Secrétaire (H/F)
Il y a 4 mois
**SECRETAIRE H/F**
**DIRECTION DES FINANCES, DE LA PERFORMANCE ET DE LA CONTRACTUALISATION**
**DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES**
**CDI - TEMPS COMPLET**
**A COMPTER DE NOVEMBRE 2024**
**I. Présentation générale du CHU**
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
**II. Poste proposé**
- **Missions générales**
Rattaché à l’assistante de direction des finances, de la performance et de la contractualisation (DFPC) sous l’autorité du directeur de la DFPC et du directeur des affaires juridiques, vous participez à l’organisation pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou suivi des dossiers.
Vous organisez la gestion logistique (gestion des stocks de fournitures de bureau, suivi des absences des agents de la direction...).
Pour cela, vous êtes amené à être en interaction avec les différentes directions et pôles de l’établissement.
- **Missions principales**
Secrétariat général:
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques internes en lien avec les pôles et les directions
- Traitement du courrier : tri, enregistrement, traitement, diffusion, classement, archivage
- Correction et mise en forme de documents, rapports et courriers après validation du directeur
- Diffusion de documents présentés lors de la commission activité-finances et des instances
- Archivage de dossiers
- Enregistrement et classement des conventions pour l’ensemble des directions de l’établissement
- Gestion des stocks de fournitures de bureau (saisie, suivi, contrôle)
- Recensement annuel des besoins en matériel informatique et hôtelier
- Demandes de dépannage informatique ou de travaux
- Suivi et enregistrement des absences des agents des deux directions
- Suivi administratif de la taxe d’apprentissage
Secrétariat juridique (tâches qui se font en lien avec un juriste):
- Gestion des réquisitions de l’ensemble de l’établissement
- Organisation des saisies judiciaires
- Information sur les consultations et hospitalisations des détenus au CHU
- Traitement des dossiers d’expertise
- **Missions ponctuelles**
En l’absence de l’assistante de direction, vous pouvez être amené à réaliser des missions ponctuelles nécessaires à la continuité du service:
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation de réunions
- Organisation des déplacements des directeurs (ordre de missions, commande de billets de train, réservation de véhicules)
- Transmission aux directeurs des dépôts de recours devant les tribunaux administratifs, cours administratives d'appel et conseil d’Etat
- **Nature du contrat et des conditions de recrutement**
CDI à compter du mois de novembre 2024.
Grade : Adjoint administratif, catégorie C
Rémunération indiciaire (grille) : INM 366 - Brut 2 190€ - Net 1 760€ avant impôts
- **Quotité de temps de travail**
Temps complet
**III. Profil recherché**
- **Diplôme et formation requis**
De formation bac technologique Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG) ou bac pro gestion administration (GA), vous justifiez d’au moins 2 années d’expérience, idéalement dans le secteur hospitalier ou de la santé.
- **Compétences et qualités requises**
Compétences:
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power point et Outlook
- Maîtrise de l’outil GESTOR
- Notions de comptabilité générale hospitalière
- Notions sur le régime budgétaire des établissements de santé
Aptitudes professionnelles:
- Sens de l’accueil et qualités relationnelles
- Facilité d’intégration et de communication
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Aisance avec les outils informatiques
- Savoir rendre-compte
- Rigueur et souci de vérification
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Capacité d’organisation et de gestion du temps
**IV. Démarches à effectuer pour postuler**
Ref : C110O82360
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Secrétaires Médicales
Il y a 3 mois
Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaires Médicales H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SECRETAIRES MEDICALES H/F CDD 1 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL Le CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicales H/F pour assurer des remplacements en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Présentation générale du...
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Secrétaires Médicales
Il y a 2 mois
Poitiers, France CHU de Poitiers Temps pleinSECRETAIRES MEDICALES H/F CDD 1 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL Le CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicales H/F pour assurer des remplacements en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault,...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein**SECRETAIRE H/F** **COORDINATION DES INSTITUS DE FORMATION** **TEMPS COMPLET** **CDD 6 MOIS** **A COMPTER DU 6 JANVIER 2025** **Un poste de secrétaire H/F, est à pourvoir prochainement au sein de la coordination des instituts de formation, de l’IFCS et du CFARM sur le site de Poitiers.** **Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
Il y a 4 mois
Poitiers, France SCP EQUITALIA Temps pleinRecherche Secrétaire juridique h/f pour un remplacement de congé: Missions: - Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, - Rédaction de correspondances, - Suivi et préparation des dossiers, - Communication des pièces, - Gestion des agendas. Profil: - De formation Bac à Bac +2 (BTS secrétariat ou équivalent), vous disposez idéalement...
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Secrétaire Medical
il y a 4 semaines
Poitiers, France Elsan Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, la Polyclinique de Poitiers recrute un(e) secrétaire médical(e) (f/h) à temps plein mais possibilité de temps partiel. - Secrétariat de 2 cardiologues - Secrétariat de médecine interne - Secrétariat HDJ oncologie Cette personne sera chargée: - de l’accueil physique et téléphonique des patients - de la prise de...
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Secrétaire / Assistant Administratif (H/F)
Il y a 4 mois
Poitiers, France Ensemble scolaire Isaac de l'Etoile Temps pleinL’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86) regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves répartis en 6 pôles d’environs 300/450 élèves/étudiants. Rattaché à l’un des pôles, en lien avec l’adjoint de direction...
