Assistante de Formation

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur**:
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
- Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
- L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
- Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés:

- CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
- DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
- Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
- Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
- Vous êtes l'un d'eux ?
- Venez nous rejoindre

**Date de parution **:02/05/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante de formation F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude horaire : 8h00/18h00 (30 mn pause déjeuner incluse)

**Présentation du service**:
**L’IFSI/IFAS (institut de formation en soins infirmiers et des aides-soignants) PITIE-SALPETRIERE se situe dans l’enceinte de l’hôpital PITIE-SALPETRIERE.**

L’IFSI (institut de formation en soins infirmiers) accueille environ 300 étudiants en soins infirmiers par promotion et l’IFAS (institut de formation des aides-soignants) 40 élèves aides-soignants avec une rentrée en septembre pour des dispositifs de formation organisés en alternance (institut - lieux de stage).

L’institut entretient un partenariat clinique privilégié avec le groupe hospitalo-universitaire Paris Sorbonne Université pour l’accueil des étudiants et des élèves en stage ainsi qu’un partenariat universitaire avec la faculté de Médecine Sorbonne Université pour l’obtention d’un grade Licence par les étudiants en soins infirmiers

L’IFSI/IFAS a été 3 fois certifié en 2018 et 2019 sur la base de la norme ISO 9001 : 2015 et en 2020 sur la base du Référentiel National Qualité (RNQ), en plus de la norme ISO 9001.

**COMPOSITION DE L’EQUIPE**

1 directrice de structure, directrice des soins ;
1 adjointe à la directrice, 1 coordinatrice pédagogique de l’IFSI, 1 responsable Qualité et coordinatrice pédagogique de l’IFAS et 1 coordinatrice des stages, cadres supérieurs paramédicaux ;
1 coordonnateur des fonctions supports, adjoint des cadres ;
38 formateurs, cadres paramédicaux ;
4 assistantes de formation ;
1 assistante de formation clinique ;
2 documentalistes ;
2 agents d’accueil ;
2 agents de logistique.

**Vos missions**:
MISSIONS PERMANENTES

ü L’assistante de formation assure la gestion administrative d’une promotion (environ 270 à 300 étudiants) de la rentrée jusqu’au diplôme d’Etat soit 3 ans

ü Elle assure la gestion administrative et financière des primo-entrants (FPC et Parcoursup)

ü Elle gère le dossier administratif et le dossier scolaire et réalise diverses activités:

- Dossier administratif:

- Financement (contrat de formation, contrat d’engagement, Fongecif, Assedic, Bourse).
- Saisie et suivi (assurance, AES, accidents de travail).
- Suivi des paiements (frais de scolarité en relation avec la régie du CFDC).
- Courriers divers (attestation de présence, certificat de scolarité).
- Indemnités de stage et indemnités de transport.
- Dossier scolaire:

- Suivi des endettés.
- Saisie sur SAP CAMPUS : stages, envoi des mails dans les services.
- Saisie des notes, des crédits (ECTS) et des appréciations.
- Mise en forme des récapitulatifs de notes.
- Préparation du dossier scolaire pour le DE et/ou les instances de gouvernance (ICOGI section pédagogique, section disciplinaire et section vie étudiante).
- Rédaction de comptes rendus.
- Classement et archivage.
- Informations des étudiants.
- Reprographie.
- Gestion du courrier (documents pédagogiques, dossiers thématiques).

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)

ü Participation à la démarche qualité

ü Surveillance des évaluations.

ü Organisation des jurys d’oraux infirmiers et aides-soignants, saisie des notes pour les deux concours.

ü Enquête DRESS (Statistiques des ét

  • Formateur / Formatrice Assistante de Vie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **350h** - Débute le - **23/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **26/05/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Formateur / Formatrice Assistant Manager D’unité

    il y a 4 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant manager d’unité marchande Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **525h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **13/07/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France DOXA Formation Temps plein

    Doxa formation recherche une assistante de formation pour accompagner et structurer la croissance de ses activités. En support de la responsable du centre, votre rôle sera ainsi d'assurer la gestion administrative, de contribuer à l'efficacité de nos process. Suivi administratif: - Préparation des dossiers de formation - Relance des...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 10 heures

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Formateurs Vacataires

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    **Nous recherchons urgemment des intervenants pour**: - La formation Assistants de Soins en Gérontologie et notamment pour les cours sur le projet personnalisé et sur observation et posture - Intervention sur le refus de soin - Intervention sur la transmission ciblée - Intervention sur la prise en compte du diabète Vous êtes professionnel cadre...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour l'un de nos clients nous recrutons un(e) assistant de formation/assistante de formation.Les principale missions:Transmettre informations et conseils sur la règlementation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.Conseiller les adhérents et salariés sur les dispositifs de formation.Organiser et animer des événements (rendez-vous, réunions...

  • Assistante Formation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Orano Ds Temps plein

    Vous intégrez l'équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)Respect des budgets formation allouésInscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariésIntégration des demandes dans l'outil...

  • Formateur Vacataire en Français

    il y a 4 semaines

    Paris, France Blue Sky formation Temps plein

    Formateur ou formatrice vacataire professionnel en français langue étrangère Vous devrez enseignez le français à des professionnels de l'hôtellerie ou de la restauration asiatique dans la région parisienne. Si vous en avez besoin, des supports de cours pourront vous être fournis. Vous devez être disponible en semaine selon des horaires flexibles...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Contexte**: La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France ENCG FORMATION Temps plein

    L’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet d’expertise Comptable un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation ou contrat d’apprentissage pour préparer l’un des diplômes suivants Titre Professionnel Comptable Assistant (équivalent baccalauréat), Titre Professionnel Gestionnaire...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France ENCG FORMATION Temps plein

    L’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet d’expertise Comptable un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation ou contrat d’apprentissage pour préparer l’un des diplômes suivants Titre Professionnel Comptable Assistant (équivalent baccalauréat), Titre Professionnel Gestionnaire...

  • Assistante Dentaire en Contrat D'apprentissage

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire en contrat d'apprentissage H/F - Paris 75 Un établissement de soins dentaires éminent, implanté dans le 2e arrondissement de Paris, recherche une assistante dentaire H/F en contrat d’apprentissage. Vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du mercredi au samedi. Idéalement, votre rythme de formation est d'une...

  • Assistant Formation Continue

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Lieu d’ouverture et de connaissance, l’**Institut Catholique de Paris** dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...

  • Assistant Formation Continue

    il y a 4 semaines

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  • Assistant(E) Formation Emploi

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Contexte**: La FFBB est chargée de développer et d’organiser la pratique du basket Ball sur l’ensemble du territoire. Les besoins de formation de la Fédération de Basketball sont de plus en plus importants pour accompagner l’encadrement de nos structures (clubs, comités et ligues). Par le Pôle Formation & Emploi, elle...

  • Formateur Assistant Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    **L’INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l’Education Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans.** Avec plus de 475 intervenants, nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux, - Des prestations d’accompagnement...

  • Formateur Secrétariat Assistanat

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous cherchons une assistante dentaire H/F pour le compte d’un cabinet dentaire spécialisé en orthodontie, implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI à temps partiel (28h) ou temps plein (35 ou 39h), vous travaillerez entre 3 et 4,5 jours par semaine, selon votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Alternance Assistant formation professionnelle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe formation et sous la responsabilité du Directeur de la formation, l'apprenti Assistant formation professionnelle, aura pour mission de participer à l'administratif lié aux formations, et plus particulièrement :Facturation client ,Relation client et fournisseur,Suivi des règlements OPCO,Reporting accord et paiement de prise en...