Secrétaire (H/F)

il y a 7 jours

Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

**SECRETAIRE H/F**
**DIRECTION DES FINANCES, DE LA PERFORMANCE ET DE LA CONTRACTUALISATION**
**DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES**

**CDI - TEMPS COMPLET**
**A COMPTER DE NOVEMBRE 2024**

**I. Présentation générale du CHU**

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

**II. Poste proposé**
- **Missions générales**

Rattaché à l’assistante de direction des finances, de la performance et de la contractualisation (DFPC) sous l’autorité du directeur de la DFPC et du directeur des affaires juridiques, vous participez à l’organisation pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou suivi des dossiers.
Vous organisez la gestion logistique (gestion des stocks de fournitures de bureau, suivi des absences des agents de la direction...).

Pour cela, vous êtes amené à être en interaction avec les différentes directions et pôles de l’établissement.
- **Missions principales**

Secrétariat général:

- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques internes en lien avec les pôles et les directions
- Traitement du courrier : tri, enregistrement, traitement, diffusion, classement, archivage
- Correction et mise en forme de documents, rapports et courriers après validation du directeur
- Diffusion de documents présentés lors de la commission activité-finances et des instances
- Archivage de dossiers
- Enregistrement et classement des conventions pour l’ensemble des directions de l’établissement
- Gestion des stocks de fournitures de bureau (saisie, suivi, contrôle)
- Recensement annuel des besoins en matériel informatique et hôtelier
- Demandes de dépannage informatique ou de travaux
- Suivi et enregistrement des absences des agents des deux directions
- Suivi administratif de la taxe d’apprentissage

Secrétariat juridique (tâches qui se font en lien avec un juriste):

- Gestion des réquisitions de l’ensemble de l’établissement
- Organisation des saisies judiciaires
- Information sur les consultations et hospitalisations des détenus au CHU
- Traitement des dossiers d’expertise
- **Missions ponctuelles**

En l’absence de l’assistante de direction, vous pouvez être amené à réaliser des missions ponctuelles nécessaires à la continuité du service:

- Prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation de réunions
- Organisation des déplacements des directeurs (ordre de missions, commande de billets de train, réservation de véhicules)
- Transmission aux directeurs des dépôts de recours devant les tribunaux administratifs, cours administratives d'appel et conseil d’Etat
- **Nature du contrat et des conditions de recrutement**

CDI à compter du mois de novembre 2024.
Grade : Adjoint administratif, catégorie C
Rémunération indiciaire (grille) : INM 366 - Brut 2 190€ - Net 1 760€ avant impôts
- **Quotité de temps de travail**

Temps complet

**III. Profil recherché**
- **Diplôme et formation requis**

De formation bac technologique Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG) ou bac pro gestion administration (GA), vous justifiez d’au moins 2 années d’expérience, idéalement dans le secteur hospitalier ou de la santé.
- **Compétences et qualités requises**

Compétences:

- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power point et Outlook
- Maîtrise de l’outil GESTOR
- Notions de comptabilité générale hospitalière
- Notions sur le régime budgétaire des établissements de santé

Aptitudes professionnelles:

- Sens de l’accueil et qualités relationnelles
- Facilité d’intégration et de communication
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Aisance avec les outils informatiques
- Savoir rendre-compte
- Rigueur et souci de vérification
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Capacité d’organisation et de gestion du temps

**IV. Démarches à effectuer pour postuler**

Ref : C110O82360

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France SCP EQUITALIA Temps plein

    Recherche Secrétaire juridique h/f pour un remplacement de congé: Missions: - Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, - Rédaction de correspondances, - Suivi et préparation des dossiers, - Communication des pièces, - Gestion des agendas. Profil: - De formation Bac à Bac +2 (BTS secrétariat ou équivalent), vous disposez idéalement...

  • secrétaire juridique

    Il y a 3 mois

    Poitiers, France Clic and work Temps plein

    Description du poste et MissionsClic and Work recrute pour un de ses clients, un préstigieux Cabinet d'Avocats sur Poitiers (86000), un(e) secrétaire juridique (H/F). Fonctions de secrétariat général Assure la gestion du temps de son responsable (gestion et suivi de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou déplacements ..)...

  • Secrétaire / Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 jour

    Poitiers, France Ensemble scolaire Isaac de l'Etoile Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86) regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves répartis en 6 pôles d’environs 300/450 élèves/étudiants. Rattaché à l’un des pôles, en lien avec l’adjoint de direction...

  • Secrétaires Administratifs en Santé H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Le CHU de Poitiers est à la recherche de secrétaires médicaux pour des missions temporaires, H/F, en contrat à durée déterminée, à temps plein ou partiel. RESPONSABILITÉS DU POSTE - Gestion des correspondances, des dossiers et des documents médicaux - Rédaction et mise en forme de documents variés - Exécution des démarches administratives...

