico-administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Détails du posteLe CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients.Vous effectuerez les opérations administratives relatives à la prise en charge médicale.Vous gérirez les dossiers médicaux, collaborerez avec l'équipe médicale et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **SECRETAIRE H/F** **DIRECTION DES FINANCES, DE LA PERFORMANCE ET DE LA CONTRACTUALISATION** **DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES** **CDI - TEMPS COMPLET** **A COMPTER DE NOVEMBRE 2024** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan,...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F** **SERVICE D’OPHTALMOLOGIE** **CDD 6 MOIS RENOUVELABLE** **TEMPS PARTIEL** **DES QUE POSSIBLE** **Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d’ophtalmologie sur le site de Poitiers, pôle MEDIPOOL.** **Présentation générale du CHU** Composé de...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F SERVICE D’OPHTALMOLOGIE CDD 6 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PARTIEL DES QUE POSSIBLE Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d’ophtalmologie sur le site de Poitiers, pôle MEDIPOOL. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F SERVICE D'OPHTALMOLOGIE CDD 6 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PARTIEL DES QUE POSSIBLE Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d'ophtalmologie sur...

  • Assistant médical en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    Walter Learning est une école qui propose des formations en ligne de haute qualité. Nous recherchons des secrétaires médicaux en alternance pour accompagner nos partenaires publics, privés, associatifs ou sanitaires et médico-sociaux dans leur projet professionnel.Les missions de ces secrétaires médicaux en alternance sont les suivantes :Accueil...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Le CHU de Poitiers recherche des administrateurs de soins pour des remplacements, H/F en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Les missions du poste incluent le traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que la réalisation des modalités administratives de prise en charge des...

  • Administrateur de ventes

    il y a 3 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France J Automobiles - Poitiers Temps plein

    Découvrez le poste de Secrétaire d'entreprise - Automobiles - PoitiersLe Réseau SOFIPEL, né en 1993, occupe tous les segments du domaine de l'automobile d'occasion.Le poste de Secrétaire d'entreprise sera en charge de l'accueil clientèle et du standard téléphonique.MissionsGestion et suivi administratif des dossiers...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France IRTS Poitou-Charentes Temps plein

    **MISSIONS** Au sein de l’équipe administrative et pédagogique du Pôle, il (elle) sera particulièrement chargé(e) des filières de formation EJE (à 0,7 etp) : - Gestion et suivi des dossiers d’inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Accueil, information...