Responsable Adjoint de Service

Il y a 2 mois

Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 18/04/2023 | Date limite le 18/05/2023

La direction des formalités administratives assure par délégation du Maire et pour le compte de l’État (Préfet et Procureur de la République) des missions obligatoires en direction de la population. Elle est un service public de proximité qui accueille quotidiennement un public nombreux, de tout âge et de toute condition. Elle s’articule autour de quatre services : État civil et gestion funéraire, Affaires Générales, Elections/recensements, Mairies de quartier
En lien avec le responsable du service, vous assurez la gestion du service État civil composé de 7 agents et prenez en charge des dossiers spécifiques.

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:B

**Cadre d'emplois **:Redacteurs territoriaux

**Cotation **:5

**Direction **:Direction des Formalités Administratives

**Type de poste **:Poste permanent

**Date de recrutement **:01/06/2023

**Missions**:
**Gestion du service Etat Civil-Management**:

- En lien avec le responsable du service : Management des agents du service, gestion des planning, contrôle de la bonne exécution des formalités instruites dans les différents domaines du service (Naissance, mariages, gestion funéraire )
- Mise à jour et rédaction des procédures applicables aux formalités délivrées par le service (Veille juridique)
- Tenue des tableaux de bord de l’activité du service, rédaction de courriers, notes, rapports
- Accompagnement et suivi des agents du service dans leur montée en compétence

**Gestion de dossiers spécifiques en lien avec le responsable de service**:

- Gestion des dossiers de changement de nom, de prénom
- Gestion du suivi des auditions préalables aux mariages
- Gestion administrative des cimetières ( Reprises de concessions, courriers, notes )
- Gestion des dossiers de PACS

**Assurer la continuité du service rendu aux usager**:

- En cas de necessité, acceuillir le public et assurer la gestion des demandes des usagers dans les domaines d’activité du service (Délivrance d’actes, dossiers de mariage, gestion des cimetière, gestion des mentions sur les actes d’état civil,, gestion des demandes COMEDEC

**Assistance administrative lors des cérémonies de mariage**:

- Assurer l’assistance des Officiers d’Etat civil lors des céremonies de mariage (Quelques samedis après-midi dans l’année suivant planning tournant)

**Profil recherché**:

**Formation**:
Expérience dans des fonctions similaires au sein d'un service Etat Civil - Formation juridique souhaitée

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Techniques de management
- Respecter les délais, échéanciers et plannings
- Technique rédactionnelle administrative
- Techniques d’accueil et de médiation
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques et adaptation aux logiciels métier

**Savoir être**:

- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation
- Diplomatie
- Autonomie

**Connaissances**:

- Expertise juridique notamment en droit civil et droit funéraire
- Maîtrise des procédures réglementaires dans les domaines de l’état civil et de la gestion funéraire
- Connaissance des statuts de la fonction publique

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:2 - 5 ans

**Lieu de travail **:Hôtel de Ville

**Rémunération **:Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

**Renseignements**:
**Personne à contacter **:YANNICK TREGUIER**Personne à contacter **:DIDIER BOCH

**Téléphone **:04 72 21 44 07

  • Responsable Adjoint Services Economiques

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Adjoint Services Economiques (F/H) / Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...

  • Adjoint Au Responsable Service Aide Sociale À

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, CONSEILLERS TERRITORIAUX SOCIO-EDUCATIFS - Référence: - 2023-10763 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Lyon Rive gauche - Lyon 7/8, service enfance - 15/12/2023 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte...

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    il y a 1 mois

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    **Caractéristiques du poste**: Expérience professionnelle : un an Type de contrat : CDI Nombre de poste(s) : 1 Salaire : A voir avec l'employeur Référence : 2604 **Missions**: Pour le leader de la distribution de pièces détachées toutes marques pour l'automobile et le poids lourds, et partenaire technique reconnu par ses ateliers intégrés, le...

  • Responsable D'exploitation Adjoint

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    Contexte du recrutement et définition de poste Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4000 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement...

  • Adjoint Au Responsable Du Service de La

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    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9791 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités,Direction planification et stratégies territoriales, service planification - 27/07/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2O15,...

  • Adjoint Administratif

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    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

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    Notre établissement recherche 1 Adjoint au responsable de la maintenance. **Missions**: L’Adjoint assiste le responsable de la maintenance dans sa mission de planifier, d’organiser et de piloter les activités et moyens d’un service concernant le suivi et la maintenance du patrimoine immobilier, des équipements et matériels et des jardins de...

  • Responsable Exploitation

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    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11271 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction amélioration cadre de vie, service appui à l'exploitation - 06/03/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9400 collaborateurs pour contribuer aux...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Biomédical

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    Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Batiment / Magasins et Services Techniques - Responsable du service Biomédical **Intitulé du poste**: Adjoint au Responsable du service Biomédical H/F F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Sous la responsabilité du chef de service biomédical, le responsable biomédical adjoint du service...

  • Adjoint Au Responsable Service Social

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    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, CONSEILLERS TERRITORIAUX SOCIO-EDUCATIFS - Référence: - 2024-11625 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lyon Rive droite - Lyon 1,2,4 - 06/05/2024 Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques...

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  • Responsable Adjoint(E)

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    Lyon, France Jour de Fête Temps plein

    En tant que responsable adjoint(e) de notre magasin à Aubière vous serez le véritable bras droit du responsable. Vous veillerez à la bonne gestion du magasin. Vous contribuerez à l'activité commerciale du point de vente : accueil et conseil client. Vous interviendrez également sur : la mise en rayon, l'encaissement, la gestion administrative du...

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  • Responsable Adjoint

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    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

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  • Adjoint Au Responsable Du Service Logement

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  • Adjoint responsable service Automatisme H/F

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    Lyon, France ACASS Temps plein

    Adjoint responsable service Automatisme H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS, Agence de recrutement, recherche pour son client un Adjoint responsable service Automatisme H/F dans le cadre d’un CDI.Poste basé à l'agence de Lyon...

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    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11775 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction de la commande publique, direction adjointe expertise des marchés publics - 03/06/2024 Vous souhaitez valoriser votre expertise et votre expérience dans...

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    Lyon, France Courbettes et Galipettes Temps plein

    Nous recherchons une Responsable Adjointe passionnée par la mode ayant eu une expérience similaire dans le Prêt-à-porter. - Votre implication, votre enthousiasme et votre sens commercial sont vos atouts. - Vous etes dynamique et organisee. - Vous parlez anglais. - Vous êtes disponible tous les samedis. Envoyez votre CV avec PHOTO et lettre de...