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Secrétaire Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Poitiers, France J.Bervas Automobiles - Poitiers Temps plein**Description de l'entreprise** Le Réseau SOFIPEL, né en 1993, occupe tous les segments du domaine de l'automobile d'occasion devenu l’acteur indépendant le plus important sur le marché de l’occasion. Grâce à ses nombreuses enseignes et une implantation sur le Grand Ouest de la France (Bretagne, Normandie et Pays de Loire), le Réseau SOFIPEL,...
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Secrétaire Administratif-ive
Il y a 2 mois
Poitiers, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Poitou-Charentes Temps plein**Niveau requis **:baccalauréat. Un contrôle de votre casier judiciaire sera effectué avant le recrutement. **Informations générales** La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi...
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Responsable de Département
Il y a 2 mois
Poitiers, France H&M France Temps pleinResponsable de Département (f/h) - CDI - PoitiersEn tant que Responsable de Département chez H&M, vous passerez 80 % de votre temps là où tout se passe : sur la surface de vente avec votre équipe pour accueillir nos clients.Véritable gestionnaire de proximité, vous avez la responsabilité d’un rayon au sein du magasin et animez les membres de votre...
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Responsable de Département
il y a 9 heures
Poitiers, France H&M group Temps pleinResponsable de Département (f/h) - CDI - PoitiersEn tant que Responsable de Département chez H&M, vous passerez 80 % de votre temps là où tout se passe : sur la surface de vente avec votre équipe pour accueillir nos clients.Véritable gestionnaire de proximité, vous avez la responsabilité d’un rayon au sein du magasin et animez les membres de votre...
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Formateur (H/F) Dans Le Secteur Sanitaire Et Social
il y a 1 mois
Poitiers, France OGEC ST JACQUES DE COMPOSTELLE Temps plein**A propos de notre établissement**: L’ensemble scolaire de Saint Jacques de Compostelle accompagne et forme des jeunes de la 6ème au BTS et des adultes en formation continue. Le centre de formation forme essentiellement des stagiaires dans le domaine sanitaire et social : Aide-Soignant ; Auxiliaire de Puériculture ; Auxiliaire de la Petite Enfance ;...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F SERVICE D'OPHTALMOLOGIE CDD 6 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PARTIEL DES QUE POSSIBLE Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d'ophtalmologie sur...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein**ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F** **SERVICE D’OPHTALMOLOGIE** **CDD 6 MOIS RENOUVELABLE** **TEMPS PARTIEL** **DES QUE POSSIBLE** **Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d’ophtalmologie sur le site de Poitiers, pôle MEDIPOOL.** **Présentation générale du CHU** Composé de...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Poitiers, France CHU de Poitiers Temps pleinASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F SERVICE D’OPHTALMOLOGIE CDD 6 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PARTIEL DES QUE POSSIBLE Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d’ophtalmologie sur le site de Poitiers, pôle MEDIPOOL. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le...
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Ophtalmologue (H/F) (CDI)
Il y a 6 mois
Poitiers, France WEHUNT Temps pleinPoste : Notre client, clinique de soins oculaires ambulatoire privée à but lucratif située à Rouen recherche un(e) Ophtalmologue H/F pour un poste en libéral ou en salarié, au choix. Vos missions Réaliser des consultations ophtalmologiques complètes Prescrire des lunettes et des lentilles de contact Réaliser des...
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Pneumologue (H/F), Sites de Poitiers-châtellerault
il y a 1 mois
Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Pneumologue H/F, sites de Poitiers-Châtellerault **CONTRAT** Praticien contractuel **DESCRIPTIF** PNEUMOLOGUE H/F CENTRE DE LUTTE ANTI-TUBERCULOSE SITES DE POITIERS ET CHATELLERAULT TEMPS PLEIN DES QUE POSSIBLE Présentation générale du CHU Le CHU de Poitiers et le deuxième CHU de Nouvelle-Aquitaine et...
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Secretaire Commercial
Il y a 4 mois
Poitiers, France E.Leclerc Temps plein**Présentation du Mouvement E.Leclerc** Le centre E. Leclerc de Poitiers emploie 500 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1972. Les 533 adhérents E. Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 4 mois
Poitiers, France IRTS Poitou-Charentes Temps plein**MISSIONS** Au sein de l’équipe administrative et pédagogique du Pôle, il (elle) sera particulièrement chargé(e) des filières de formation EJE (à 0,7 etp) : - Gestion et suivi des dossiers d’inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Accueil, information...
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Chirurgien dentiste H/F
Il y a 3 mois
Poitiers, France SoMeD Santé Temps pleinEntre la consultation hospitalière et la médecine libérale de ville, SoMeD a créé un nouveau modèle de soins qui assure aux patients l'accès à toutes les spécialités médicales et dentaires, sur un plateau technique équipé des dernières technologies, et dans un environnement parfait qui garantit une sûreté des soins. Totalement accessible aux...
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Pneumologue (H/F), Sites de Poitiers-châtellerault
il y a 1 mois
Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein**PNEUMOLOGUE H/F** **CENTRE DE LUTTE ANTI-TUBERCULOSE** **SITES DE POITIERS ET CHATELLERAULT** **TEMPS PLEIN** **DES QUE POSSIBLE** **Présentation générale du CHU** Le CHU de Poitiers et le deuxième CHU de Nouvelle-Aquitaine et l’hôpital universitaire de recours pour l’ex région Poitou-Charentes. Il assure également les soins de premier niveau...