  • Alternance - Vendeurs (f/h) - Poitiers Beaulieu

    Il y a 3 mois

    Poitiers, France H&M Temps plein

    Description du posteDes carrières remarquables chez H&M ont débuté par un apprentissage au sein de l’un de nos magasins. En nous rejoignant, nous t’offrons un environnement de travail où tu peux être toi-même et où tu es libre d’exprimer tes idées. Chaque journée sera différente mais l’objectif commun reste le même : Te voir évoluer...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France Centre Hospitalier Henri Laborit Temps plein

    À propos de nousLe Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour le Pavillon Pinel (unités d'hospitalisation complète adultes).Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD d'un mois à temps plein.MissionMission...

  • Médecin généraliste H/F à Poitiers

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    A propos de JoberGroup :Nous proposons un poste de Médecin généraliste H/F. Ce rôle est destiné aux professionnels de la santé désireux de contribuer à l'évolution du système médical. L'objectif principal de cette initiative est de désengorger les services d'urgence tout en favorisant une approche préventive de la médecine.Détails du poste...

  • Poste de Médecin généraliste H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    A propos de JoberGroup :Nous sommes à la recherche d'un Médecin généraliste H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Poitiers. Ce poste offre une occasion unique de participer à une initiative visant à transformer notre système de santé.Détails du poste :En tant que Médecin généraliste H/F, vous serez intégré(e) dans un établissement de...

  • Médecin généraliste H/F

    il y a 4 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :JoberGroup recherche un médecin généraliste H/F pour exercer en CDI au sein d'un établissement de santé. Cette annonce s'adresse aux praticiens ayant la volonté de participer à une expérience qui vise à faire évoluer notre système médical.Objectifs de l'expérience :Désengorger les services...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Poitiers, France beBee S FR Temps plein

    TALIS Poitiers (anciennement AFC) recrute ses futurs talents pour la rentrée 2024 ! Un de nos clients, une association, nous sollicite pour recruter : Un Assistant de direction H/F en contrat d'apprentissage Les missions en entreprise seront : - Assister au quotidien l'équipe de Direction - Faciliter la prise de décision - Gérer le traitement,...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Le CHU de Poitiers recrute des professionnels pour assurer des remplacements, H/F en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Missions du poste - Traitement des documents administratifs et médicaux - Rédaction et mise en forme de documents - Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients - Accueil physique et...

  • Secrétaire Juridique H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Clic and work Temps plein

    Présentation de l'entrepriseClic and Work est une entreprise innovante spécialisée dans le domaine du recrutement. Nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel, en alliant digital et proximité.Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique H/F pour rejoindre un Cabinet d'Avocats. Vous serez...

  • Médecin généraliste H/F à Poitiers

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    Poste de Médecin généraliste H/FNous sommes à la recherche d'un médecin généraliste H/F pour un contrat à durée indéterminée au sein d'un établissement de santé dynamique.Cette offre s'adresse aux professionnels désireux de contribuer à une initiative visant à transformer notre système de santé. Les principaux objectifs de cette démarche...

  • Médecin généraliste H/F à Poitiers

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    Poste de Médecin généraliste H/FNous sommes à la recherche d'un médecin généraliste H/F pour un contrat à durée indéterminée au sein d'un établissement de santé innovant.Cette offre s'adresse aux professionnels de santé désireux de participer à une initiative visant à transformer notre système de soins. Les principaux objectifs de cette...

  • Expert Comptable Collaborateur

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France H&R Aufzüge GmbH Temps plein

    Pourquoi rejoindre notre équipe : Dans le cadre de l'expansion de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un.e : Expert Comptable Collaborateur F/H en CDI Ce que nous offrons : Un accompagnement sur mesure lors de votre intégration Des formations continues pour enrichir vos compétences professionnelles Un accord de télétravail (1 jour par...

  • Médecin généraliste H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi : Médecin généraliste H/FNous sommes à la recherche d'un médecin généraliste H/F pour un contrat à durée indéterminée au sein d'un établissement de santé dynamique.Cette annonce s'adresse aux professionnels de santé désireux de contribuer à une initiative visant à transformer notre système de soins. Les principaux objectifs...

  • Assistants Médicaux H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Le CHU de Poitiers est à la recherche de secrétaires médicaux pour des missions de remplacement, H/F en CDD, à temps plein ou à temps partiel. RESPONSABILITÉS DU POSTE - Gestion des courriers, dossiers et documents médicaux - Rédaction et mise en forme de documents - Exécution des démarches administratives pour la prise en charge des patients ...

  • Personnel Administratif Médical H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Le CHU de Poitiers est à la recherche de secrétaires médicaux pour des missions temporaires, H/F, en contrat à durée déterminée, à temps plein ou partiel. RESPONSABILITÉS DU POSTE - Gestion des correspondances, des dossiers et des documents médicaux - Rédaction et mise en forme de documents variés - Exécution des démarches administratives...

  • Chirurgien maxillo-facial et Stomatologue en Libéral F/H

    il y a 2 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous accompagnons les centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de santé de manière structurée et efficace.Nos objectifs sont de répondre aux besoins des centres médicaux et dentaires tout en offrant aux candidats des opportunités...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 2 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Joseph Sebban Temps plein

    À propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous nous engageons à accompagner les professionnels de la santé dans leur recherche de postes qui correspondent à leurs compétences et à leurs attentes.Le posteNous recherchons un chirurgien-dentiste (F/H) pour rejoindre notre...